Согласно ему, внутренними считаются все официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их компании. Однако с введением в действие нового ГОСТа 7.0.8-2013 определение исчезло из нормативно-методической документации. Внутренние документы играют важную роль в документационном обеспечении управленческих процессов. Они выступают их регуляторами внутренней жизни любого учреждения наравне с законодательными и правовыми актами. Необходимость разработки некоторых внутрифирменных актов диктуется действующим законодательством. Виды внутренних документов Внутрикорпоративные акты способствуют решению задач в пределах конкретной организации. Существует множество видов подобной документации. Как правило, ее классификация выстраивается по признакам назначения, содержания и порядка согласования официальной бумаги.

Образцы основных документов делопроизводства

Внимание

Состав перечня внутренних документов организации зависит от многих факторов: ее организационно-правовой формы, формы собственности, степени открытости, целевого назначения, размера и сферы деятельности. Читайте по теме в электронном журнале Виды внутренних документов в современном делопроизводстве Примеры Назначение Категория Устав, штатное расписание, регламент, положение об организации, правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция Выполняют функции правовой базы компании и включают обязательные к исполнению положения, основанные на нормах административного права. Организационно-правовые Приказы по основной деятельности и личному составу, постановления, распоряжения, решения, указания Фиксируют управленческие решения организационных вопросов.

Внутренние документы организации

Исполнителям поручений выдают копии документов, которые после исполнения подшивают в дела соответствующих подразделений. Этап отправки внутренних документов, как правило, отсутствует. Но есть исключение, когда копии организационно-распорядительных документов необходимо переслать из головной организации в ее территориально разобщенные структурные подразделения (филиалы, представительства).
В этом случае правила отправки внутренних и исходящих документов совпадают. Регистрация протоколов коллегиальных совещательных органов компании ведется секретарем коллегиального совещательного органа. Протоколам заседания присваивается порядковый номер в пределах календарного года по каждому виду протоколов отдельно.
Протоколы подшиваются в дела в соответствии с номенклатурой дел. Плановая документация, статистическая отчетность и т.п.

Как организовать ведение делопроизводства с нуля

Инфо

Служба поддержки: +7 (495) 781-6537 (Москва), 8 (800) 333-6537 (Регионы) РегистрацияВойти в Личный кабинет CGI script error Ошибка исполнения CGI приложения Русское описание Пользователь превысил лимит на количество одновременно исполняемых CGI. В данный момент исполнение невозможно. Попробуйте позже. English description Site has exceeded maximum processes limit Execution of CGI is impossible, try again later.

Делопроизводство от а до я. работа с внутренними документами

Организационно-распорядительные документы, издаваемые руководителем компании единолично (приказы по основной деятельности, указания, распоряжения, решения), начиная с момента подготовки их проекта и до регистрации в регистрационно-контрольных формах, проходят следующие стадии:

• подготовка проекта распорядительного документа;
• оформление и согласование проекта;
• удостоверение документа;
• регистрация.

Проекты организационно-распорядительных документов после их подготовки и согласования специалистами заинтересованных структурных подразделений передаются в юридическую службу для проверки соответствия содержания документов действующему законодательству. Приказы по личному составу готовятся кадровой службой с соблюдением трудового законодательства и т.п.

Основные правила ведения делопроизводства и документооборота

• Темы:
• Внутренние документы

Внутренние документы организации регулируют многие аспекты ее повседневной деятельности. Они обеспечивают управленческие процессы, определяют порядок и условия выполнения административных решений. Из статьи вы узнаете:

• какие виды официальных бумаг входят в перечень внутренних документов;
• каковы правила оформления и регистрации внутренних документов;
• как ведется учет внутренних документов организации.

Перечень внутренних документов Понятие “внутренние документы” объединяет все служебные бумаги, предназначенные для внутреннего употребления. Они принадлежит к наименее регламентированному сегменту документооборота. До недавнего времени определение данного можно было встретить в национальном стандарте ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Важно

Доверенности от имени компании выдаются на право заключения договоров (соглашений, контрактов), на проведение сделок с имуществом компании, финансовых сделок, на получение товарно-материальных ценностей, представительство перед любыми третьими лицами от имени компании и др. Доверенности, как правило, готовят юристы компании. Регистрационным номером доверенности является ее порядковый номер в пределах массива этого вида документов в течение календарного года. Регистрацию и учет доверенностей осуществляет структурное подразделение в соответствии с установленными правилами и процедурами в компании, которые должны быть прописаны в локальных нормативных актах (положениях, инструкциях).

