Под отклонениями принято считать пропуск рабочих часов и сверхурочные.

• Учитывать “Сплошную регистрацию”: в данном методе помимо фиксирования документации по отклонениям, также сохраняется реально использованные часы труда.
• В приказе на оформление человека на работу в обязательном порядке устанавливается рабочий график сотрудника для определения планового расписания предприятия. Бывают ситуации, когда работник попадает под кадровые трансформации. В таком случае его график тоже обязательно фиксируется в изначальном виде (при необходимости график всегда можно подкорректировать). В связи с этим, реквизит “График работы” в док-ах «Прием на работу» и «Кадровое перемещение» заполняется без исключений. В 1С учет выполненного рабочего времени ведется по данным активного графика сотрудника.

Буквенные обозначения в табеле в зуп

Инфо

При расчете суммы оклада заработок будет считаться относительно учтеных дней (часов) согласно введенному табелю к норме дней (часов) согласно установленному графику для сотрудника. Рассмотрим пример заполнения табель сводно по всем сотрудникам.

Внимание

Т.к. табель был введен сводно, например, по Петренко С.С. стоит неявка 1 день (8 часов), то при вводе больничного листа в следующем месяце программа не будет знать нужно ли учитывать этот невыход как больничный или нужно сторнировать излишне введенную явку. Поэтому ввод сводных табелей мы рекомендуем делать только в ситуациях, когда никаких отклонений не было.

Табель учета рабочего времени в 1с 8.3 зуп 3.1 (3.0)

В программе «Зарплата и управление персоналом 8» существует достаточно сложный механизм учета рабочего времени сотрудников. Программа предусмотрена не только для работы расчетчика, но и для кадровика, и даже HR-менеджера.

В организациях, где выделена такая штатная единица как кадровик, чаще всего обязанность по заполнению табелей лежит именно на нем. Поэтому в данной статье мы и хотим рассмотреть нюансы заполнения табеля учета рабочего времени по данным кадровых приказов.

В программе введено понятие плановой и фактической нормы рабочего времени. Для учета плановой нормы рабочего времени в программе используются графики работы.
Например, рассмотрим ситуацию, когда сотрудники работают по графику «Пятидневка» ( 40-часовая рабочая неделя, рабочий день — 8 часов, выходные Суббота и Воскресенье) Для регистрации фактически отработанного времени в программе используются 2 метода: 1.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные? Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им.

Важно

Если нет — ставьте цифры. 6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения? Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Форма № 52н Скачать Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. 1. В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. 2.

Буквенное обозначение в табеле учета

Также необходимо указать период отпуска. Большинство кадровых приказов имеют унифицированную печатную форму приказов. Для отпуска (как ежегодного, так и за свой счет) можно распечатать приказ по форме Т-6 и Т-6а Теперь сформируем отчет «Табель учета рабочего времени» по этому сотруднику (меню Расчет зарплаты по организации-Отчеты-Табель учета рабочего времени Т-13) Ежегодный отпуск отражается в табеле кодом ОТ, а отпуск без оплаты — ДО. Для регистрации больничных в программе используется документ «Неявки и болезни организаций» (меню Кадровый учет — Учет невыходов — Неявки и болезни организаций). Укажем в документе, что Акимов Владислав Алексеевич болеет с 20.04.2013 В документе «Неявки и болезни» указана только дата с которой сотрудник начал болеть, даты выхода его на работу нет. Поэтому и в табеле будет автоматически учтено, что сотрудник находится на больничном до конца месяца.
К примеру, все они повторяющиеся, а ситуации расхождения от расписания полностью отсутствуют.Условия, при которых заполнение Табеля учета рабочего времени является обязательным:

• На предприятии присутствует посменный график работы;
• Вахтовый способ работы;
• “Сложные графики”, которые невозможно отнести к цикличным.

Пошаговое заполнение документа “Табель учета рабочего времени” Нужный вам документ находится в меню «Расчет зарплаты по организациям». (Также вы можете перейти к документу через закладку “Расчет зарплаты” на пользовательском рабочем столе). Чтобы добавить новый документ вам всего лишь нужно кликнуть по одноименному полю “Добавить”.


Перед вам раскроется новая форма документа. Далее, выберите предприятие по которому необходимо ввести табель. Если по всей фирме, оставьте поле пустым.

В 1с8 где обозначения в табеле

Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.

В 1с8 где обозначения в табеле учета рабочего времени

Для обозначения больничного в программе используется код Б. Отсутствия сотрудников по невыясненной причине регистрируются также документом «Неявки и болезни организаций».

Создадим новый документ, выберем в табличной части сотрудника — Петренко Сергей Сергеевич. Укажем дату с которой он отсутствовал и дату, с которой он работает.

Для регистрации выхода сотрудника на работу может также использоваться документ «Возврат на работу в организацию» (меню Кадровый учет — Учет невыходов — Возврат на работу в организацию), но этот документ лучше вводить когда начало и окончание неявки в разных периодах, либо если мы не знаем когда выйдет сотрудник на работу. Так как в нашем случает сотрудник отсутствовал всего один день мы указываем дату выхода в этом документе. Неявки по невыясненной причине регистрируются в табеле кодом НН.
Ответов: 1Просмотров: 1356 15 Сен 2016, 02:46от ksander-fars Виды времени в табеле учета рабочего времени Автор Ирина СергеевнаРаздел Пользователям «1С — Предприятие 8» Ответов: 0Просмотров: 440 16 Авг 2017, 15:10от Ирина Сергеевна Изменение цвета строки сотрудника при подборе в табеле учета рабочего времени 1С ЗУП 2.5 Автор ksander-farsРаздел Конфигурирование, программирование в «1С — Предприятие 8» Ответов: 3Просмотров: 1037 28 Ноя 2016, 10:30от ksander-fars В ЗУП не видит отпуск по уходу за реберном и ставит явку в табеле Автор NastaxsРаздел Пользователям «1С — Предприятие 8» Ответов: 3Просмотров: 5473 19 Мар 2014, 06:11от SoloSpirit Ошибка в табеле учета рабочего времени Автор alexondorРаздел Конфигурирование, программирование в «1С — Предприятие 8» Ответов: 2Просмотров: 2551 18 Авг 2014, 12:30от TreeDogNight Живое общение Не устроил ответ? Зарегистрируйся и задай свой вопрос.
С Зарплата и Управление Персоналом 8 предусмотрена функция учета затрат рабочего времени персонала на выполнение должностных обязанностей. Учет базируется на базе ежедневных отчетов о проделанной работе. Полученные данные распределяются по видам работ. Перед тем, как начинать работу с табелем, рекомендуем вам внести обновления в календарь предприятия. Итак, начнем с того, что в 1С учет рабочего времени можно вести двумя способами:

1. Использовать “Отклонения”: в данном случае учет выполненного рабочего времени ведется на основе показателей графика рабочего времени и зафиксированных от него отклонений.

Графики работы можно задать для сотрудников такими документами, как, «Прием на работу» и «Кадровый перевод». В ЗУП есть возможность массово изменять график работы сотрудникам.

В таких ситуациях, когда у сотрудника на определенный период времени изменялись условия рабочего времени (например, сокращенный день), для них указываются индивидуальные графики. Настройка индивидуальных графиков располагается в меню «Зарплата».

При наличии индивидуального графика у сотрудника за определенный период, программа не будет учитывать основной. Заполнение табеля учета рабочего времени Найти табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 можно перейдя в раздел «Зарплата», пункт «Табели».

В табеле используются обозначения, которые находятся в справочнике «Виды использования рабочего времени». При необходимости указания нескольких видов времени, каждый из них указывается в отдельной строке.