Обязательно ли штатное расписание в организации? Отвечаем: необязательно, но очень желательно. Имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала. Эта информация может понадобиться менеджерам компании для принятия управленческих решений. Вот зачем организациям нужно штатное расписание. Обязательно ли для ИП иметь «штатку»? В отношении индивидуальных предпринимателей действует тот же порядок. Штатное расписание составляется бизнесменами на добровольной основе. Однако, отвечая на вопрос, обязательно ли штатное расписание для малых предприятий, нужно помнить, что добровольный порядок использования этого документа распространяется только на коммерческие организации. Что касается организаций бюджетного сектора экономики, то для них действует прямо противоположные правила.
Штатное расписание
52 журнала
А следовательно, нет смысла рассматривать созданные в них штатные расписания как серьезные организационно-финансовые документы. Примечание.
Штатное расписание: обязательно или нет
О правилах заполнения таких граф штатного расписания, как «Должность», «Количество штатных единиц», «Тарифная ставка (оклад) и пр.», «Надбавка», можно прочитать в статье «Штатное расписание в вопросах и ответах» на с. 46 журнала N 7, 2009. При необходимости отражения По одинаковым должностям разных зарплат (а не окладов) рекомендуем либо установить для должности категории или разряды, либо регулировать это установлением надбавок (доплат) в зависимости от квалификации работников.
Данной позиции придерживается и Роструд (Письмо от 27.04.2011 N 1111-6-1). Поэтому работодатель при разработке формы штатного расписания для целей установления персональных надбавок и доплат работникам может изложить информацию в графе «Надбавки, доплаты» так, как показано в примере: Образец оформления графы «Надбавки, доплаты» в штатном расписании.
22 ТК РФ).Вместе с тем из содержания ст. 15 и части второй ст. 57 ТК РФ следует, на наш взгляд, что в тех случаях, когда по условиям трудового договора трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, эта должность должна соответствовать штатному расписанию, а сам работодатель, следовательно, должен иметь такое расписание.Если же трудовая функция работника носит иной характер (например выполнение конкретного вида работы), утверждение штатного расписания не является обязанностью работодателя.Унифицированная форма штатного расписания (форма N Т-3) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.
Штатное расписание в вопросах и ответах
Общество с ограниченной ответственностью «СпортИнвест» (ООО «СпортИнвест») Штатная расстановка на 03.11.2014 Структурное подразделение Должность Коли чество штатных единиц Фамилия И. О. Оклад, (руб.) Надбавки, доплаты Премии Итого (гр.
6 + гр. 8 + гр. 10) Дополнительная информация Основание Сумма (руб.) Основание Сумма (руб.) Наименование Код 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Дирекция 01 Генеральный директор 1 Авакумов А. В. 60 000 55 000 Секретарь 1 Белкина Н. А. 30 000 За знание иностранных языков 2000 32 000 Отпуск по беременности и родам до 25.12.2014 Системный администратор 0,75 Волгин И.
К. 25 000 24 850 Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (11.12.2014 — выход на работу) Бухгалтер 1 Еремина Е. М.
Bad request
У инспектора могут возникнуть сомнения в реальности тех или иных работ или услуг. Несмотря на то что штатное расписание контрагента не имеет отношения к деятельности проверяемой организации, за отказ представить сведения возможно наложение штрафа. И тогда свою точку зрения придется отстаивать в суде. Примечание. Обратите внимание: изменения в штатном расписании при сокращении штата, переименовании должностей относительно размера окладов необходимо утвердить, издав приказ не менее чем за два месяца до этих изменений.
А другие ведомства… Нужно ли штатное расписание другим чиновникам? Несомненно. ФСС считает необходимым составление этого документа, так как он служит подтверждением правильности исчисления и уплаты страховых взносов.
Нужно ли штатное расписание?
Согласно одной точке зрения наличие документа является обязательным, так как затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Согласно другой версии работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания.
