Дополнительно при определении среднесписочного показателя не берутся:

• Сотрудники компании, находящиеся в отпусках по причине усыновления малышей из роддомов.
• Лица, находящиеся в «детских» отпусках, за исключением таких специалистов, которые трудятся на неполной занятости или на условиях надомного оформления.
• Специалисты, проходящие обучение или поступление в общеобразовательные структуры и находящиеся в доотпусках без содержания.

Соответственно, при расчете значений списочной и среднесписочной численности, бухгалтером будут получены разные значения. При этом если у работодателя имеются в штате декретницы, первый показатель всегда будет выше, чем второй.

Рассчитываем среднесписочную численность работников правильно

• поступившие на работу в другую фирму по переводу;
• сотрудники, имеющие с работодателем ученический договор на проф. обучение;
• подавшие заявление на увольнение и прекратившие выполнять свои обязанности ранее утвержденного срока;
• собственники компании, не получающие зарплату;
• члены кооператива, не состоящие в трудовых отношениях с компанией;
• адвокаты;
• военнослужащие.

Используя эти два списка, ответственное лицо определяет списочную численность работников помесячно, а затем выполняет для отчетности расчет среднесписочной численности.

Расчет среднесписочной численности работников

А если после выхода на рабочее место, женщина будет оформлена на неполную занятость с получением заработка и пособия одновременно, такие сотрудники берутся в расчеты пропорционально выработанному по факту времени. В этом случае, когда вычисляется среднесписочная численность работников, декретницы входят в расчет, но по правилам учета неполного времени занятости (п.
79.3 Приказа № 772). Справка о штатной численности – образец Декретницы в среднесписочной и списочной численности – пример расчета Рассмотрим на примере, как определить численность списочную и среднесписочную за март 2018 г. Предположим, на 5 марта в фирме числится 75 чел. 6-го марта в штат было принято еще 5 работников, а с 12-го марта в декрет ушли 2 сотрудницы.


С 19-го марта уволились 8 чел., а 22-го марта одна работница вышла из отпуска по БиР. Вычислим показатели численности:

• Численность списочная = (75 х 5 дн.

Шпаргалка по расчету численности работников

Расчет средней численности за квартал Среднесписочная численность работников за текущий квартал вычисляется путем складывания среднего реестра количества сотрудников за месяцы работы компании в квартале и разделения сложившегося результата на 3. Пример: Фирма имела среднесписочное количество работников в январе 600 людей, в феврале – 620 людей, а в марте 650 людей.
Среднесписочная численность рабочих за 1 текущий квартал оформилось в 625 рабочих единиц (рассчитывается как (600+620+650)/3). Расчет численности за год Среднесписочная численность рабочих за год рассчитывается методом сложения среднего численности служащих за месяцы подотчетного года и разделения сложившегося результата на 12.
Предприятия, которые временно не функционировали по разным производственным причинам, высчитывают данную величину в общем порядке.

Расчет среднесписочной численности для отчетности

• проходящие дополнительное обучение;
• студенты, проходящие производственную практику или находящиеся в учебном отпуске;
• находящиеся в ежегодном отпуске, по беременности и родам, на выходном или в отгуле;
• принимающие участие в забастовках;
• иностранные граждане, трудоустроенные в организации;
• находящиеся под следствием;
• внутренние совместители учитываются как один человек.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Кроме данного перечня, существует список, согласно которому, работники не могут быть включены при расчете средней численности:

• внешние совместители;
• лица, выполняющие работу по договору ГПХ;
• работающие по спец.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно

РФ установлена неполная продолжительность времени работы, в т.ч. инвалиды, в ССЧ должны быть учтены как целые единицы. В среднесписочную численность не включаются: — выполняющие работу по гражданско-правовым договорам — адвокаты — военнослужащие, исполняющие обязанности военной службы — собственники предприятия, которые не получают зарплату — не заключавшие трудового договора члены кооператива — переведённые на работу в другое предприятие, без сохранения заработной платы — лица, которые привлечены к работе через специальные договоры с государственными организациями — направленные предприятием на учёбу в образовательные учреждения с непосредственным отрывом от работы, получающие стипендию за счёт предприятия — принятые на работу из других предприятий по совместительству Пример месячной среднесписочной численности сотрудников Рассчитывается месячная ССЧ работников ООО «Пример» за март 2014.

Входят ли в среднесписочную численность декретницы?

Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия) Количество таких сотрудников учитывается полностью п. 81.3 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Сотрудники, временно направленные из других организаций (если за ними не сохраняется средний заработок по основному месту работы) Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. «к» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Штатные сотрудники, с которыми дополнительно заключены гражданско-правовые договоры При расчете среднесписочной численности такие сотрудники учитываются один раз При расчете средней численности такие сотрудники не учитываются подп. «б» п. 80, абз. 3 п. 83 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г.
Внешние совместители При расчете среднесписочной численности этот показатель не учитывается Средняя численность таких работников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце) Сотрудники на больничном Учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) Сотрудники в отпуске (ежегодном или дополнительном) Учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) Сотрудники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от длительности отпуска) Учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) Сотрудники, которые находятся:– в декретном отпуске;– в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка;– в отпуске по уходу за ребенком Не учитываются Командированные сотрудники, если за ними сохраняется средний заработок (в т. ч.
Порядок и формула расчета среднесписочной численности Для расчета среднесписочной численности работников, необходимо, прежде всего, исключить их общего перечня следующие лица:

• женщин, находящихся в отпуске декретном;
• работников в отпусках по причине усыновления новорожденного из род.дома;
• работников, пребывающих в отпуске по уходу за ребенком до 1,5-3 лет;
• сотрудников, находящихся на обучении без сохранения зарплаты.

При выполнении расчета необходимо учесть следующее:

• определить общее число человеко-дней, которые отработал каждый сотрудник, делением общего числа человеко-часов в отчетном периоде на продолжительность рабочего дня.

Входит ли дни больничного в среднесписочнуя численность

Сотрудники, не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. «г» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Сотрудники, имеющие специальные звания Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. «з» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 Студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности) Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. «л» п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г.