Особо хотелось бы отметить о расходах, которые вернуть невозможно. Речь идет о билетах к месту командировки, а также о визах в другие государства. Если сразу после отмены командировки билет не удалось сдать или вернули только часть денег, то работник не может вернуть всю сумму в кассу. Возникает убыток. При этом нужно издать приказ о компенсации работнику стоимости неиспользованных билетов. А в авансовом отчете работник укажет эти билеты. Этот убыток можно учесть в целях налогообложения прибыли. Дело в том, что перечни внереализационных расходов и убытков в ст. ст. 265 НК РФ являются открытыми. Арбитражные суды будут смотреть на соответствие расходов ст. 252 НК РФ.
- Приказ об отмене командировки — образец
- Menu
- Приказ об отмене командировки
- Оформление приказа об отмене командировки
- Как отменить командировку — образец приказа об отмене
- Образец приказа об отмене командировки
- Приказ на командировку работнику
- Как правильно оформить приказ на командировку в 2018 году
- Оформляем командировки по-новому
Приказ об отмене командировки — образец
Для того, чтобы грамотно провести отмену рабочей поездки, необходимо создать специальный приказ. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об отмене командировки .docСкачать образец приказа об отмене командировки .doc По каким причинам может быть отменена командировка Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много.
Наиболее распространенные:
- отсутствие актуальности поездки;
- перенос ее сроков;
- уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы (например, по семейным обстоятельствам);
- непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т.п.
Зачем нужен приказ Казалось бы, чего проще: отменить командировку.
Menu
- Болезнь командированного сотрудника.
- Другие причины.
Требования к документу Документ составляется на фирменном бланке предприятия или же на обычном листе, но с указанием необходимой информации. Приказ об отмене командировки должен содержать в себе следующие пункты:
- информация о работодателе;
- название документа;
- его порядковый номер, дата и место издания;
- основание для издания приказа;
- должность руководителя от предприятия;
- его подпись и расшифровка;
- подпись сотрудника — означает, что сотрудник ознакомился с документом.
Пункты и их описания Каждый пункт содержит в себе определённую информацию:
- Информация о работодателе: в самом верху в центре указывается его полное и сокращенное фирменное наименование.
Приказ об отмене командировки
- указание на руководителя и компанию, полное имя и наименование организации;
- далее указывается форма постановления, она же — его название, в данном случае это приказ;
- необходимо при этом проставить порядковый номер акта согласно имеющейся в организации системе нумерации;
- указывается необходимость командировки, дается ссылка на номер соответствующего приказа, кратко приводятся данные по сотруднику, его должности и отделу;
- обязательно указываются основания для издания постановления, те причины, по которым служебная поездка не может быть осуществлена;
- проставляется подпись руководителя с расшифровкой, после чего следует подпись сотрудника.
Часто возникает вопрос о включении в документ финансовых вопросов. Данное положение остается на усмотрении руководителя.
Оформление приказа об отмене командировки
Пунктом 11 Порядкаведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18, предусмотрено, что лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет. Однако в нашем случае командировка не состоялась. Чтобы не возникало спорных ситуаций, думается, такой срок целесообразно предусмотреть в приказе (распоряжении) об отмене командировки.
Он просто сдает деньги по приходному кассовому ордеру в кассу. В ордере в качестве основания указывается приказ об отмене командировки.
Ситуация 2.
Как отменить командировку — образец приказа об отмене
До выплаты командируемому аванса и суточных. В этом случае бухгалтерии не потребуется осуществлять каких-либо операций, поскольку выплата аванса и суточных — первая операция, что отражается в регистрах и рассматривается в качестве предмета учета. 2. После выплаты аванса и суточных, но до совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.
В таком сценарии предполагается возврат аванса и суточных в полном объеме. На основании приказа об отмене командировки и дополняющих его документов (например, служебной записки, в которой содержится адресованное командированному предписание выйти на работу вместо поездки) бухгалтерия отражает в регистрах факт возврата денежных средств в кассу или на расчетный счет работодателя.
3. После совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.
Образец приказа об отмене командировки
- служебное задание;
- командировочное удостоверение;
- отчет о проведенной работе в командировке.
