Все ли бумаги необходимы? Условно приведенные выше кадровые документы разделяются на три категории:

• Зависящие от специфики деятельности фирмы.
• Рекомендованные.
• Обязательные.

Последние необходимо вести всем предприятиям без исключения, вне зависимости от количества сотрудников, вида деятельности, правового статуса. Эти документы или прямо, или косвенно указаны в ТК. Например, необходимость составления правил распорядка на предприятии следует из статей 189-190, штатного расписания — из ст. 57. Рекомендованные бумаги предназначены для оптимизации кадровой работы. Их наличие или отсутствие зависит от решения руководителя. Документы, которые зависят от специфики деятельности организации, будут обязательны для конкретной компании.

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2018

Документ Примечание Срок хранения Образец и бланк документа (скачать) 1 Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми. Постоянно Скачать образец №1 (1262)Скачать образец №2 (743)Скачать образец №3 (671) 2 Положение о защите персональных данных работников При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым. Постоянно Образец скачать (1282) 3 Штатное расписание (форма Т-3) (штатная расстановка) Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения.

Формы первичных учетных документов по учету кадров

Постоянно Скачать бланк (1167)Скачать образец заполнения (8814) 4 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Хранится в отделе кадров и ведется постоянно. 50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет) Скачать бланк (XLS, Excel) (811)Скачать образец заполнения (702) 5 Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника. 50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет) Скачать бланк (522)Скачать образец заполнения (444) 6 Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования.

Кадровые документы организации. формы кадровых документов

На любом предприятии учет зарплаты и труда сотрудников осуществляется в соответствии с первичной документацией, оформляет и ведет которую кадровая служба. Если деятельность этого подразделения поставлена недостаточно хорошо, то происходят серьезные сбои в работе всей компании. Рассмотрим далее, что собой представляют документы кадрового делопроизводства.

Общие сведения Как выше было сказано, при недостаточно грамотной организованности деятельности кадрового отдела возникают различные проблемы на предприятии. В частности, возможны задержки с выплатами зарплаты, компенсаций по больничным листам, несвоевременная подготовка бумаг для предоставления в контролирующие инстанции. Все это приводит к существенному ухудшению финансовых показателей фирмы.
Документы кадровой службы заполняются в соответствии с требованиями, содержащимися в ТК.

Как утвердить формы документов внутри организации?

ФЗ № 134. Задачи делопроизводства Деятельность кадровой службы охватывает все процессы, которые относятся к составлению и обработке документации в соответствии с установленными правилами. Она осуществляется для решения ряда управленческих задач. К ним, в частности, относят:

1. Перевод сотрудников на другую работу.
2. Заключение трудовых договоров и зачисление в штат.
3. Организацию профессиональной деятельности работников.
4. Поощрение сотрудников.
5. Предоставление служащим отпусков.
6. Аттестацию работников.
7. Учет использования времени для работы.
8. Оформление штатного расписания.
9. Привлечение сотрудников к деятельности в нерабочие праздничные и выходные дни.
10. Оформление командировок.
11. Увольнение с работы и расторжение договора.
12. Наложение дисциплинарных взысканий.

Кадровые документы

Книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельности Должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью и подписью работодателя 5 лет Скачать бланк (605)Скачать бланк книги (основная деятельность) (804) 22 Книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работу То же 75 лет — 23 Книга учета (журнал регистрации) приказов об увольнении То же 75 лет — 24 Книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков То же 50 лет — 25 Журнал регистрации командировочных удостоверений То же 5 лет Скачать бланк (390) 26 Табель учета рабочего времени Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником 75 лет Скачать образец (Т-12) (7197)Скачать бланк (Т-12) (4608)Скачать бланк табеля учета рабочего времени Т-13 (5043) 27 График сменности Доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Кадровое делопроизводство с нуля. примеры документов и образцы заполнения форм

Инфо

Он, в свою очередь, будет иметь значение и для назначения ему пенсии в будущем, и для расчета пособия по нетрудоспособности во время его деятельности на предприятии. Копии приказов других работодателей выступают в качестве основания для внесения в трудовую книжку записей о совместительстве, оформления ее дубликата. Информационно-расчетная категория Эти документы ведутся с целью учета личных данных служащих, закрепления сведений, касающихся их трудовой деятельности.

• личная карточка;
• табель по учету рабочего времени;
• штатное расписание;
• личное дело.

Для большинства из них используются типовые бланки. Унифицированные формы кадровых документов значительно упрощает процесс их заполнения. Внутренняя переписка Она используется на предприятии для оформления принятых кадровых решений.

Унифицированные формы кадровых документов в 2016 году (скачать бесплатно)

Внимание

К таким документам, в частности, относят:

1. Распорядительные бумаги, подтверждающие трудовую деятельность гражданина.
2. Информационно-расчетные документы.
3. Официальную внутреннюю переписку.
4. Книги/журналы регистрации и учета.

Документы каждой группы имеют свою специфику. Они предназначаются для различных целей, разрабатываются, вводятся в действие, утверждаются по соответствующим порядкам. Распорядительные бумаги Эта категория включает в себя распоряжения и приказы начальства.

Кто вправе утверждать типовые формы кадровых документов в организации

В кадровой службе ведется дело «Копии приказов по основной деятельности». 1 год (копии приказов, хранящиеся в кадровой службе) — 16 Приказы о предоставлении отпусков Издаются на основании графика отпусков или заявления работника 5 лет Скачать образец приказа (Т-6) (1483) Скачать образец приказа (Т-6а) (514)Скачать бланк приказа (дополнительный отпуск) (462)Скачать образец приказа (отпуск без сохранения зарплаты) (686)Скачать приказ (распоряжения) (декретный отпуск) (1483)Скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком (585) 17 Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по просьбе (по заявлению) работника в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ либо по требованию закона на основании заявления работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Типовые формы кадровых документов в организации

Пройдите по ссылке. Вы найдёте образцы трудовых договоров: трудовой договор, трудовой договор с Генеральным директором, срочный трудовой договор, расторжение трудового договора, дополнительное соглашение к трудовому договору, коллективный трудовой договор и т.д. ГРАФИК РАБОТЫ. РЕЖИМ РАБОТЫ. Пройдите по ссылке и вы ознакомитесь с правилами внутреннего трудового распорядка, режимом рабочего времени и производственным календарем. УВОЛЬНЕНИЕ Пройдите по ссылке и вы ознакомитесь с заявлением об увольнении по собственному желанию, образцами заполнения трудовой книжки, актами о прогулах и т.д.


РАБОТА. Пройдите по ссылке и воспользуйтесь расширенным поиском вакансий.

Важно

Во второй группе находятся распоряжения по личному составу. К ним относят акты об увольнении, приеме на работу, переводе, предоставлении отпусков, дисциплинарных взысканиях, поощрениях. Документы первой группы охватывают деятельность предприятия в целом и к работе кадрового подразделения относятся косвенно.