Если работник не имеет трудовой книжки, предприниматель обязан завести для него этот документ. При этом он имеет право взыскать с работника стоимость бланка или удержать эту сумму из его зарплаты.Все необходимые сведения для титульного листа заполняются на основании документов, удостоверяющих личность работника и подтверждающих его образование, квалификацию и др. Видео по теме Источники:
- ип запись в трудовой книжке в 2018
Трудовая книжка в России — основной документ каждого официально работающего человека. И хотя, по заявлению президента РФ Дмитрия Медведева и представителей Минздравсоцразвития, трудовые книжки могут быть отменены с 2012 года, пока при устройстве на работу отдел кадров или бухгалтерия обязаны открыть для нового сотрудника трудовую. Инструкция 1 Выдайте новому сотруднику список необходимых документов для открытия трудовой книжки.
- Как и где оформить (заполнить) трудовую книжку при приеме на работу впервые?
- Как завести трудовую книжку?
- Трудовая книжка: как получить? правила выдачи и хранения трудовых книжек
- Блиц-вопрос
- Menu
- В течение какого времени нужно завести трудовую книжку
- В течение какого срока нужно завести трудовую книжку
Как и где оформить (заполнить) трудовую книжку при приеме на работу впервые?
- Ошибка в трудовой книжке исправляется путем зачеркивания неверного слова и написанием нового строкой выше или ниже.
- Занесение записи, которая должна аннулировать ту, которая содержит ошибку.
В том случае, когда сотрудником была сменена фамилия или получена новая профессия, работнику отдела кадров следует изменить данные на титульном листе трудовой книжки. Для этого может быть применен первый метод, а на обороте обложки (с внутренней стороны) выполняют новую запись. При коррекции указывают тип и номер документа, на котором основано изменение, затем человек, выполнивший запись, расписывается и ставят печать предприятия.
Аннуляция записи может потребоваться в том случае, когда в ней была допущена ошибка или обнаружена неточность в сведениях, указанных ранее.
Как завести трудовую книжку?
Подробности в материалах Системы: 1.Ситуация: Обязан ли работодатель вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку, если сотрудник отработал в организации меньше пяти дней Нет, не обязан. Работодатель должен вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, при условии, что работа является для сотрудника основной (ч. 2 ст. 66 ТК РФ). Если сотрудник отработал в организации пять дней или менее и решил уволиться, то трудовая книжка подлежит возврату владельцу без внесения в нее записи о работе.
Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см., например, постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 мая 2011 г. № 18АП-3566/11). Если работодатель запись о приеме на работу успел сделать до того, как новичок сообщил о решении уволиться, то в трудовую книжку нужно будет в общем порядке внести соответствующую запись об увольнении.
Трудовая книжка: как получить? правила выдачи и хранения трудовых книжек
- Внимание
С одной стороны, законодательство четко регулирует наличие трудовой книжки и разграничивает понятия основного места работы и работы по совместительству. Есть разъяснения по поводу заполнения трудовых книжек.- С другой стороны, работодатель фактически может и не делать запись в трудовую книжку о приеме на работу, если с сотрудником подписан трудовой договор – контракт, в котором изложены все требуемые законодательством разделы и пункты.
- Государственные предприятия стараются исправно вести трудовые книжки, так как в ходе проверок руководство может испытать неприятности. Для частных предприятий, особенно крупных, трудовая книжка является пережитком старого.
Что еще нужно знать о трудовой книжке Если на предприятии трудовая книжка все-таки есть, необходимо знать еще ряд особенностей работы с ней.
Блиц-вопрос
Инструкция содержит даже образцы некоторых фраз:
- Принят (принята) на должность.
- Переведен (переведена) на другое место работы.
- Сотруднику присвоен конкретный квалификационный уровень, разряд или тарифная сетка.
- Назначено награждение или поощрение.
- Работник был уволен (уволена) в связи с…
Это значит, что ведение трудовых книжек предусматривает указание только причины записи, ее порядкового номера и даты приказа.
Menu
На основании этого документа, заявления от владельца трудовой и приказа руководителя, сотрудник отдела кадров имеет право сделать необходимую запись. Как и когда оформляется трудовая книжка (РФ)? Когда человека принимают на работу и заполняют трудовую книгу, его просят предоставить:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Документ, подтверждающий данные об образовании (диплом, аттестат, свидетельство).
В том случае, если документально подтвержденной профессии у нового работника еще нет, пишите в соответствующей графе ту специальность, по которой работник принимается в вашу организацию. Если же у человека есть свидетельство о прохождении каких-либо курсов повышения квалификации, переобучения и так далее, следует указать специальность, которая указана в документе об окончании курсов. 4 Дайте сотруднику заполненную трудовую книжку для того, чтобы он проверил правильность всех данных на титульном листе. Если он найдет ошибку, исправлять ее в этой трудовой книжке нельзя: документ следует аннулировать и завести новый.
Если же все данные верны, сотрудник должен поставить свою официальную подпись (такую же, как в паспорте) внизу титульного листа. Если подпись неразборчива, можно рядом в скобках написать расшифровку (фамилию).
В течение какого времени нужно завести трудовую книжку
Трудовая книжка является основным документом, отражающим трудовой путь работника с момента первого трудоустройства вплоть до выхода на заслуженный отдых. На основании данных, внесенных в оговоренный документ, каждый труженик может рассчитывать не только на пенсионное обеспечение, но и на компенсацию всех периодов нетрудоспособности. Именно поэтому так важно знать, как трудовая книжка оформляется впервые.
Нормативная база Порядок ведения хронологии трудовой деятельности в настоящий момент регулируется федеральным законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ №225 и Постановлением Минтруда РФ №69, в которых утверждены форма трудовой книжки, ее образцы, Правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде.
Постановления № 225 каждое предприятие должно приобретать за счет собственных средств бланки книжек утвержденной формы, которые затем используются в ходе трудовой деятельности при приеме работников, трудоустраивающихся впервые, либо в случае утери оговоренного документа по вине компании. Но так как книжка о хронологии стажа является не только бланком строгой отчетности, но и подлежит регистрации в специальной книге движения документов подобного вида, оговоренный документ выдается не просто так, а только при соблюдении некоторых условий, а именно, предоставления определенного пакета документов, на основании которых книгу о труде и можно получить.
В течение какого срока нужно завести трудовую книжку
В шапке документа впишите полное и сокращенное наименование предприятия, название документа заглавными буквами, название города, в котором находится организация. Присвойте приказу номер и дату. Укажите тему приказа, которая в данном случае соответствует оформлению и выдаче дубликата. Напишите причину составления документа, соответствующую утере оригинала трудовой книжки.
В распорядительной части впишите фамилию, имя, отчество, название занимаемой должности работника, которому следует выдать дубликат. Возложите ответственность за исполнение приказа на лица, которое ведет учет и оформление трудовых книжек. Заверьте документ печатью компании и подписью директора организации.
Ознакомьте с приказом сотрудника под роспись. В чистом бланке трудовой книжки на титульном листе впишите фамилию, имя, отчество работника, дату и место его рождения.
