Автомобиль должен быть передан в исправном состоянии, пригодном для совершения поездок, вместе с пакетом документов, в который входят:— свидетельство о регистрации транспортного средства, серия 77 АВ, номер 135542, выдано ГИБДД ЮАО г. Москвы 06.02.2014;— страховой полис ОСАГО, серия ВВВ № 035126453, выдан 07.02.2015 ОАО «Страховка и Ко». 1.4. По соглашению Сторон Автомобиль оценен в 730 000 (семьсот тридцать тысяч) руб.По такой согласованной стоимости вы отразите арендованный автомобиль в бухучете на забалансовом счете 001 2. Права и обязанности сторон 2.1. Арендодатель обязуется: 2.1.1. Оплачивать расходы по содержанию Автомобиля, его страхованию, в том числе в соответствии с правилами ОСАГО, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензина и т. д.).
- Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля
- Как правильно сдать автомобиль в аренду?
- Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица
- Берем в аренду автомобиль с водителем
- Аренда транспортного средства в бухучете
- Подтверждаем затраты на авто, арендованное у работника
- Сдача машины в аренду как вести учет времени
Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля
М.А. Кокурина, юрист Не всегда работодатель хочет выплачивать компенсацию за использование автомобиля сотрудника в служебных целяхст. 188 ТК РФ. Ведь ее можно учесть в расходах лишь в строго установленной небольшой суммеп. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 № 92. Поэтому некоторые компании предпочитают оформлять с работником договор аренды его автомобиля.
А чтобы не возникало споров по учету арендных затрат в расходах, надо собирать пакет документов, подтверждающих:
- факт аренды. Это договор аренды и акт приема-передачи авто;
- факт использования арендованного авто в деятельности компанииподп. 10 п. 1 ст. 264, подп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письма УФНС по г. Москве от 17.08.2012 № 16-15/[email protected]; Минфина от 22.12.2011 № 03-03-06/1/844.
Как правильно сдать автомобиль в аренду?
4 п. 4 ст. 18 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…») — зависит от особенностей его исполнения. Арбитражная практика единообразием не «страдает». Так, в постановлении ФАС Поволжского округа от 13 ноября 2013 г.
Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица
Аренда транспортного средства может предоставляться в двух вариантах: с экипажем и без. От этих двух факторов зависит учет, как у арендатора, так и у арендодателя, если последний является юридическим лицом. Чаще всего транспорт во временное пользование предоставляют сотрудники фирмы.
Предоставление транспортного средства в аренду с экипажем – это передача транспорта во временное пользование, при котором обязанности по управлению и содержанию в исправном состоянии (на ходу, не требующем ремонта) возлагаются на владельца. При аренде без экипажа транспортное средство предается арендодателю, он несет полную ответственность за его сохранность и несет затраты по его эксплуатации.
Берем в аренду автомобиль с водителем
Федерального закона от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»). Он же обеспечивает мероприятия по охране труда, включая проведение специальной оценки условий труда (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Обязанности по страхованию автомобиля стороны определяют в договорном порядке.
По умолчанию они возлагаются на арендодателя (ст. 637 ГК РФ). Обязанности арендатора, установленные законом и договором, определяют круг расходов, которые он вправе учесть в целях налогообложения прибыли. Скажем, признать расходы на ремонт арендованного автомобиля он не сможет.
Это позволено только арендодателю. Платим взносы на обязательное социальное страхование Договор может предусматривать, что расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендатор (п. 2 ст. 635 ГК РФ).
Аренда транспортного средства в бухучете
Сдача машины в аренду частному лицу В интернете можно найти сотни объявления о поиске машин в аренду. Обычно такая услуга необходима тем, кто хочет работать в такси. Рекомендуется сделать выбор в пользу кандидата со следующими характеристиками:
- возраст 40-50 лет;
- наличие местной прописки;
- желательно наличие семьи;
- отсутствие вредных привычек.
Пригласите кандидата на встречу/собеседование, посмотрите, как он держится, как говорит, задавайте ему вопросы, узнайте, чем он занимался раньше.
Подтверждаем затраты на авто, арендованное у работника
Например, на три месяца, один год и т.д. Однако если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок. При этом каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц. Пример ООО «Моряк» заключило договор аренды автомобиля от 1 марта 2010 г.
N 3, причем срок аренды данного имущества в договоре не был определен. 1 апреля 2010 г.
Автомобиль имеет следующие характеристики:— марка, модель — Volkswagen Golf;— регистрационный знак — А 341 АМ 67 rus;— идентификационный номер (VIN) — WVWZZZ2KZ2W044335. 1.3.
По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей. Предоставляемые арендатору арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре.
Сдача машины в аренду как вести учет времени
Суды приходят к выводу: если транспортное средство передано без экипажа, и арендодатель не сможет доказать, что объект аренды эксплуатировался с экипажем, то взыскать с арендатора арендную плату ему не удастся (постановления ФАС Уральского округа от 21 декабря 2010 г. N Ф09-10614/10-С5 по делу N А76-45677/2009-18-1170/208, ФАС Западно-Сибирского округа от 17 февраля 2011 г. по делу N А67-5335/2010). Дело в том, что условие об оказании услуг по управлению является существенным для договоров данного вида (п.
1 ст. 432
ГК РФ). И если оно не соблюдено, договор считается незаключенным. Такой нюанс заслуживает самого пристального внимания бухгалтера. Ведь по длящимся договорам аренды оформлять акты об оказании услуг не обязательно (письмо Минфина России от 6 октября 2008 г.
N 03-03-06/1/559).
Если у Вас есть хороший автомобиль бизнес-класса, его можно сдавать в аренду, но с условием, что за рулем всегда будете Вы. Такие услуги пользуются спросом при проведении свадеб, встреч из аэропорта, сопровождении важных гостей. Занимает это всего несколько часов в день, а прибыль составляет 3000-10 000 рублей за работу.
Если арендатор оказался мошенником Что делать, если арендатор пропал, не отвечает на звонки, деньги не платит? Если Вы не можете связаться с ним уже длительное время, пишите заявление в правоохранительные органы по факту пропажи автомобиля, переданного по договору аренды, расторгайте договор. Такое заявление исключит наличие штрафов и других проблем. Если полиция будет настаивать, что нет оснований для розыска, так как автомобиль был передан арендатору Вами лично, обжалуйте отказ в прокуратуре района или обратитесь к начальнику полиции.
В условиях нужно подробно обсудить все моменты: сроки оплаты, ответственность, оплата текущих расходов на заправку, ремонт. Составляется акт приема-передачи машины. Это гарант завершения сделки, подтверждающий соблюдение прав и обязанностей, доказательство передачи машины. В нем указывают все проблемы автомобиля — царапины, вмятины, повреждения.
Договор не имеет силы без этого документа. Договор обязательно необходимо заверить нотариально. Печать и правильное оформление документа придадут юридический вес Вашей сделке. В противном случае арендатор может начать доказывать, что договор этот поддельный, и он ничего не подписывал и не оформлял.
Внести водителя в страховку ОСАГО. Автовладелец является с ним в страховую компанию и пишет заявление. Нужно очень ответственно подойти к вопросу, кому в аренду сдавать машину. Не следует подписывать договор:
- С лицами, которым нет 21 года.