Эти перемены состоят в том, что сегодня уже не обязательно их составлять, хотя продолжение их использования не запрещается. Поэтому для удобства кадровики все еще продолжают вести этот учет подобных бумаг.
- Приказ или распоряжение о командировке по форме № Т-9, Т-9а.
- Журнал, где ведется учет всех командировок.
Вместо командировочных удостоверений теперь поступили в применение простые проездные билеты, карточки, талоны или проездные свидетельства. Кроме этих документов подтвердить теперь пребывание в командировке может даже счет из гостиницы (Постановление Правительства РФ № 771 от 29.07.2015г.).
Приказ на командировку работнику
- 1
Основания для отмены командировки
- 1.1 Причины отмены командировки
- 1.2 Служебная записка об отмене командировки
- 2 Оформление приказа об отмене командировки
- 2.1 Приказ об отмене командировки образца 2018 года
- 2.2 Читайте далее
Основания для отмены командировки При составлении приказа для отмены командировки необходимо обратить внимание на основания для таких действий. Именно они в подотчетности играют ключевую роль. В данном вопросе можно выделить следующие причины:
- служебная поездка перестает быть востребованной;
- командированный не может выехать по причине болезни или личным обстоятельствам;
- наличие не зависящих от сторон чрезвычайных обстоятельств.
В оформлении образца такого документа именно основание является неотъемлемой его частью.
Как правильно оформить приказ на командировку в 2018 году
Если же начальник сам отсутствует на работе в момент подписания приказа, тогда за него это может сделать сотрудник, имеющие полномочия подписывать документы в его отсутствие. Обычно лица, замещающие руководство – это те, которые определены в Уставе предприятия.
Это может быть главный бухгалтер, заместитель директора, юрист компании или начальник какого-нибудь отдела. Срок хранения Сроки хранения приказов по командировкам всецело зависят от долгосрочности и краткосрочности самой поездки сотрудника.
В этом пункте сказано, что срок хранения всех приказов по краткосрочным командировкам составляет 5 лет. А вот приказы долгосрочных командировок уже хранятся 75 лет.
Долгосрочную по большому счету поездку можно определить – полгода или год, в зависимости от должности, а краткосрочную командировку – около месяца или двух. Причем, речь идет как о служебных поездках за границу, так и по России.
Оформляем командировки по-новому
Согласно трудовому законодательству командированные работники также получают заработную плату, как и в обычном режиме. Только им еще причитается некоторое обеспечение на время отбытия, пребывания в командировке и прибытия на основное рабочее место. Это оплата проезда, питания, съема жилья и прочих основных нужд, которые покрываются либо за счет предприятия, либо – приглашающей в командировку по службе стороны. Такой нюанс следует помнить хотя бы для того, чтобы понимать важность приказов по командировкам, как первичной документации, на основании которой, затем, будет вестись бухгалтерский учет. Командировка – это не отпуск и не прогулка, поэтому в ходе ее осуществления перед сотрудником всегда ставится ряд задач, которые подразумевается, что работник выполнит соответственно своей должности.
Приказ об отправке сотрудника в командировку в 2018 году является единственным обязательным по закону документом. Требований к его содержанию и оформлению немного. А правильное его оформление — залог возможности исключить расходы фирмы на командировку из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Содержание
- 1 Правила составления приказа на командировку
- 2 Как составить приказ о продлении командировки
- 3 Как оформить приказ об отмене командировки
- 4 Порядок и сроки хранения приказов на командировки
Правила составления приказа на командировку Вне зависимости от правил и стандартов делопроизводства и документооборота, принятых в конкретной организации приказ на командировку является главным документом при её оформлении. Только после его издания сотрудник может считаться командированным.
Надо ли регистрировать приказ на командировку Ранее такое требование содержалось в законодательстве, но с 2017 года утратило актуальность. Теперь регистрации подлежат приказы на командировки только в тех компаниях, где эта процедура прописана в Положении о командировках или его аналоге.
Если в компании принято регистрировать такие приказы, для этой цели используется специальный документ, именуемый журналом учёта приказов на командировки (скачать бланк и образец). Образец журнал учёта приказов на командировки В журнале учёта дублируется основная информация, содержащаяся в самом приказе:
- дата и номер приказа;
- Ф. И. О.
