При этом задерживать выплату остальных причитающихся сумм или выдачу трудовой книжки запрещено на уровне закона. Еще один момент: нельзя заставить участвовать в процессе будущего сотрудника, если с ним еще не заключен трудовой договор. Если есть возможность, можно принять человека временно на свободную должность (должна иметь отношение к должности, которую в дальнейшем он будет занимать), уточнив при этом, что он обязан участвовать в процессе приема-передачи. Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал? Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может. Поэтому один из вариантов — составить опись имеющихся бумаг и ценностей с приходом нового сотрудника.

Приказ о передаче дел при увольнении начальника юридического отдела

Хранение актов Акт подлежит хранению в месте, определенном локальным нормативным актом, например в канцелярии, кадровой службе в личном деле работника или в структурном подразделении, работники которого передают и принимают дела, в течение срока, определенного Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558: В заключение отметим, что даже если процедура приема дел и документов будет оформлена должным образом, это отнюдь не решит проблем, которые могут возникнуть у работника, принявшего на себя такой ответственный «груз».

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

Это может быть проведение аудиторской проверки, инвентаризации, анализ показателей.

• ФИО генерального директора, подпись.
• Отметка об ознакомлении с приказом всех упомянутых в нем лиц: ФИО и подписи.
• Приказ всегда подписывает текущий руководитель организации, даже в том случае, когда он сам покидает пост и передает дела. В зависимости от специфики деятельности компании в текст могут быть внесены пометки и уточнения. Возникающие в результате увольнения споры и претензии можно урегулировать не только государственными нормативными актами, но и внутренними документами предприятия.

Приказ о передаче дел при увольнении

Для надлежащей проверки передаваемых дел и документов и участия в их приеме-передаче создать комиссию в составе: председатель – начальник кадровой службы Журкова Н.Г. члены комиссии: главный бухгалтер Макарова Н.Т. начальник канцелярии Петрова М.И. начальник юридической службы Макаров А.Д. 4. Секретарю Михальченко П.И. довести настоящий приказ до сведения лиц, указанных в п.1 и 3 приказа, под личную подпись в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания приказа. 5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: заявление об увольнении Смирновой П.Т. от 16.04.2012 Генеральный директор Скворцов А.И.

Как составить приказ о передаче дел при увольнении?

Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 16 января 2011 года № 1/2011, имеется копия данного документа. 2. Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 20 апреля 2011 года № 5/2011 (копии нет). Настоящая опись подтверждает прием вышеперечисленных дел и документов по состоянию на 03 мая 2012 года.

Корпоративный секретарь Миронова А.П. Миронова Согласовано: Заместитель начальника канцелярии Маслова Е.Д. Маслова 03 мая 2012 года В какой момент следует передавать дела и документы? Иногда случается, что дела и документы новый работник принимает у своего предшественника еще до выхода на работу. Заметим, что это довольно рискованно, поскольку новый работник, приняв дела, может по каким бы то ни было причинам не выйти на работу.

Учимся принимать дела и документы

Совет! Если служащий уходит в отпуск или длительную командировку, руководителю лучше проследить за делегированием полномочий. Этот шаг позволит более эффективно организовать работу. Для каких сотрудников необходимо оформить распоряжение Образец приёма полномочий.
Существуют должности, где обязательно нужно оформить документ о приеме полномочий у увольняющегося работника. Документальное оформление необходимо:

1. Когда уходит руководитель компании. Директор – это человек, который владеет правом первой подписи.
   У него в руках информация, от которой зависит работа организации, печать. Поэтому в день увольнения нужно обязательно принять у него дела и составить акт.
2. При смене главного бухгалтера обязательно нужно проверить передаваемые дела.

Образец приказ комиссия прием передача материалов при увольнении

Акту приема-передачи дел и документов в помещении канцелярии в срок до 30 апреля 2012 года. 2. Утвердить форму Акта приема-передачи дел и документов (Приложение 1). 3. Для надлежащей проверки передаваемых дел и документов и участия в их приеме-передаче создать комиссию в составе: председатель – начальник кадровой службы Журкова Н.Г.

