В министерстве уверены, что нововведение будет иметь только положительный эффект — позволит работодателям снизить издержки и приведет к легализации труда. Однако все не так просто: переход на электронные трудовые книжки станет возможет только в результате внесения изменений в постановление правительства «О трудовых книжках». Также сразу встает вопрос о наличии электронно-цифровой подписи, за которую придется платить работодателю. По словам главы Сбербанка Германа Грефа, учитывая определенные сложности, нужно либо отказаться от цифровой подписи как от обязательного условия, либо сделать ее дешевле. В лююбом случае введение электронных трудовых книжек будет иметь заметный экономический эффект ведь только заполнение трудовых книжек отнимает у кадровиков сотни тысяч часов, отмечает Герман Греф. Кроме того, обычная книжка неудобна в использовании и для работника.

Календарь кадровика: какие отчеты нужно сдать в феврале

Материалы по теме Какие отчеты будут заполнять кадровые работники Форму СЗВ-СТАЖ по итогам года организациям-работодателям придется заполнить и сдать на всех застрахованных лиц, с которыми в текущем периоде были заключены и действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Кроме этого, вместе с ней необходимо сдавать еще одну новую форму ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».

Первый отчет заполняется по каждому работнику отдельно, а второй включает сведения в целом по страхователю и всем работникам. Работодатель должен будет указывать количество рабочих мест по штатному расписанию, упоминать об особых условиях работы, а также указывать характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда по каждому из сотрудников.

Как заполнить статистическую форму № 1 кадры

Важно

Особенно сложности возникают в случае утери этого документа. Электронный формат позволит многие проблемы минимизировать.

Электронные трудовые договоры Еще в прошлом году Минтруда совместно с Рострудом приступило к проработке идеи заключения трудового договора в электронной форме. Эта инициатива возникла, в частности, в связи с необходимостью решить вопрос об оформлении трудовых отношений с дистанционными работниками.

Чиновники посчитали, то на сегодняшний день в дистанционном режиме работает до 5 млн россиян, при этом нелегально трудятся не менее половины из них. Внебюджетные государственные фонды ежегодно теряют от нелегальной занятости дистанционных работников от 130 до 220 млрд руб.

Одна из основных причин такого положения вещей заключается в трудностях оформления трудовых отношений с дистанционными работниками и с сопутствующими расходами.

Кадровый документооборот: какие нововведения ожидаются в 2018 году?

Инфо

Фактически в России стал на законных основаниях функционировать электронный больничный, этот документ обрел такой же юридический статус, как и бумажный листок нетрудоспособности. От обычного бумажного листа электронный больничный отличается тем, что теперь вся необходимая информация вносится в виртуальную базу данных на компьютере.

Новые кадровые отчеты в росстат: когда и по каким формам сдавать в 2018-м

Титульный лист формы № 1 кадры Указываем следующую информацию:

1. Наименование организации (полное и сокращенное наименование с обязательным указанием организационно-правовой формы).
2. Почтовый адрес (юридический и фактический адреса, если они не совпадают, обособленное подразделение, не имеющее собственного юр.адреса, указывает только фактический с индексом);
3. Кодовая часть, которая состоит из:

• код ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников;
• код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
• графа, которая заполняется, если отчет подают подразделения, с указанием идентификационных номеров.

Табличная часть формы № 1 кадры В строке 01 указываем число работников, с которыми заключен трудовой договор (определяется в соответствии с п.

Какие сведения и отчеты нужно сдавать кадровику

Внимание

В отчет включают данные обо всех физических лицах, с которыми в отчетном периоде у организации были действующие трудовые или гражданско-правовые договоры. Сведения для оформления пенсии по форме СЗВ-СТАЖ. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г.

Она относится к документам персонифицированного учета. Ее подают один раз в территориальное отделение ПФР на сотрудников, которые выходят на пенсию.

4.

Налоговая инспекция Сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Форма сведений утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 г.

№ ММ-3-25/174. Представляют ежегодно все организации и индивидуальные предприниматели. Исключение — предприниматели, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников.
5.
ВАЖНО! Возраст определяется по состоянию на 31 декабря отчетного периода. В Справке по строкам 20–24 указаны женщины; женщины, имеющие детей до 3 лет; инвалиды; лица, находившиеся под риском увольнения; обученные в отчетном году с использованием дистанционных образовательных технологий.
В 23 строке графе 2 указаны сотрудники, находившиеся под риском увольнения и прошедшие обучение с целью приобретения новых профнавыков для продолжения работы у этого работодателя. Заверяем отчетность по кадрам Итак, мы составили образец заполнения формы 1 кадры в статистику, остался последний этап — заверить его.

Заверяет документ руководитель с обязательным указанием должности и Ф.И.О. Также он проставляет дату составления, телефон и эл.

адрес.

В учет входят только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие. Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке.

Справка формы № 1 кадры В графах 2–5 число лиц распределено по категориям персонала. Принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

В соответствии с ним выделяют профессии рабочих и должности служащих. Ко вторым относят руководителей, специалистов и служащих.

Руководители (графа 2) — работники, на должностях руководителей организаций, структурных подразделений и их заместители (директора, начальники и заведующие всех наименований, управляющие, председатели и т. п.).

Отчеты кадровой службы 2018

Стоит отметить, что первый шаг к переходу на формат электронных проверок чиновники уже сделали, запустив сервис самопроверок «Электронный инспектор». Он позволяет работодателям самостоятельно пройти предварительную проверку соблюдения требований трудового законодательства. По результатам самопроверки работодатель получает заключение интерактивного сервиса об отсутствии или наличии нарушений в трудовых отношениях, а также инструменты для их устранения: инструкции к действию, шаблоны и образцы документов. Сервис, как справедливо отмечено, «позволит взглянуть на оформление и содержание документов глазами настоящего государственного инспектора труда». Электронная трудовая книжка В планах Минтруда — запуск пилотного проекта по переходу на электронные трудовые книжки в Сбербанке.

Отчеты кадровой службы 2017

Кому и в какие сроки подавать Росстат определил, что подать заполненный бланк (скачать форму 1 кадры в статистику вы могли в начале статьи) работодатель может один раз в 3-4 года до 3 февраля в территориальный отдел Росстата:

• лично сотруднику территориального отделения Росстата;
• лицом по доверенности;
• заказным почтовым отправлением;
• электронной почтой с использованием цифровой электронной подписи.

Способ подачи документа каждый работодатель определяет самостоятельно. Ответственность Административным законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу статистической отчетности по кадрам, а также за отражение в ней недостоверных сведений. На организации грозит административный штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб., а должностному лицу — от 10 000 до 20 000 руб (ч. 1 ст.

Отчеты отдела кадров в 2018 году

В строках 14–17 учитываем лица, получившие профобразование по основным образовательным программам по направлению организации, а также самостоятельно (без привлечения средств организации), и представившие в кадры документ об образовании. В 18 строке учитываем лица, прошедшие обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в виде краткосрочных курсов, профтренингов, в форме наставничества (в объеме не менее 8 уч. часов, где час — 60 минут). Включаем сведения только по обучению, подтвержденному соответствующими документами. В 19 строке указываем лица, участвовавшие в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия». Если работник несколько раз в течение года проходил обучение, сведения о нем указываются один раз.