Учебный отпуск предоставляется всем сотрудникам, совмещающим работу и получение образования. Он не зависит от основного отпуска, но при возможности может присоединиться к нему. Как оплачивается учебный отпуск на работе, зависит от многих нюансов. Далеко не во всех случаях положено сохранение заработной платы во время прохождения сотрудником сессии, сдачи экзаменов. ТК РФ четко регулирует права и обязанности сторон. Из этой статьи вы узнаете:

• всю информацию об учебном отпуске по ТК РФ;
• длительность учебного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;
• правила оформления учебного отпуска;
• как производится оплата учебного отпуска.

Учебный отпуск по ТК РФ Работодатель обязан предоставлять учебный отпуск в нужное время вне зависимости от того, отработал сотрудник больше 6-12 месяцев или нет. Опираясь на ст.

Отпуск для сдачи экзаменов

Если работник допущен к вступительным экзаменам в высшее или среднее специальное учебное заведение, то ему дается для сдачи этих экзаменов дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ст. 195 КЗоТ РФ. Для подготовки к защите дипломного проекта дается отпуск продолжительностью 4 месяца (в высших учебных заведениях) или 2 месяца (в средних учебных заведениях). Если же обучение заканчивается только сдачей государственных экзаменов, то всем студентам и учащимся для этой цели предоставляется отпуск на 30 календарных дней (ст.198 КЗоТ).


Если дополнительный учебный отпуск совпадает по времени с каким-либо другим отпуском, то совпавший отпуск переносится на другое время. Продолжительность обучения не должна превышать один год.

Учебный отпуск: правила предоставления, порядок оформления и оплаты

Инфо

Сотрудник сдает их в бухгалтерию компании, где работает соискатель. Таким образом, первую часть справки сотрудник подается вкупе с заявлением, а вторую – пересылает после завершения сессии. И если вторая составляющая отсутствует, это не повод отказывать в отпуске.

Шаг 3.

Консультантплюс:форумы

ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).

• Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
• Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
• Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
• Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок).

Предоставление учебного отпуска

До 4 месяцев в соответствии с планом учебной программы Оплачиваемый Очно-заочная Очная — 4 месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов;— 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов Неоплачиваемый Среднее профессиональное (программы, имеющие госаккредитацию) Заочная До двух месяцев в соответствии с учебным планом Оплачиваемый Очно-заочная Очная До двух месяцев Неоплачиваемый Основное общее/Среднее общее (программы, имеющие госаккредитацию) Очно-заочная — 9 календарных дней при получении основного общего образования;— 22 календарных дня при получении среднего общего образования Оплачиваемый Отпуск для аспирантов Для работников, осваивающих программы научно-педагогических кадров в аспирантуре/адъюнктуре, программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме, также установлены правила предоставления учебного отпуска.

Как оплачивается учебный отпуск в 2018 на работе

А в случае, если у них одинаковые даты, ежегодный следует предоставить позже. Когда сотрудник получает образование в нескольких местах, то отпуск он может брать только по одному из них. Выбор, в каком именно, – за ним. Работник, претендующий на ученический отпуск, должен ознакомиться со справкой, которую ему предварительно выдает образовательное заведение, в котором он намерен получать знания.
В ней должно быть расписано, имеет ли учебное заведение государственную аккредитацию. Если да, то гражданин имеет полное право на отпуск. В противном случае, надо сверяться с заключенным при устройстве на работу трудовым соглашением: прописано ли в нем, что начальство обязано предоставлять отпуск в связи с грядущей сессией и т. п. В большинстве случаев такая возможность есть.

Особенности предоставления учебных отпусков

Внимание

В табеле учета рабочего времени (Т-12 или Т-13) дни учебного отпуска обозначьте как:

• оплачиваемый отпуск – буквенным кодом “У” или цифровым кодом “11”;
• неоплачиваемый отпуск – буквенным кодом “УД” или цифровым кодом “13”.

Шаг 4. Сделайте отметку об учебном отпуске в разд. VIII личной карточки работника. Когда оплачивать отпуск В тех случаях, когда гражданин может доказать, что получает дополнительное образование, предприятие, в котором происходит его главная трудовая деятельность, должно обеспечить ему отпуск для прохождения испытаний.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно

Тем, кто учится не менее 10 месяцев, на период сдачи зачетов и экзаменов или защиты выпускных работ предоставляется дополнительный отпуск на 10 календарных дней с сохранением заработной платы по основной работе и дополнительно дается оплаченное время, необходимое для проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно (ст. 184 КЗоТ РФ). Слушателям одногодичных заочных экономических факультетов повышения квалификации руководящих кадров и специалистов сельского хозяйства дополнительный отпуск на время установочной сессии, зачетов и экзаменов предоставляется на 30 календарных дней с сохранением заработной платы. Если работник ранее полностью сдал экзамены кандидатского минимума, то он освобождается от сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру и дополнительный отпуск ему в таком случае не предоставляется.

Многие одновременно работают и учатся, стремясь овладеть новыми знаниями. Но ученический отпуск просто необходим, когда приближается очередная сессия. Есть ли какие-то сложности при его предоставлении? По правилам отпуск должна давать лишь та компания, которая для работника – основное место деятельности.
А если это только подработка, то он может рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет. Законодательство указывает, что совершенно исключено совмещение нескольких видов отпусков. Характерный пример: если сотрудница находится в декрете и ухаживает за младенцем, чтобы получить ученический отпуск на период прохождения экзаменов, она должна приостановить отпуск по своему материнству. Работодатель решает по своему желанию, присоединять ли учебный отпуск к основному. И если работник пользуется ученическим отпуском, то он имеет полное право и на положенный ежегодный отдых.
Проводки Д 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) – К 70 Начислен средний заработок за период учебного отпуска (дебетуются те же счета, что и при начислении зарплаты) Д 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) – К 69 Начислены страховые взносы на сумму оплаты учебного отпуска (дебетуются те же счета, что и при начислении взносов с зарплаты) Д 70 – К 68 Удержан НДФЛ с суммы оплаты учебного отпуска Д 70 – К 50 (51) Выплачена сумма оплаты учебного отпуска Средний заработок, начисленный работнику за период учебного отпуска:

• в налоговом учете как при ОСН, так и при УСН учитывается в расходах на оплату труда (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
• облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст.

Отпуск для экзаменов

Но в договоре могут быть зафиксированы и другие права работника, поэтому нужно ориентироваться и на него.Учебный отпуск предоставляется только на основании справки-вызова, которую работник может получить в образовательном учреждении. Кроме того, дополнительные дни, когда сотрудник может не выходить на работу, положены лишь при успешном обучении. Для их получения, сотрудник пишет заявление, а работодатель издает приказ.
Приказ на учебный отпуск выглядит следующим образом: Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец Учебные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением: длительность Предоставление учебного отпуска работнику возможно на разный промежуток времени, что регулируется ст. 173-176 ТК РФ. Максимальное время отпуска зависит от типа образования, программ и прочих нюансов. Согласно ст.