В избранноеОтправить на почту Кадровый аудит проводится с целью проверки того, соответствует ли кадровое делопроизводство на предприятии установленным стандартам и российскому законодательству. Проверка может быть проведена своими силами или путем привлечения независимых специалистов. Какой бывает аудит кадрового делопроизводства и каковы основания для его проведения? Методы кадрового аудита Поэтапное проведение кадрового аудита Аудит кадровых документов: перечень Аудит кадровой документации: особенности Какой бывает аудит кадрового делопроизводства и каковы основания для его проведения? Кадровый аудит бывает внутренним (который проводится собственными силами предприятия) и внешним (с привлечением независимых специалистов). При этом внешний кадровый аудит может быть не только разовым, но и проводиться регулярно на аутсорсинговой основе.

Кадровик обязан знать как провести кадровый аудит

• Темы:
• Управление персоналом

Как провести кадровый аудит внутренний и внешний? Оценка существующей системы управления, кадрового потенциала, политики и документооборота – вот основные задачи, которые стоят перед аудиторами. Из статьи вы узнаете:

• когда необходимо провести аудит кадрового делопроизводства;
• как проводится аудит кадрового потенциала;
• как проходит аудит кадровой политики;
• каковы основные задачи кадрового аудита.

Когда необходимо провести аудит кадрового делопроизводства Как провести кадровый аудит, чтобы систематизировать имеющиеся документы и навести в них полный порядок? Большинство организаций проводят аудит собственными силами, приглашать специализированные компании для осуществления такой деятельности достаточно дорого.

Как провести кадровый аудит

Важно

II. Проведение сверки документов После того как мы составили список документов, обязательных для отдела кадров, необходимо произвести сверку – что есть и что должно быть, чтобы в дальнейшем восстановить все необходимые кадровые документы. Результаты сверки удобно свести в таблицу: ТАБЛИЦА СВЕРКИ ДОКУМЕНТОВ Документ отсутствует Документ есть, но требует внесения изменений и дополнений Документ полностью соответствует действующему законодательству, в корректировке не нуждается Положение о защите персональных данных работников Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) (в связи с многочисленными поправками в ТК РФ, создать проект новой редакции ПВТР, утвердить в соответствии со ст.

Карьера

Разработка поэтапной системы улучшения вопросов управления персоналом с определением среднесрочных и долгосрочных стратегий помогает сбалансировать социальную и экономическую эффективность с учетом интересов работников и работодателя. Каковы основные задачи кадрового аудита Основные задачи кадрового аудита заключаются: в поиске ошибок и проблем в заполнении, хранении соответствующих документов; в определении проблем в сфере управления персоналом; в стабилизации кадровой политики с учетом действующего законодательства и стандартов, используемых во всем мире; в формировании условий, помогающих обеспечить эффективное планирование; интегрированности всей системы управления персоналом; в осуществлении перспективного планирования; в создании организационной среды для внесения изменений в сферу управления работниками.
Внутренний кадровый аудит проводится собственными силами.

Как провести кадровый аудит?

Внимание

Все кадровые журналы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью и подписью руководителя компании, а книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них опломбированы или скреплены сургучной печатью. Оформление итогов кадрового аудита По итогам кадрового аудита, лица, проводившие аудит, составляют отчет о результатах проверки.

Как провести кадровый аудит персонала предприятия своими руками?

ТК РФ, ознакомить всех работников под роспись) Штатное расписание Инструкции по охране труда Трудовой договор (недостающие сведения внести непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определить приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, оформить с работниками в письменной форме) График отпусков … … … Таблица наглядно покажет, какие локальные нормативные акты требуют доработки, а какие нужно создать вновь.

Теперь предстоит не только разработать юридически корректные документы, но и правильно их утвердить и ввести в действие[4]. Рассмотрим, как поступить в ситуации, когда Правила внутреннего трудового распорядка устарели и требуют корректировки.

Проводим внутренний кадровый аудит

Методика основана на проверке оценки разработанной системы мотивации. С помощью такого способа выявляется оправданность действующей системы, проводится анализ сильных и слабых сторон управления персоналом.


Экономические методики основаны на сравнительном анализе социальных и экономических систем управления с действующими стандартами и нормативами. Сравнивают стандарты соответствующей отрасли и законодательно установленные нормативы с существующими в организации. Оценка позволяет выявить конкурентоспособность условий труда на предприятии и эффективность работы HR-службы. Как проводится аудит кадрового потенциала Аудит кадрового потенциала относится к системе проверки соответствия персонала целям и стратегиям развития организации, выявлению основ деятельности структуре управления с учетом нормативно-правовых баз.

Аудит кадрового делопроизводства своими силами

Методики Специалисты используют в своей профессиональной деятельности следующие методы:

• Анализ документов, распоряжений, приказов и прочих нормативных документов предприятия, относящихся к личному составу. Поскольку надзорные организации в ходе своих экспертиз обращают внимание в первую очередь на оформление документов в области взаимодействия с персоналом и на наличие в них всех необходимых данных, любой аудитор начинает работу с проверки всех актов и поиска в них фактических ошибок и недочётов в оформлении.
• Анкетирование руководящих кадров. С помощью анкетирования аудиторская комиссия сможет понять, каким образом осуществляется взаимодействие руководителей с персоналом, и выявить недочёты в подходе каждого руководителя подразделения.
• Интервью с руководителями по вопросам руководства персоналом.

Как проводить кадровый аудит

Перечень всех документов, которые относятся к данной группе, приведен в таблице 1. Таблица 1 Кадровые документы, обязательные для всех работодателей Документ Ссылка на нормативный акт Правила внутреннего трудового распорядка ст.
189, 190

Инфо

ТК РФ Положение о защите персональных данных п. 8 ст. 86 ТК РФ Инструкция по охране труда ст. 212 ТК РФ Положение об оплате труда ст. 135 ТК РФ График отпусков ст. 123 ТК РФ Штатное расписание ст. 57 ТК РФ Табель учета рабочего времени ст. 91, 99 ТК РФ Приказы по основной деятельности Инструкция по заполнению формы Т-3 Постановления Госкомстата от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций», п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» и т.д. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п.

Как провести кадровый аудит

На организационно-аналитические, когда проходит систематизация, изучение правильности заполнения документов делопроизводства, отчетности. Ревизионная комиссия просматривает весь пакет документации за отчетный период, анализируются финансовые и иные показатели деятельности отдела по работе с персоналом.
В основной пакет документов входят:

• должностные инструкции;
• анкеты;
• тесты;
• сведения о проведенных затратах на найм, обучение, профессиональную подготовку персонала;
• исходные сведения о системе оплаты труда;
• балансе ресурсов;
• специфики работы;
• уровня профзаболеваний;
• травматизма;
• продолжительности рабочего времени и финансовых затратах на использование дополнительной рабочей силы.

Социально-психологические методы основаны на проведении анкетирования, интервьюирования сотрудников организации.

Как провести аудит кадровой документации своими силами

ВТР) Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем Если в организации есть такой режим работы График сменности Если в организации введена сменная работа Положение об охране коммерческой тайны Если в трудовом договоре закреплено соблюдение работником коммерческой тайны Коллективный договор Если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем Договор о коллективной материальной ответственности Если в организации ведутся работы в соответствии с Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность Договор о полной индивидуальной материальной ответственности Если в организации работают сотрудники – материально ответственные лица Важным моментом кадровой проверки станет ревизия журналов регистрации. Нужно учесть, что все кадровые операции должны фиксироваться в специальных журналах (книгах) учета.