Можно порекомендовать не пренебрегать этим кадровым документом, поскольку, во-первых, проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения, а во-вторых, штатное расписание действительно может понадобиться в любой момент. Под пристальным взглядом Несмотря на то что наличие штатного расписания — дело добровольное, его отсутствие может стать причиной наложения штрафа инспектором труда.
Наряду с другими кадровыми документами они запрашивают и эту бумагу. Обратите внимание: как показывает статистика, наибольшее количество вопросов у инспекторов вызывает графа «оклад», если в ней указан диапазон зарплаты для сотрудников одной квалификации.
Штатное расписание: обязательно ли нужно составлять этот документ?
Инспекторы могут не признать счета-фактуры, на которых отсутствует подпись главного бухгалтера. В таком случае, чтобы получить вычет по НДС, необходимо взять у поставщика заверенную копию штатного расписания или письмо о том, что в штате фирмы не предусмотрена должность главного бухгалтера. Во время проверки налоговики также смотрят, есть ли в фирме, например, юрист, если при этом организация обратилась за помощью удаленного специалиста. Некоторые проверяющие считают, что учесть данные расходы при расчете налога на прибыль нельзя.
Но арбитражная практика подтверждает, что если услуги были оказаны в рамках производственной или коммерческой деятельности, направлены на получение дохода и подтверждены документально, то такие расходы учесть можно. Не забывайте об этом. Инспекторы достаточно часто требуют документы, касающиеся контрагентов, в том числе и штатное расписание.
Все о штатном расписании (шадрина т.в.)
Включение сотрудника в штат организации «закрывает» имевшуюся ранее вакансию, определяет его место в системе организации и управления трудовыми процессами внутри компании, предопределяет главную составляющую величины его заработка (должностного оклада, оклада, тарифной ставки), закрепляет и делает правомерным дифференциацию корректировки оплаты труда за счет надбавок, доплат, КТУ и других выплат, позволяющих, в соответствии с утвержденными в организации системами оплаты труда, персонифицировать заработки персонала. Примечание. См. статью «Как организовать работу с персональными данными в кадровых подразделениях» на с. 40 журнала N 3, 2012. С серьезными проблемами в этих вопросах сталкиваются те компании, которые предоставляют персонал третьим лицам.
Специалисты советуют регулировать заработную плату работников, которые трудятся в одном структурном подразделении на одинаковых должностях, но при этом с разным уровнем профессионализма и интенсивности, с помощью надбавок. Второй способ — назвать должности, используя критерии «ведущий», «старший», «младший».
Вызывает нарекания и то, что совместителей неправильно отражают в графе «Количество штатных единиц». Неполные штатные единицы нужно отразить в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 0,75. Мнение инспекторов Очень часто налоговые органы при проведении выездных проверок тоже запрашивают штатное расписание, трудовые договоры и личные карточки. Несмотря на то что эти бумаги не являются документами налогового учета, представлять их по требованию проверяющих — обязанность налогоплательщика, поскольку данные бумаги могут иметь существенное значение для компании и ее налогообложения.
Обязательный ли документ штатное расписание
Структурное подразделение Должность Количество штатных единиц Оклад, руб. Надбавки, доплаты Всего в месяц, руб. Примечание Основание Сумма, руб. Если в организации заработная плата работников состоит из окладов (либо из окладов и нерегулярно выплачиваемых премий), то графу «Надбавки, доплаты» можно исключить. И наоборот: если работодатель применяет в качестве стимулирования труда работников регулярные премии, то можно добавить графу «Премии», также для удобства выделив подграфы «Основание» и «Сумма, руб.» (см. пример 12). Образец оформления граф «Премия», «На руки» в штатном расписании. Структурное подразделение Должность Количество штатных единиц Оклад, руб.
Премии Всего в месяц, руб. На руки Основание Сумма, руб. Для ряда работодателей в связи с необходимостью соблюдения ст.
ст. 133 и 133.1 ТК РФ нелишним будет добавить графы «К выплате» или «На руки» (пример 12).
