Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо. Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом. Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.
- Медосмотр в табеле рабочего времени
- Как отразить время медосмотра в табеле?
- Примеры оплаты времени, затраченного на прохождение медосмотра
- Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
- Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени
- Примеры заполнения табеля учета рабочего времени в нестандартных ситуациях
- Три варианта оплаты времени медосмотра
Медосмотр в табеле рабочего времени
Из ответа «Как вести учет рабочего времени» Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Ситуация 2. Три варианта оплаты времени медосмотра Журнал «Зарплата» № 8, Август 2014 …..
Работодатель обязан организовать и оплатить периодический медицинский осмотр для некоторых категорий работников (ч. 2 ст. 212 и ч. 6 ст. 213 ТК РФ). Работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда (ч.
2 ст. 21 ТК РФ).
Как отразить время медосмотра в табеле?
Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) Популярные вопросы Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником компании, в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В унифицированной форме табеля не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра.
Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения. Например, в виде буквенного кода «МО». Это нестандартное обозначение нужно утвердить приказом руководителя организации (ч.
4 ст. 9
Примеры оплаты времени, затраченного на прохождение медосмотра
Этот день является выходным для Е.П. Комарова. Работнику установлен поденный учет рабочего времени, пятидневная 36-часовая рабочая неделя, оклад 45 000 руб. Как составить приказ о выполнении поручения работодателя в выходной день и рассчитать оплату за время медосмотра? Решение Составляем приказ В нашем случае только один работник должен пройти медосмотр, поэтому составим индивидуальный приказ.
Образец 2 Приказ о прохождении медосмотра в выходной день Расчет часовой ставки В данной ситуации необходимо оплатить несколько часов выполнения трудовых обязанностей в выходной день. Для этого нужно определить размер часовой ставки. Рассчитать размер часовой ставки можно следующим образом: сумму оклада поделить на нормативное количество рабочих часов в расчетном месяце. Вариант определения часовой ставки следует утвердить в положении об оплате труда. Размер часовой ставки составит 297,62 руб.
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Для учета рабочего времени работодателями (организациями и индивидуальными предпринимателями) ведется табель. Как отразить медосмотр в табеле? Расскажем об этом в статье.
7, 9
Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом.
Обычно это работник отдела кадров.
Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени
Он работает аппаратчиком по обслуживанию сосудов, находящихся под давлением. Этот вид работы является вредным, поэтому работник должен проходить обязательный периодический медосмотр (п.
5
Перечня работ, утвержденных приказом № 302н). 5 августа 2014 года работник в рамках рабочей смены провел на обязательном периодическом медосмотре 3 часа. В расчетном периоде (с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года): — сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 436 470 руб.; — количество отработанных часов — 1946 ч.
Как рассчитать А.С. Мельникову средний заработок за время медосмотра? Решение При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 13 Положения о среднем заработке). Средний часовой заработок А.С. Мельникова — 224,29 руб.
(436 470 руб.: 1946 ч).
Примеры заполнения табеля учета рабочего времени в нестандартных ситуациях
Работнику установлен поденный учет рабочего времени, пятидневная 36-часовая рабочая неделя, оклад 45 000 руб. Как составить приказ о выполнении поручения работодателя в выходной день и рассчитать оплату за время медосмотра? Решение Составляем приказ В нашем случае только один работник должен пройти медосмотр, поэтому составим индивидуальный приказ.
Образец 2 Приказ о прохождении медосмотра в выходной день Расчет часовой ставки В данной ситуации необходимо оплатить несколько часов выполнения трудовых обязанностей в выходной день. Для этого нужно определить размер часовой ставки. Рассчитать размер часовой ставки можно следующим образом: сумму оклада поделить на нормативное количество рабочих часов в расчетном месяце.
Вариант определения часовой ставки следует утвердить в положении об оплате труда. Размер часовой ставки составит 297,62 руб. (45 000 руб.
Три варианта оплаты времени медосмотра
В случае проверки трудовой инспекцией проверяющий не ограничится чтением трудового договора или должностной инструкции, а проведет реальный осмотр рабочего места. Если на рабочем месте стоит компьютер, исходные и рабочие материалы содержатся в его памяти или на внешних носителях, там же формируются результаты труда клерка (таблицы, презентации, текстовые материалы и т. п.), для инспектора будет очевидно, что вредные факторы (если таковые есть) воздействуют на работника весь день. Штраф за отказ от проведения медосмотра обеспечен. Работник прошел предварительный медосмотр, но не поступил на работу На некоторые виды работы нельзя принимать работников без предварительного медосмотра. Они перечислены в приказе № 302н.
Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.
В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. 1. В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.
Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. 2.