члены комиссии: главный бухгалтер Макарова Н.Т. начальник канцелярии Петрова М.И. начальник юридической службы Макаров А.Д. 4. Секретарю Михальченко П.И. довести настоящий приказ до сведения лиц, указанных в п. 1 и 3 приказа, под личную подпись в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания приказа. 5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой. Основание: заявление об увольнении Смирновой П.Т. от 16.04.2012 Генеральный директор Скворцов А.И. Скворцов С приказом ознакомлены: Начальник кадровой службы Журкова Н.Г.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно

ООО «Ремстрой» (наименование организации) ПРИКАЗ 15.01.2009 № 9-ОК г.Минск О приеме-передаче дел В связи с увольнением главного бухгалтера Гаврилова Дмитрия Петровича ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Заместителя главного бухгалтера Вашкевич Анну Петровну назначить временно исполняющим обязанности главного бухгалтера с 01.02.2009. 2. Для приема-передачи дел создать комиссию из числа работников организации в составе: Данилова К.П.

Журавлевой Е.Я. — бухгалтера; Сычева П.И. — юриста. 3. Ознакомить вышеперечисленных сотрудников и главного бухгалтера с утвержденным графиком работы комиссии (прилагается). 4. Созданной комиссии совместно с заместителем главного бухгалтера Вашкевич А.П.

осуществить в период с 16.01.2009 по 30.01.2009 приемку дел с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел. 5.

Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки. Скачать Содержание плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам.

При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги. Независимо от того, что именно передают и кто в этом участвует, по завершении приема-передачи необходимо составлять акт. Он может быть в произвольной форме, но обязательно должен быть подписан минимум тремя лицами: увольняющимся, его преемником (или иным уполномоченным лицом), руководителем (заместителем).

• В основном необходимость передачи дел прямо или косвенно возникает в следующих распространенных для большинства работников ситуациях:
• уход в отпуск (включая отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и пр.);
• длительная командировка;
• временная нетрудоспособность;
• перевод на другую работу;
• увольнение (по различным основаниям);
• в иных случаях, когда работнику предстоит длительное время отсутствовать либо вовсе покинуть организацию.
• Отметим, что довольно редко можно стать свидетелем полноценной передачи дел и документов уходящим работником. Даже если это и происходит в отдельных случаях, то практически никогда не оформляется должным образом.

Внимание

Если в организации не один секретарь, то все легко решается: другой секретарь, выполняющий те же обязанности, временно будет работать с двойной нагрузкой. Но если секретарь в организации один, то без передачи дел и документов не обойтись, иначе лицо, которое не в полной мере знакомо с обязанностями секретаря, просто не справится, из-за чего может пострадать не только конкретный участок работы, но и деятельность организации в целом. Кто обычно передает и принимает дела? Инициатором передачи дел и документов является обычно либо работник, их принимающий, либо руководитель структурного подразделения, в рамках которого эти дела и документы передаются.

Учимся принимать дела и документы Все материалы приема-передачи дел и документации оформить надлежащим образом: каждый документ составить не менее чем в трех экземплярах, подписать Черновой А.В., Бариновой М.Н., заверить у лиц, указанных в настоящем приказе, и передать 20 июля 2012 г. не позднее 16:00 на рассмотрение генеральному директору. 9. Контроль за проведением приема-передачи дел и документации возложить на начальника отдела кадров Комелькову Н.Т. Генеральный директорА.А. Онлайн журнал для бухгалтера Внимание Журкова 16.04.2012 Главный бухгалтер Макарова Н.Т.

Макарова 16.04.2012 Начальник канцелярии Петрова М.И. Петрова 16.04.2012 Начальник юридической службы Макаров А.Д. Макаров 16.04.2012 Заместитель начальника канцелярии Маслова Е.Д.

Маслова 16.04.2012 Корпоративный секретарь Смирнова П.Т.