Правила оформления внутренних документов для делопроизводства

Для этого в обязательном порядке ведется специальный журнал, куда записываются все поступающие бумаги. Журнал должен содержать графы: дата, номер, наименование, откуда получен, кому адресован или поручен руководством. Номер в соответствии с записью в журнале и датой указывается на входящем документе.

Исходящие деловые бумаги регистрируются аналогично. Для них также должен быть заведен журнал. Точное ведение записей в журналах регистрации является очень важным. Оно играет важную роль, если оспариваются сроки исполнения документов в делопроизводстве, даты поручений, потери важных бумаг, при возникновении судебных споров, а также помогает наладить исполнительскую дисциплину в организации.

Оформление писем также необходимо производить с учетом основных требований: в нем должны присутствовать основные реквизиты, наименование, адрес, телефон, подпись руководителя или ответственного лица.
ТЕeюj’╜Z`’:`┐┌ы▓LМ2w÷V[х╩ЧяН╛-╨╫\рk?$бHХ#|uп©Яq┐Gъ┼дыпJ┤√W╔╢AtЕ(лиp©o1у;╜Кв#иOфЛ╫B9шuФ╡S.ИNY█d█2g■Ч╘N≥РагMq! З▄╓УнЕh(Б]╜с0┤╚╘[email protected]}’cшЧЧ∙ПG╧ж\И∙=z╠ i»рщ²g;epб{_ю%р╬╢▌СwGNi▐Ю·}ЙCМЁБЬ╩ууT/Ьк╥7G∙lИ╫}эР┘┴2й3Ь┐√l╣h╖Pок└КS-╝ъ┼FZ─▐`mf√TSКPк_WZ▒├xи╪y9Э╪Ьwc╒▄?rЦЯs°─4r-$╠T╧D▐─m┴i╣нл▒⌡M$Её]jБъ┘ wO[╔\Т├н▒├÷≈M7(╜$┴НУ═OнЯ╣f┼xЭ⌡НyF║g7┌ Ъ4╢ёJБдЭf/╦D5Ь[ПTSз┬6&╥%c⌠ILfLъ аXy(\ЬW╛U┘⌡юЖOш┌о┌Пf╩ЫсsR▀й’=╧nUK╘▓┘8▓Пn▄nQ╧JЛ°ЧЮ█Ьч╘-;▄А╝Z≤1+y╫081╡и?▌▓E9h≥╚√-╜╬^п═ 0е сq dXxn[\▀oЕм╒ВЦ4▌DёмT\vР╔б÷уvз]≥$ц!Ц/ЦА█░├sаz^ NNФ╔E╟/°Хw╖ГкЪ°*ЮHьBv<1z[]{б╕f©╚╚’вГK╓6я{«8qЯeM╜TН=vaЫ6■$,ykЧэzh[унжГ<1Ф6LS|Тч5╞ёфд═|чЦ’Z╖?Лс√|ожZReч°YDи╗╢0Ёxи╤лGОЙyAАопPпдРoHбjд╒≈╪(vР3еН└╢т╪q╗∙6[bе║Ч╬╫ДфНЖ╒▌eя≈≥ ├oнТИnм╤:╬су%АHк%┤?╟^оg╬,ь▌ЗЮ·²J&╙$Kh∙УIaЬ┼кЮТ·Iч╡╛▐bC+E*М╚pШ4·ИШЗ}Й-qEЩ*/X▄вВм╩~FЫrxФбДX+ел©ё╛H╗НРOEP),╢═d╘*░▌n┌ tПB2S╙#`Ъ÷└мQjKкАKЮ∙l1╪[7≤!лН%▐⌠└FЛ⌡х]|i≈ъK1РЮм#▓(GPB²]о╦(⌠}╚Л▄╒▓’@иАJ#й YЯeqАп,4цВk╬xbJ╠гъ?a?ЗЕз_MА÷еFИ4ряуН╜Jd²d╜╒гьТкш┼’┐.
Каждому объекту присваивается уникальный регистрационный индекс, состоящий из кода структурного подразделения, номера дела по номенклатуре и порядкового номера в пределах делопроизводственного года. Регистрация внутренних документов часто происходит децентрализовано по группам в тех структурных подразделениях, где они оформляются. Это может быть бухгалтерская документация, бумаги кадрового отдела или канцелярии. Каждый локальный акт организации должен быть зарегистрирован в день его подписания или утверждения руководителем. Формы регистрации внутренних документов В зависимости от потребностей компании может быть выбрана журнальная, карточная и автоматизированная электронная форма регистрации.