Сообщить работнику о справке о стаже

Сообщить работнику о справке о стаже

Альтернативный способ подтверждения стажа работы Если Вам необходимо предоставить в Пенсионный фонд информацию о своем трудовом прошлом, но по каким-либо причинам трудовая книга отсутствует, то тут помогут только справки. Бумага о стаже работы является идеальным вариантом для выхода из сложившейся неблагоприятной ситуации. Этот документ нужно брать непосредственно у своего бывшего работодателя. Если Вы работали в нескольких местах, то, естественно, и справки о своем стаже необходимо собрать со всех этих организаций. То есть, у Вас должна получиться своеобразная трудовая книжка, но только на отдельных листах бумаги формата А4. В соответствии со ст. 62 ТК РФ, справка о стаже работы должна предоставляться бывшему сотруднику учреждения не позднее трех суток со дня подачи соответствующего заявления.

Всё про справку о стаже

Этот документ должен содержать следующую информацию:

  • Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
  • Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
  • Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
  • Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
  • Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
  • Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
  • Реквизиты трудовой книжки;
  • Цель документа (куда и кому направляется);
  • Подпись и печать организации.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия, либо на ней должен быть представлен угловой штамп. Ее подписывают несколько должностных лиц: работодаетль, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

Зачем нужна справка о трудовом стаже, и как ее подготовить

Тем не менее, перед подачей необходима справка об увольнении другие документы для того, что бы начала начисляться пенсия. Что делать после? В течение двухнедельного срока учреждение проверяет правильность документов. А также их наличие. В том случае, если будет предоставлен не полный пакет документов, пенсионный фонд должен разъяснить лицу, какие еще бумаги нужны.


И если их предоставят не позже чем спустя 3 месяца с момента получения за пенсией, то датой начала начисления пособия считается день обращения за трудовой пенсией согласно закону от 17.12.2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». В заключение можно сказать только то, что процедура подачи всех необходимых документов достаточно затруднительна для многих граждан, а потому рекомендуется проявить изрядную долю внимательности.

Справка о трудовом стаже: образец

При получении согласия от работника на осуществление пересылки документов их отправляют по почте ценным письмом, к которому прилагается опись вложения и уведомление о вручении. В каком формате вы преимущественно знакомитесь с изменениями в трудовом законодательстве? Как оформить справку о подтверждении трудового стажа Образец справки о стаже содержит такие реквизиты, как:

  • сведения о работодателе, включающие наименование компании, полный адрес, номер телефона, ИНН;
  • дату выдачи справки;
  • регистрационный номер выданного документа;
  • место представления справки о стаже или адресат;
  • должность ответственного сотрудника, его подпись и расшифровка подписи соответствующего лица, подписавшего документ.

Важно! Справку о трудовом стаже (образец) может подписать непосредственно руководитель компании или уполномоченный им сотрудник.

Как получить справку о трудовом стаже?

Важноimportant
Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

  • Распоряжения о переводе на другую должность;
  • Приказ о присвоении работнику разряда;
  • Приказ о совмещении должностей.

При отсутствии трудовой книжки подсчитать общий трудовой стаж совсем не сложно. Для этого нужно взять справки и выписки со всех предыдущих мест работы и сложить периоды, указанные в этих документах. Неважно, когда именно вы брали у работодателей сведения о трудовой деятельности, поскольку срока действия у справок о стаже работы нет.

Справка о стаже работы

Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж. Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки.
Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии. В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы? Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.
Содержание статьи:

  • Для чего она нужна?
  • Где получить?
  • Как ее оформить?
  • Образец справки

Для чего она нужна? Справка о стаже работы пригодится при приеме на работу сотрудника без трудовой книжки. Например, если вы по какой-то причине утратили трудовую, и не спешите делать ее дубликат.

Справка с места работы по месту требования. актуальный образец и бланк

Вниманиеattention
Справка о стаже работы — образеци порядок ее заполнения не установлены законодателем, поэтому работодатель составляет документ в произвольном виде. Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет возможности доказать стаж трудовой книжкой, а также по запросу других организаций (например, в суд). В связи с этим справка должна содержать всю необходимую информацию.

