Складской учет материальных запасов может вестись при помощи средств вычислительной техники. В этом случае оператором (кладовщиком) вводится информация (реквизиты), предусмотренная в карточках складского учета, и данные первичных учетных документов непосредственно в средства вычислительной техники. За определенные промежутки времени, но не реже одного раза в месяц, составляется оборотная ведомость (табуляграмма) по движению материальных ценностей, в которой отражаются: — номера лицевых счетов; — номенклатурные номера (если они имеются); — наименования материальных ценностей и их отличительные признаки; — единица измерения; — цена; — остаток на начало отчетного периода; — приход за отчетный период; — расход за отчетный период; — остаток на конец отчетного периода. В графах «приход за отчетный период» и «расход за отчетный период» отражаются операции, а также итоги по приходу и расходу.

Организация складского учета

К месту хранения материальных запасов, как правило, прикрепляется ярлык, а на ячейках (ящиках) делаются надписи (например, на приклеенных листках бумаги или бирках) с указанием наименования материала, его отличительных признаков (марка, артикул, размер, сорт и т.п.), номенклатурного номера, единицы измерения и цены. 255. На складах (в кладовых) должны соблюдаться соответствующие режимы хранения материальных запасов (температурно-влажностные и другие) с тем, чтобы не допускать их порчу и потерю необходимых физико-химических и других свойств. 256. Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующий складом, кладовщик и др.), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску.

Раздел 6. учет материалов на складах

При автоматизации учетных работ указанная выше информация формируется на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники. 261. На складах ведется количественный сортовой учет материальных запасов в установленных единицах измерения, с указанием цены и количества, кроме случаев, приведенных в пункте 264 настоящих Методических указаний. 262. Учет измерительных приборов и приспособлений, мерной тары, а также основных средств, находящихся на складах (в кладовых) в эксплуатации (т.е.


используемых по прямому назначению, а не на хранении), ведется в том же порядке, что и учет соответствующих ценностей в других подразделениях организации. 263. Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения (снабженческо — сбытовой) организации.

403 forbidden

Как используются складские журналы при сортовом учете? Если применяется такой способ ведения учета, то кладовщик открывает одну или несколько страниц в товарном журнале на каждый сорт и наименование продукции. Также может быть заведена отдельная карточка. Количество страниц зависит от объема операций, проводимых по приему и расходу.

Учет материалов на складе и в бухгалтерии

254. На складах (кладовых) материальные запасы размещаются по секциям, а внутри них — по группам, типо- и сорто — размерам на стеллажах, полках, ячейках, в ящиках, контейнерах, мешках и другой таре и в штабелях. Размещение материальных запасов должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое отыскание, отпуск и проверку наличия.

Складской учет: организация, ведение, документы и программы

Движение материалов на складе от момента их приемки до момента выбытия со склада должно детально документироваться и находить отражение в учете. Одним из ключевых моментов в эффективной организации процесса производства на предприятии является четко и корректно организованная система учета используемых предприятием материалов, которая включает учет материалов на складе и в бухгалтерии. Задачи учета материалов на складе и в бухгалтерии Организованная на предприятии система учета материалов на складе и в бухгалтерии в первую очередь должна обеспечивать своевременное, достоверное и полное отображение процессов поступления, движения, перемещения, списания и использования в производстве или управлении всех имеющихся у предприятия материалов с момента их поступления на склад до момента их фактического выбытия.

В таком журнале указываются следующие данные: — дата, когда ТМЦ были приняты на хранение; — подразделение, которое передало складу товарно-материальные ценности; — наименование, цена, количество, единицы измерения ТМЦ; — номер и дата документов, которые использовались во время выдачи и приема продукции; — место хранения. Для того чтобы товар был принят на хранение и впоследствии выдан, необходимо заверение соответствующей документации подписями кладовщика и заведующего складом. Грамотно организовать складской учет количественного типа, при котором фиксируются движение и остатки продукции, помогут различные виды товарных журналов, при помощи которых ведется учет товарно-материальных ценностей в местах хранения, а также фиксация их расхода.

Подобные сведения могут отображаться также в виде ведомостей.

269. Периодически в сроки, установленные в организации графиком документооборота, заведующие складами (кладовщики) обязаны сдавать, а работники бухгалтерской службы или иного подразделения организации (например, вычислительного центра) — принимать от них все первичные учетные документы, прошедшие (исполненные) по складам (кладовым) за соответствующий период.

Обязана ли организация вести журнал учета движения товара на складе

Обобщенные итоги движения товаров на складе в течение определенного календарного периода приводятся в товарном отчете (отчете материально ответственного лица о движении товарно-материальных ценностей в местах с хранения), который подается в бухгалтерию и содержит записи по каждому приходных и расходных документов и остатках товаров на начало и конец отчетного периода. Все документы должны быть надлежащим оформлены и иметь соответствующие подписии. Полнота и правильность ведения первичных документов проверяются работниками бухгалтерии предприятия способом проведения выборочных проверок наличия товаров и инвентаризаций.
Результаты сверки я подтверждаются подписями материально ответственного лица и работников бухгалтерииї.
Функционал Эта программа удобна только в том случае, если предприятие совершает относительно небольшое число операций. Значение при этом будет иметь и выбранная финансовая политика. EXCEL может быть неудобной для организаций среднего бизнеса. Проще всего осуществлять работу по методу средневзвешенной стоимости, чем по ФИФО, предполагающем запись по каждому объекту в отдельности. Не следует забывать, что EXCEL – не информационная база. Приложение не предназначено для многопользовательской работы.
Вероятные проблемы Применение EXCEL в качестве автоматизированной системы может вызывать некоторые сложности. Основными проблемами являются:

1. Необходимость перепроверки всех значений таблиц в случае допущения незначительной ошибки.