Только при наличии надлежаще оформленного согласия компания может предоставлять персональные данные генерального директора третьим лицам и обрабатывать их самостоятельно. Кроме того, следует изложить порядок раскрытия персональных данных сотрудниками и генеральным директором в отдельном локальном акте организации. Отметим, что в Законе имеется ряд пробелов в части раскрытия информации руководителем компании. Судебные споры В случае раскрытия персональных данных, безусловно, возникает целый ряд вопросов. Может ли информация быть доступна всем заинтересованным лицам — акционерам, коллегам, контрагентами и др.? Есть ли предел распространения таких сведений? Какие данные могут использоваться только внутри организации, а какие — за ее пределами? Проблемой является и возможность непредоставления информации о генеральном директоре. Эти вопросы становились поводами для судебных разбирательств.
Собираем досье на контрагента
Может, вы подскажете, в чем тут тайный смысл? : Возможно, требование вашего поставщика вовсе не связано с «налоговой осмотрительностью» и он хочет быть уверенным, что с вашей стороны договор, а также документы на получение товара подпишет лицо, имеющее должные полномочия (ведь оно действует по доверенности, выданной руководителем). Чтобы потом не возникла ситуация, когда договор подписан с кем-то неизвестным или товар отгружен непонятно кому. Также до сих пор у налоговиков существует такая схема поведения: если покупатель — однодневка, то у продавца доход от сделки признают с радостью, а вот расходы исключают из налоговой базы.
Независимо от отношения к оправданности такого подхода, наверняка контрагенту не хочется лишний раз спорить с проверяющими. Дубликаты могут выдавать и за деньги Юлия У нас при переезде потерялись некоторые документы. Восстанавливаем первичку.
Отказ от предоставления персональных данных
- Кто ответит за электронную подпись?, № 21
- Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18
- Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
- Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15
- Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15
- ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
- Подписываем документ: что, где и как, № 11
- Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
- Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8
- Сокращаем документооборот на складе, № 8
- Рукописи не горят бесплатно… Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8
- Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты, № 7
- 2014 г.
Отказ нужно делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых следует передать адресату, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю учреждения.
Обоснование не предоставления паспортных данных директора
Сюда относятся фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии, ученых степенях и званиях и другая информация, которая предоставляется субъектом и может быть отнесена к общедоступному источнику персональных данных (ст. 8 Закона N 152-ФЗ). Источниками для таких данных будут телефонные и адресные книги, энциклопедии и т. п. Данные о генеральном директоре, ставшие общедоступными, могут свободно использоваться, и их распространение законодателем не регулируется.
Согласно ч. 1 ст. 10 Закона N 152-ФЗ к специальным категориям персональных данных относятся сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. Обработка таких данных генерального директора Законом запрещена.
Под чем подпишетесь в договоре — то и должны будете выполнять Светлана, г. Москва Наша компания собирается заключить договор с покупателем. В этом договоре указано требование другой стороны о предоставлении копий определенных документов.
Это регистрационные, уставные документы и отчетность с отметками госорганов (декларации по НДС, налогу на прибыль и другие, а также отчетность в ПФР).
Дата регистрации: 19.03.2010Сообщений: 817 Re: персональные данные Директора при проверке Инспекцией по труду В положении о персональных данных указано.. не могу точно сформулировать.
Кадровик. ру», 2012, N 6 ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА Персональные данные работника могут понадобиться работодателю в ходе трудовых отношений. Эти сведения являются конфиденциальными. В соответствии со ст. 88 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель не должен передавать персональные данные сотрудника третьей стороне без его письменного согласия, а также разглашать эти сведения в коммерческих целях. Однако эти требования законодательства не всегда могут быть соблюдены, когда речь идет о генеральном директоре компании.
Персональные данные генерального директора используются на практике гораздо чаще, чем данные любого другого сотрудника. И это не удивительно, ведь генеральный директор действует от имени компании, представляет ее интересы, дает другим работникам полномочия на осуществление действий, связанных с деятельностью организации.
- Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор, № 19
- Может ли первичка с дефектом подтверждать расходы и вычеты НДС, № 19
- У кого остаются оригиналы документов при уступке долга: у старого или у нового кредитора, № 19
- Правильно оформляем первичку и не только, № 16
- Вся правда о доверенности, № 14
- Направляем претензию контрагенту, задержавшему поставку или оплату, № 14
- Документируем брак основного средства и его возврат поставщику, № 14
- «Просроченный» директор: как работать бухгалтеру?, № 13
- Нужны ли покупателю для налогового учета ТН и ТТН при договоре транспортной экспедиции, № 10
- Готовая инструкция для подотчетника, № 9
- Справки и документы с места работы: кому, когда, какие, № 2
- Как заверить копию документа «надлежащим» образом, № 1
- 2011 г.
В соответствии со ст. 13.11 КоАП РФ нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) влечет предупреждение или наложение административного штрафа: — на граждан — от 300 до 500 руб.; — на должностных лиц — от 500 до 1000 руб.; — на юридических лиц — от 5000 до 10 000 руб. А на основании ст. 13.14 КоАП РФ разглашение подобной информации (за исключением случаев, если оно влечет уголовную ответственность) лицом, получившим доступ к ней в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, влечет наложение административного штрафа: — на граждан — от 500 до 1000 руб.; — на должностных лиц — от 4000 до 5000 руб.
Если же нового покупателя интересуют образцы подписей лиц для того, чтобы сравнивать их с теми, которые будут в дальнейшем на счетах-фактурах, можно предложить такой вариант. Напишите письмо с указанием, кто от лица вашей организации будет подписывать счета-фактуры с образцами их подписей. Заверьте это письмо печатью и передайте контрагенту. Электронные сервисы — вам в помощь Виктория Сергеевна, г. Тверь Наш руководитель около 2 лет назад составил целый список документов, который должна предоставить любая компания, с которой мы начинаем работать (причем не важно, в какой роли — покупателя или поставщика).Однако в последнее время все чаще бухгалтеры новых контрагентов ссылаются на то, что наши требования излишни и всю информацию можно найти в Интернете.