О том, как правильно ее оформить, мы расскажем в нашей статье. Оформляем справку о трудовом стаже в организации Справки об общем, непрерывном, страховом стаже Как получить справку из Пенсионного фонда РФ? Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Оформляем справку о трудовом стаже в организации По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии.
Инфоinfo
Необходимо учитывать, что отправку справки о трудовом стаже (образец) или иных запрошенных документов возможно проводить только при наличии полученного согласия на это работника. Соответственно при подаче заявления сотрудник должен в обязательном порядке указать просьбу о получении всех копий запрашиваемых документов по почте. Если такое согласие заранее не указано, но при этом точно известно, что работник не сможет получить копии запрашиваемых документов в трехдневный срок, работодатель составляет уведомление в произвольной форме и указывает о необходимости лично явиться за справкой или иными подготовленными документами или же дать свое согласие на отправку документов по почте.

Наличие этого уведомления поможет подтвердить, что работодатель все запрошенные документы подготовил в соответствующий срок.

Сообщить работнику о справке о стаже

Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии. Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть. Справки нужно оформлять и в том случае, если человек работал без трудовой, но взносы с его зарплаты в ПФР перечислялись, например:

  • по договору подряда или по агентскому договору;
  • у физического лица;
  • по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать с работниками до 2013 года).

Напоминание По сути, справка о стаже – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, содержащий информацию о периоде работы в организации, переводах и должностях в отношении конкретного человека.

Её задача – подтвердить факт рабочих отношений.
Главная цель документа – подтвердить то, что человек трудился в том или ином месте. Наибольшую ценность такие справки о стаже имеют для людей, занимающихся оформлением льготных пенсий. В настоящее время трудовой стаж не классифицируют как общий и непрерывный.
У него осталось одно название: СТРАХОВОЙ СТАЖ. Он высчитывается, исходя из правил статьи 10 ФЗ №173 после окончательного сложения всех трудовых мест, за которые в ПФР перечислялись взносы. Когда потребуется? Справка в пенсионный о подтверждении стажа необходима, прежде всего, в тех ситуациях, когда либо утрачена либо не заполнена должным образом трудовая книжка новоиспеченного пенсионера. Дубликат можно легко оформить, однако есть большой риск потерять стаж, а это негативно скажется на будущей пенсии.

Скачайте документы по теме: Форма №СЗВ-СТАЖ. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (бланк)Скачать в .xls Справка о подтверждении стажа работы в районах Крайнего Севера (бланк)Скачать в .doc На сегодняшний день основным документом, подтверждающим стаж, является трудовая книжка работника. По содержащимся в ней данным инспекторы ПФР могут оформить и рассчитать пенсию. Но если основной документ отсутствует, например, утерян, то доказывать свою трудовую деятельность придется с помощью справки о стаже, которую придется получать с каждого предприятия, на котором работал гражданин.

Узнайте, какие ошибки в трудовых книжках приведут к скандалу с работником Читайте советы о том, как оформить справку о трудовом стаже, от экспертов «Системы Кадры» Для оформления льготных пенсий за вредные условия работы, по выслуге лет потребуется справка о трудовом стаже (образец).
Учитываются те виды деятельности, когда с полученных доходов осуществлялись отчисления в ПФР, это работа:

  • по трудовым договорам;
  • по агентским договорам;
  • по договорам подряда:
  • у предпринимателей;
  • у физических лиц.

Справка о стаже работы считается официальным документом с информацией о том или ином событии. Заверять сведения необходимо по правилам документооборота. С помощью справки можно доказать, где и в какое время человек трудился. При оформлении льготной пенсии документ подтвердит, что должность или профессия дает право на досрочную пенсию. Читайте по теме в электронном журнале Сроки оформления справки о трудовом стаже (образец) Справку о стаже в пенсионный фонд (образец) работодатель обязан выдать в течение трех рабочих дней с момента получения письменного заявления от сотрудника, в том числе и от бывшего.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *