В этом слкчае возрастают затраты времени на выполнение проекта в связи с необходимостью убеждения клиента предоставить консультантам предварительно согласованное между всеми заинтересованными работниками клиента видение желаемого результата». Эксперты отмечают, что нередко российские компании заказывают не полностью кадровый аудит, а только одну или несколько услуг, входящих в его состав. Но обычно диагностика одного направления работы компании вскрывает ряд проблем и в других сферах. «Недавно одна организация заказала заказала нам проект по совершенствованию процедур адаптации вновь принятого персонала с целью повышения ее результативности, – приводит пример Анатолий Чешко. – Но иногда анализ одной стороны управления персоналом вскрывает целый комплекс проблем в компании. Так получилось и в этом случае.

Почему вам стал нужен кадровый аудит

Но я могу сказать, что смысл в этом, безусловно, есть. По нашему опыту, вложенные в это дело деньги окупаются, прибыль часто увеличивается в несколько раз и компания выходит на новый уровень».

Кадровый аудит: зачем, для чего и как?

79 ТК РФ, согласно которой о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден не менее чем за три календарных дня до увольнения. В противном случае условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок (ст.


58

ТК РФ);

• журнал учета приказов по личному составу. Необходим для точного учета порядковых номеров кадровых приказов.

  Если компания небольшая, можно вести один журнал на все приказы — о приеме, переводе, увольнении и т.д.

Кадровый аудит и консалтинг в hr-сфере: что, где, когда и сколько

При минимальном кадровом аудите применяют стандартный набор методов, таких как:

• Ассессмент-центр
• Кейс Интервью
• Метод 360 градусов
• Социологические исследования и т.д.

«Экспресс-аудит сегодня заказывают чаще, хотя несколько лет назад крупные российские компании вслух заявляли о том, что необходим серьезный и всесторонний аудит системы управления персоналом, – отмечает Ксения Сухотина, ведущий консультант по управлению персоналом компании «ПРАДО Банкир и Консультант». – На практике множество случаев проведения расширенного кадрового аудита останавливалось на этапе диагностики. Здесь имеет место некоторый психологический момент. При кадровом аудите обычно выявляется множество разных проблем, причем это относится часто даже к вполне успешной компании.

Кадровик обязан знать как провести кадровый аудит

Для этого издается приказ, в котором излагается тема проверки, ее сроки и ответственные лица.

• Создание комиссии или приглашение аудиторов со стороны.
• Определение перечня документов, подлежащих проверке. Например, если тема проверки определена приказом, то на этом этапе необходимо подготовить документы в соответствии с ней.
• Непосредственно сверка и проверка документов.
  Этот этап можно оформить в виде таблицы, в которую заносятся все имеющиеся в наличии документы и примечания по их оформлению.
• Итогом кадрового аудита является экспертное заключение, отражающее ситуацию в компании по ведению кадрового делопроизводства и оформлению трудовых отношений. Экспертное заключение — документ, предоставляемый заказчику после проведения кадрового аудита и отражающий ситуацию по ведению кадрового делопроизводства и оформлению трудовых отношений.

Зачем нужен кадровый аудит?

Каждый пункт заключения составляется подробно по схеме:

• предмет проверки — указание на документ;
• вид нарушения — указание на нарушенные нормативные правовые акты;
• комментарии — указание на нормативные правовые акты, которые подлежат применению в данном случае;
• риски компании — указание на возможные санкции;
• рекомендации по исправлению нарушений.

Кадровый аудит позволяет компании выявить случаи несоблюдения законодательства с описанием возможных рисков, устранить эти нарушения, изготовив необходимые документы до возникновения спорных ситуаций, и минимизировать риски в сфере трудовых отношений.

Зачем проводить кадровый аудит?

Причины инициации проведения проверки работы отдела кадров могут быть разные, например, смена кадровика или руководства, подготовка к проверке ГИТ. При этом сама процедура может быть проведена как сторонними фирмами или специалистами, так и своими силами.

Содержание статьи

• 1 Основные вопросы
• 2 С чего начать
• 3 Подбираем методические материалы
• 4 Проверяем документы делопроизводства
• 5 Оформляем отчёт

Основные вопросы Проведение кадрового аудита – это оценка деятельности работы всего отдела кадров или конкретного участка.

Получение экземпляра работником должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя (ст. 67 ТК РФ). 2. График отпусков (ст. 123 ТК РФ). Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст.

372

ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников. Форма графика (Т-7) унифицирована Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

3. Штатное расписание.

Как провести кадровый аудит персонала предприятия своими руками?

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп Кадровый учет – это элемент любого бизнеса: если в компании есть хотя бы один сотрудник, то значит должны быть кадровые документы, и эти документы должны быть составлены правильно. До 2014 года работодателей мало интересовало наличие и состояние кадровых документов, так как максимальный штраф за их отсутствие или ошибки в них составлял 50 тыс. рублей. Но с 2014 года Государственная инспекция труда (ГИТ) начала штрафовать за каждое нарушение, и суды ее поддержали. Так услуги кадрового аудита начали набирать популярность. Как кадровый аудит поможет работодателю избежать многомиллионных штрафов? Разберем этот вопрос.
Аудиторские компании готовы предложить своим клиентам:

• изучение всех процессов (отбор, набор, увольнение, мотивация и др.);
• оценку функционирования кадрового подразделения;
• рассмотрение состава персонала и его потенциала;
• определение эффективности управления кадрами.

Кадровый аудит предоставляет предприятию отличную возможность исправить все найденные при проверке нарушения и несоответствия, не доведя их до кризисного состояния. В заключении отображаются ошибки и риски, к которым могут привести нарушения, если не будут вовремя исправлены. С помощью рассматриваемого процесса можно избежать штрафных санкций. Отметим, что процедура не обязательна, однако это предварительная проверка перед обязательным государственным аудитом.

Зачем проводить кадровый аудит

Правил ведения и хранения трудовых книжек: с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. 7. Приказы по личному составу:

• о приеме на работу (формы Т-1, Т-1а);
• о переводе на другую работу (формы Т-5, Т-5а);
• о предоставлении отпуска (формы Т-6, Т-6а);
• о направлении в командировку (формы Т-9, Т-9а);
• о поощрении (формы Т-11, Т-11а);
• о прекращении (расторжении) трудового договора (формы Т-8, Т-8а).

Данные унифицированные формы должны применять все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности (п.

2 Постановления N 1). 8.
Цель этапа — активизация работников компании для достижения желаемых результатов. Для этого необходимо создать три среды: развивающую, для формирования искусственного процесса в компании, направленного на обучение работников способам решения проблем; поддерживающую, в виде условий для успешного протекания процессов; закрепляющую — переход смоделированного процесса в саморегулируемый.Что дает проведение кадрового консалтинга компании?

1. Экономию времени руководителя и ключевых сотрудников на подбор персонала.
2. Оптимизацию общих издержек и затрат на ФОТ.
3. Независимую оценку системы управления кадровыми ресурсами.
4. Повышение производительности труда.
5. Поддержание нормального психологического климата в коллективе.

В настоящее время в России спрос на кадровый консалтинг постоянно растет, все больше фирм предлагает услуги такого рода.