При этом отдел снабжения, ответственный за сбор документов с поставщиков, может утверждать, что все документы уже сданы, и никаких претензий к нему быть не должно. Из-за подобной ситуации в документообороте бухгалтерия и руководство компании получают следующие неприятные результаты:

• проблемы при списании материалов, на которые еще не подошли документы;
• неадекватную информацию о кредиторской задолженности компании перед поставщиками;
• проблемы при составлении актов сверок и управленческих отчетов.

При помощи типового отчета в программе «1С:Управление строительной организацией» Ведомость по товарам к получению мы всегда можем получить информацию о том, по каким материалам, поставщикам и первичным накладным произошла задержка документов от поставщиков (см. рис. 4): Рис.

Учет строительных материалов в строительстве — проводки

Исходя из возможностей программы «1С:Управление строительной организацией» и особенностей предприятия была предложена единая схема закупки и документооборота, объединяющая все заинтересованные отделы (см. рис. 1):

• начальник участка (прораб) сам формирует в программе заявку на материалы при помощи документа Внутренний заказ, пользуясь общим для всех отделов справочником Номенклатура;
• руководитель отдела снабжения анализирует заявки прорабов при помощи отчета Анализ внутренних заказов; на основании внутренних заявок в программе автоматически формируются заказы поставщикам на поставку материалов;
• на бухгалтерских документах на поставку материалов, которые предоставили поставщики, инженеры отдела снабжения проставляют номер заказа поставщику и передают документы в бухгалтерию.

Ведение учета строительных материалов

В процессе автоматизации на предприятии обычно происходит переоценка работы всех отраслей, оптимизация взаимодействия отделов и выявление давно существующих проблем, которые негативно сказываются на работе компании. Как правило, на этапе внедрения программы выявляются и устраняются причины проблем и, соответственно, негативные факторы, мешающие эффективной работе компании/отдела.

Учет закупок и тмц в строительной организации: как навести порядок?

2. Разработка единой для всех отделов схемы учета закупок. Данная схема, объединяющая в единую работу все заинтересованные отделы (строительные участки, отдел снабжения, бухгалтерию), исключает возникновение «пересортицы» материалов и единиц измерения.


Ведь еще на этапе заказа строительных материалов поставщикам все отделы, во-первых, работают с общим справочником материалов, во-вторых, пользуются одним блоком документов, по цепочке связанными один с другим. Приведем описание решения в программе.

Списание материалов в строительстве — особенности процедуры

На покупку строительных материалов подотчетное лицо получает денежные средства либо из кассы учреждения, либо на банковскую карточку. Выдача денежных средств из кассы учреждения осуществляется на основании письменного заявления, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается, подпись руководителя.
Данное заявление прикладывается к Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002). Согласно п.

Учет строительных материалов

Исходя из наличия и способа решения данной проблемы в учете, мы получаем следующие факторы, негативно влияющие на состояние учета организации и работу бухгалтера в целом:

• неэффективное расходование времени сотрудников бухгалтерии при списании материалов на перевод одних материалов в другие, подсчет разницы между единицами измерения и пр.;
• некорректные остатки на складе, на котором находятся разные наименования одного и того же материала;
• разросшийся справочник Номенклатура, который содержит несколько наименований одного и то же материала, что к тому же затрудняет выбор нужных материалов при оприходовании их на склад.

Выделяются следующие методы устранения причин проблемы. 1. Методическая проработка справочника Номенклатура.

Форма м-29 на списание материалов в строительстве

• лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера);
• строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой);
• металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.);
• санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.);
• электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.);
• химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы;
• готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.));
• оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки.

Причиной может стать усушка, потеря в объеме из-за изменения температурного режима в процессе хранения, утечки при переливе в другую тару, случайный бой. Соответствующие нормативным показателям потери могут быть списаны на расходы организации.

Если произошли сверхлимитные потери, то необходимо выявить причины произошедшего, идентифицировать виновных лиц. Недостачи в такой ситуации должны быть отнесены на счет виновника и погашены им.

При организации учета строительных материалов для каждого ресурса необходимо указывать его точное наименование и ключевые характеристики. Например, для цемента надо прописывать его марку, для щебня – фракцию, для краски – тип и цвет.

Для жидких материалов надо использовать особый механизм отпуска в строительство. Если вскрытые емкости с краской, лаком или другим сырьем еще не опустошены, не рекомендуется открывать новые банки.

Учёт и контроль материалов в строительстве

Фактическая стоимость материальных ресурсов в строительстве складывается из:

• стоимости их приобретения;
• затрат на их доставку на склад покупателя;
• расходов на консалтинг;
• таможенных пошлин и посреднических услуг.

Списание материалов в строительстве может выполняться по:

• себестоимости каждой единицы (применяется для крупных, ценных МЗ);
• средней себестоимости;
• методу FIFO.

Документальное оформление хранения и движения материалов Материалы в строительной организации могут храниться на закрытых складах и открытых площадках. Не зависимо от места хранения, все МПЗ закреплены за материально-ответственным лицом.

Перемещение материалов между складами оформляется накладной на внутреннее перемещение. Накладной оформляется и отпуск материальных ценностей в строительство бригадирам по разрешению прораба.

Движение строительных материалов у подрядчика отражается так: Корреспонденция счетов Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит 003 Получены материалы для строительства от заказчика 20 10 Израсходованы материалы, принадлежащие подрядчику 90 20 Списание расходов по строительству 62 90 Выручка по выполненным строительным работам 90 68 НДС по выполненным работам Учет возвратных материалов При строительстве объекта возможно образование материалов, которые используют повторно. Возвратные МЦ являются собственностью того, кому принадлежит демонтируемый объект.

Условия документального оформления и их использования необходимо отразить в договоре подряда. Передача таких материалов собственнику демонтированного объекта показывается на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» по цене, которая отражена в смете или в условной оценке.

Для автоматизации учета крупной строительной компании лучше всего подходит специально разработанный программный продукт «1С:Управление строительной организацией 8». Эта программа позволяет организовать единое информационное пространство внутри предприятия и вести полноценный учет всех отраслей деятельности, включая строительное производство, учет закупок и запасов, бухгалтерский и налоговый учет, кадровый учет и учет заработной платы, бюджетирование.

В процессе автоматизации на предприятии обычно происходит переоценка работы всех отраслей, оптимизация взаимодействия отделов и выявление давно существующих проблем, которые негативно сказываются на работе компании. Как правило, на этапе внедрения программы выявляются и устраняются причины проблем и, соответственно, негативные факторы, мешающие эффективной работе компании/отдела.

Учет строительных материалов в строительстве от закупа до списания

Если же подрядчик будет использовать эти материальные ценности в дальнейшем для строительства, то их нужно учитывать по аналогии с давальческими материалами. При передаче в собственность подрядчика их необходимо оприходовать на условиях покупки или безвозмездного получения и оценить по рыночной стоимости.

При безвозмездной передаче лимит стоимости возвратных МЦ установлен в 3000 рублей. Ответы на актуальные вопросы Вопрос №1. Как отражать стоимость опалубки 10000 рублей, которая приобретена для выполнения строительных работ и может использоваться 4 раза? Опалубка, поскольку ее можно использовать в строительстве несколько раз, относится к оборачиваемым материалам.

Ее стоимость учитывается на счете 10 и списывается при отпуске в строительство. После завершения строительных работ и определенных расчетов опалубка приходуется по остаточной стоимости.