Приказ о разработке штатного расписания

Приказ о разработке штатного расписания

Продуманная организация труда персонала на предприятии позволяет обеспечить успех, прозрачность. Директор должен распределить обязанности между сотрудниками, назначить главных по отделам, осуществлять контроль над выполнением поставленных задач. Наиболее распространенная форма штатного расписания, используемая повсеместно – Т – 3. Эту форму утвердил Госкомстат России. Руководитель организации может добавлять в графе «Примечания» ту информацию, которую посчитает нужной. Эта информация должна относиться к делу – к кадровой структуре организации, выдаче заработных плат или надбавок, режиму работы сотрудников. Сам же документ утверждается приказом. В каких случаях требуется? При правильном построении деятельности компании, разделении труда и организации графиков работы сотрудников, руководитель должен составлять штатное расписание в конце каждого года.

Приказ на утверждение штатного расписания

Вниманиеattention
Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие — в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной.

Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений — работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения.Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника.

Приказ о составлении штатного расписания

Инфоinfo
Наименование организации заполняется идентично учредительным документам. Также не забудьте проставить номер расписания. В организационно-распорядительном документе имеется графа, где необходимо вписать номер утверждающего приказа, дату распоряжения и количество единиц в штате. 3 После того как этот документ составлен, он предоставляется руководителю организации, который, в свою очередь, должен ознакомиться и утвердить его приказом. Текст распоряжения произвольный. Например, «Приказываю: утвердить штатное расписание от 01 января 2011 года № 3 с штатным составом в количестве 18 (восемнадцати) единиц с месячным фондом заработной платы 156789 (сто пятьдесят шесть тысяч семьсот восемьдесят девять) рублей».

Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно составить

После этого издается приказ о переводе (унифицированная форма Т-5), основанием для которого является изменение к трудовому договору. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.Ниже представлена схема оформления документов при переводе сотрудника и схема внесения изменений (дополнений) в трудовой договор. Пример внесения записи в трудовую книжку.В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование (изменение наименования, например вместо «отдел маркетинга» — «отдел маркетинговых исследований») при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника (т.
е. при выполнении требований ст. 73 ТК РФ).

Образец штатного расписания Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма Внесение изменений в штатное расписание Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания Изменение окладов Штатное расписание — это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по труду.

Приказ об утверждении штатного расписания образец

В каждом из перечисленных случаев перед изданием приказа об утверждении штатного расписания в последнем должна быть обновлена информация в соответствии с текущей ситуацией. Когда и сколько раз нужно менять штатку, решает работодатель (письмо № 428-6-1). Скачать образец приказа на штатное расписание Какой-либо строго установленной формы приказа об утверждении штатного расписания не имеется, он составляется по общим правилам делового оборота с учетом положений ГОСТ Р 6.30-2003.
В этом документе обычно содержится:

  • присвоенный номер и дата издания приказа;
  • слова «Утверждаю штатное расписание № от »;
  • общее число должностей;
  • срок действия штатки (количество месяцев, годов, период, конкретная дата окончания действия);
  • может быть продублирована информация из штатного расписания (например, количество отделов и их названия).

Приказ об утверждении штатного расписания

В силу расписание вступает лишь после того, как был утвержден новый документ может быть действителен лишь после вступления в силу Приказа о введении нового расписания или внесения изменений в старый документ. Его составление – важная часть в организации трудовой деятельности компании. Это важный документ при налоговых и иных проверках. Он также необходим в суде, при рассмотрении дела по увольнению сотрудников.


Работодатель может:

  • осуществлять контроль над организационной структурой на предприятии;
  • фиксировать точную численность работников на каждой должностной позиции;
  • контролировать систему оплаты труда;
  • осуществлять контроль над надбавками.

Как составить приказ об утверждении штатного расписания в 2016 году? Согласно правилам, составлением расписания должны заниматься экономисты, однако чаще всего это поручается бухгалтерам.

Как выглядит приказ об утверждении штатного расписания?

Приказ на год г. № В целях обеспечения организованного проведения работ по разработке штатного расписания на год и своевременного его утверждения, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Всем руководителям структурных подразделений в срок до г.: 1.1. подготовить и сдать (указать кому: в отдел кадров или в иное структурное подразделение, конкретному лицу) предложения по количеству штатных единиц, по введению новых или исключению отдельных должностей из штатного расписания, по изменению окладов и надбавок работникам в штатном расписании на год 2. : (указать кому, например, отделу кадров, конкретному лицу) 2.1. в срок до г. разработать проект штатного расписания на год. (наименование работодателя) 2.2. в срок до г. согласовать проект штатного расписания с (перечень лиц, с которыми необходимо согласовать штатное расписание) 2.3. представить штатное расписание на утверждение г.

Как написать приказ на штатное расписание в 2018 году

Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа на утверждение штатного расписания .docСкачать образец приказа на утверждение штатного расписания .doc Содержание и роль штатного расписания Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год

В частности, приказ должен обязательно содержать:

  • номер и дату составления,
  • наименование организации,
  • ссылку на основание,
  • суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
  • номер и дату этого расписания,
  • дату введения его в действие.

При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы. В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер). Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.

Приказ о разработке штатного расписания

Важноimportant
Следовательно, решение этих вопросов является прерогативой работодателя. По нашему мнению, в случае если штатное расписание в течение года дополнялось, целесообразно на очередной год утвердить обновленное расписание с учетом всех внесенных в текущем году изменений и дополнений. В качестве дополнения отмечаем: штатное расписание признается локальным нормативным актом работодателя, непосредственно влияющим на его трудовую деятельность (см.

Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1), т.к. в нем указаны трудовая функция и другая связанная с ней информация. Следовательно, существует обязанность ознакомления работников с этим документом под роспись при трудоустройстве до подписания трудового договора. Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *