Таким образом, при хранении 300 литров этилового спирта на складе, нормой считается уменьшение его количества на 1-1.9% по прошествии 1 года. Размер недостачи определяется, исходя из себестоимости пропавших товаров. При этом в расчет принимается цена, установленная на данный товар при его поступлении на склад. В случае если точная дата поступления неизвестна, стоимость товара устанавливается на день обнаружения недостачи. Естественной убылью товара является и завершение срока его годности и хранения.

1. Результатом халатности, проявленной поставщиком. При поступлении товара на склад, либо в магазин, покупатель имеет полное право произвести сверку его количества и качества с накладными документами. В случае обнаружения несоответствия товаров заявленному в накладной количеству, составляется специальный акт.
2. Результатом злого умысла (хищение).

Что делать при недостаче при инвентаризации

Внимание

Работник должен подтвердить, что проверка имущества проходила в его присутствии (п. 2.10 Методических указаний № 49). К оформлению актов и описей опасно относиться небрежно, так как помарки либо отсутствие в них подписей и расписок свидетельствуют о значительных недочетах и приводят к признанию инвентаризации недействительной (апелляционные определения Кировского областного суда от 20.03.2012 по делу № 33-634, Свердловского областного суда от 10.07.2014 по делу № 33-8946/2014, ВС Республики Алтай от 03.09.2014 по делу № 33-723).

Инфо

К числу обязательных документов относится сличительная ведомость (разд. 4 Методических указаний № 49). Ее составляют, если инвентаризация выявила отклонения от учетных данных.

Инвентаризация: что делать, если выявлена недостача?

Результаты инвентаризации хранятся в секрете до тех пор, пока владелец предприятия не издает распоряжение об их разглашении, либо не начинает поиск ответственных за выяленные несоответствия. Проверка товаров также должна стать неожиданностью для сотрудников.
Оглавление:

• Причины недостачи
• Ошибки
• Документы для оформления
• Варианты выхода из ситуации
• Списание товара
• Поиск и привлечение к ответственности виновных лиц
• Судебное разбирательство

Причины недостачи Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: 8 (499) 703-51-45 — Москва8 (812) 309-51-95 — Санкт-Петербург8 (800) 333-45-16 (доб.

Обнаружили недостачу: составляем претензию контрагенту

С единственным продавцом, складским работником подписывают договор об индивидуальной ответственности, а если в торговом зале, на складе одновременно трудятся несколько сотрудников, то — о коллективной ответственности. Правомерное заключение договора о полной материальной ответственности дает работодателю преимущество в споре.

Выявление у работника недостачи, обязывает его доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба (п. 4 Постановления № 52). Представителю компании нет необходимости искать обвиняющие доводы.

Важно

В отношении работников с кем не заключен такой договор, документов инвентаризации недостаточно и компании необходимо доказать вину работника в причинении вреда. Инвентаризацию проводят перед уходом материально ответственного лица в отпуск, при передаче ценностей в связи с его болезнью или увольнением.

Недостача товара

В ней укажите:

• в чем состоит нарушение обязательств продавцом;
• какие требования вы выдвигаете;
• сумму претензии с ее расчетом (при наличии этой суммы).

Также целесообразно установить разумный срок (если он не прописан в договоре), в течение которого просите продавца отреагировать на ваши требования, например 10 календарных дней с момента получения. Кроме того, обязательно приложите к претензии документы, подтверждающие обоснованность ваших требований, например акт по форме ТОРГ-2.

Претензию с документами направляйте с нарочным или по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении. Это необходимо, чтобы в дальнейшем доказать, что претензию вы действительно направляли, а ваш контрагент ее получил. Если вам известны несколько адресов контрагента, направляйте письма по всем этим адресам.

Недостача при инвентаризации — что делать

По результатам проверки составляется документ, подтверждающий вину работника. Последний может согласиться с возмещением ущерба. Денежные средства вычитаются из его заработной платы единовременно или по частям. Возникает закономерный вопрос, сколько можно удержать из зарплаты за недостачу? Убытки возмещаются работником в пределах среднемесячного заработка. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, ущерб может быть возмещен в полном размере.
Из зарплаты единовременно может быть удержано не более 20 процентов, если имеется исполнительный лист — 50 процентов. Если работник отказывается от добровольного возмещения ущерба, комиссия устанавливает его причастность к факту содеянного, составляется акт отказа от погашения долга, который направляется руководителю.

Выявлены недостачи. как их удержать.

При этом задействуют исключительно внутренние ресурсы предприятия и бухгалтерия, составляются документы ТОРГ-15 и ТОРГ-16. Каждый из документов распечатывается в трех экземплярах и направляется в бухгалтерию, руководителю предприятия, материально-ответственному сотруднику.

Важно знать: в ситуации, когда недостача является следствием деятельности третьих лиц — поставщика продукции, товар также может быть списан, но только после того, как составлен акт о недостаче и отправлены соответствующие претензии. В случае с хищением, материально ответственных лиц ожидает судебное разбирательство.

Пункт о материальной ответственности является наиболее важным при любой инвентаризации. Сотрудник предприятия может не иметь представления о том, куда пропал товар и был ли он доставлен в необходимом количестве, но в силу подписанного им соглашения, вся материальная ответственность ложится именно на него.

Направить претензию вы можете независимо от того, прописан обязательный претензионный порядок урегулирования спора в вашем договоре или нет. Но удобнее все-таки его прописать. Ведь тогда вы будете точно знать, в какой срок вы должны направить претензию, а в какой продавец должен на нее ответить. Выглядеть это условие в договоре может следующим образом. 5. Урегулирование споров 5.1. Все споры и разногласия, возникающие при исполнении настоящего Договора, разрешаются путем переговоров с соблюдением претензионного порядка. 5.2. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и направить ответ Стороне, заявившей претензию, в течение 10 рабочих дней со дня получения претензии. 5.3.

Претензия логоператору за недостачу по инвентаризации

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Юлия Бороздна Растрата денег из кассы или потеря ценного ноутбука — повод взыскать с сотрудника деньги. Но сначала нужно понять, сколько потеряла компания и доказать вину работника в причинении ущерба.

В этом поможет внутренняя проверка с инвентаризацией имущества работодателя. В качестве материальных ценностей выступают как наличные деньги, с которыми имеют дело продавцы – кассиры, так и другие объекты. В случае растраты, потери или хищения имущества компания вправе рассчитывать на возмещение ущерба. Но для этого понадобится выяснить размер потери с помощью инвентаризация. Примет суд ее результаты или отклонит как ненадлежащие доказательства будет зависеть от того, насколько аккуратно, точно и тщательно работодатель выполнит предписания методических указаний.