Практически в любой организации может возникнуть ситуация, когда приходится переносить отпуск работника. Она возможна как по инициативе работника (он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой к работодателю), так и по инициативе работодателя (например, когда предоставление отпуска в установленное графиком время может негативно отразиться на ходе выполнения работы в компании). Однако не все работодатели оформляют такой перенос отдыха работника. Или же они берут от сотрудника заявление и не вносят корректировки ни в какие документы. Сегодня расскажем, по каким причинам можно перенести отпуск сотрудника, и опишем порядок действий работодателя. Основания для переноса отпуска Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Роструд о продлении и перенесении отпусков

Некоторые эксперты полагают, что для перенесения отпуска по заявлению работника, необходимо предусмотреть соответствующее основание в локальном нормативном акте (см. графу 3 Таблицы и абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Ссылаются они на то, что перенесение отпуска только при наличии соглашения ­сторон, не обусловленного иными причинами, ТК РФ не предусматривает.
На наш взгляд, требование это чрезмерно.
Кодекса в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем года может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. Законодательством перечень указанных случаев не раскрывается.


Однако, устанавливается критерий определения таких случаев: предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Исходя из содержания ч.2 и ч.3 ст. 124 Кодекса произвольно требовать от работодателя переноса отпуска и как следствие отклоняться от графика отпусков, который в силу ст.
123 Кодекса является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения, работник не вправе.

Оформляем перенос отпуска

В том случае, если временная нетрудоспособность работника наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то отпуск должен быть продлен, т.е. его срок автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. При этом работник обязан своевременно уведомить работодателя о причинах задержки выхода из отпуска.

Если же работник заболел до начала отпуска, то работодателем отпуск переносится на более поздний срок, определяемый с учетом пожеланий работника. В соответствии с ч.3 ст.

Главбух-инфо

6. Исключительные случаи, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:

• работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
• отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст.

Новости

На практике возможна ситуация, когда отсутствие сотрудника в выбранные им сроки неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации, поэтому, несмотря на то, что работодатель обязан отпуск перенести с учетом пожеланий работника, окончательное определение дат остается все-таки за работодателем. Его решение отражается на заявлении в резолюции руководителя (отмечено цифрой 1 в Примере 2). Мнение непосредственного руководителя может быть ­отражено в визе согласования ниже подписи работника (цифра 2 там же). Затем издается приказ о переносе отпуска (Пример 4). Если инициатор переноса – организация (когда отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе ее работы), то основанием для издания приказа будет докладная / служебная записка о необходимости такого переноса и согласие работника (в виде визы на записке либо ­отдельного заявления – см. отметку с цифрой 1 в Примере 3).

Письмо роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1

Ведь при предоставлении отпуска (его части) по соглашению сторон работодатель может выполнить это требование лишь в том случае, если до даты начала отпуска остается не менее 14 дней. Как отмечают суды, «стороны трудового договора (работник и работодатель) пришли к обоюдному соглашению по дате начала отпуска и по его периоду, что не противоречит положениям действующего трудового законодательства и, соответственно, не свидетельствует о нарушении прав работника» (смотрите, например, решение Верховного Суда Удмуртской Республики от 25.01.2016 по делу № 7-8/2016, решение Сахалинского областного суда от 10.11.2015 по делу № 72-321/2015).

Трудовым законодательством не установлена форма извещения о времени начала отпуска. Соответственно, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно (смотрите также письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Перенос отпуска

Условия и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, работающим по трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – Кодекс), регулируется главой 19 Кодекса. Согласно статье 114 Кодекса ежегодные отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

На основании статьи 122 Кодекса оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год. При этом отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется[1], дата окончания отпуска может приходиться на следующий рабочий год.

13 декабря 2016перенос отпуска работника

Если работник, находясь в отпуске, заболел, когда он должен предоставить «больничный»: сразу после его закрытия или по окончании отпуска, чтобы больничный был продлен? Каким образом работнику надлежит уведомлять руководителя о том, что он заболел во время отпуска? В какой момент издается приказ о продлении отпуска, если работник сообщает о возникновении оснований для продления (болезнь): когда работник сообщил о появлении этого основания и попросил по телефону отпуск продлить или когда работник сдал работодателю листок нетрудоспособности? Как должен поступить работодатель, если работник и работодатель не могут прийти к соглашению; что делать в связи с «больничным» работника, пришедшимся на время отпуска: продлевать или переносить на какой-то срок?» Мы получили ответ Роструда (письмо от 27.12.2007 №5339-6-1) по данным вопросам, в котором чиновники сообщили следующее. «В соответствии со ст.

При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней. Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам полагаются различные дополнительные отпуска за характер работы, условия труда или по иным причинам (за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и пр.).

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ). В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

При этом отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года согласно очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. В силу ст.

Роструд о переносе отпуска

В прошлом номере мы рассказали о правилах предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска, на этот раз поговорим о его переносе. В некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудника, в иных – лишь может пойти ему навстречу.

См. статью «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: о чем следует помнить» Начнем со случаев, когда работодатель должен перенести отпуск. Они перечислены в ст. 124 ТК РФ и условно подразделяются на 2 группы:

• по независящим от компании причинам;
• по решению работодателя или из-за его неправомерных действий.

Для удобства все основания переноса отпуска представим в Таблице.

Таблица Когда переносится отпуск СвернутьПоказать Рассмотрим их подробнее, сохранив нумерацию, предложенную в Таблице.