Особенно полезно изучить типовые образцы тем специалистам, которые работают во вновь созданных фирмах, в которых нет ранее действовавших документов и опираться в работе не на что. 2. Следует также изучить организационную и распорядительную документацию компании: учредительные документы, штатное расписание и др. Цель данного этапа заключается в определении места кадровой службы в компании, зон ответственности и полномочий. 3. Составление проекта Положения, определение его структуры и содержания разделов (см. Таблицу 2). Таблица 1 4. Обсуждение с руководством компании проекта Положения. Цель данного этапа заключается в выяснении мнения руководства по поводу разрабатываемого документа, его назначения и принципиальных положений.

Как разработать положение об отделе

На данном этапе планируется обучение персонала.

• Определение необходимых функций подразделения для решения поставленных задач.
• Группировка однотипных функций по отдельным направлениям, определение количества необходимого персонала (функции распределяются среди виртуальных работников и рассчитываются нормы времени на их выполнение, либо используют другие методы), анализ возможности контроля руководителем структурного подразделения за выполнением функций.

Положения об отделе

Взаимодействие с другими подразделениями Перечень вопросов и подразделений, с которыми взаимодействует данное. Например:

• По вопросам, связанным с компьютерной техникой — с отделом ИТ
• По вопросам доставки — с курьерской службой
• По вопросам поступления оплаты — с отделом поступления оплаты в составе бухгалтерского управления.

Порядок внесения изменений в настоящее положение Настоящее положение утверждается [приказом генерального директора, решением совета директоров, приказом вышестоящего руководителя] Изменения и дополнения вносятся в настоящее положение [приказом генерального директора, решением совета директоров, приказом вышестоящего руководителя].

Положение об отделе

Содержание раздела «Функции» определяется спецификой работы конкретного отдела. Например, в обязанности отдела кадров входит:

• разработка кадровой политики;
• формирование штатного расписания;
• подбор кадров и адаптация новых сотрудников;
• участие в квотировании рабочих мест для лиц, испытывающих проблемы с трудоустройством и инвалидов;
• документальное оформление кадровых процедур;
• взаимодействие со службой занятости;
• учет личного состава и подготовка отчетности для надзорных органов;
• обработка листков нетрудоспособности;
• выдача выписок и справок;
• подготовка кадровых документов к передаче в архив;
• анализ текучести кадров и т.д.

Некоторые виды работ возлагаются исключительно на кадровую службу, другие — выполняются совместно с другими подразделениями.
Во-вторых, определите функции (действия), которые должно выполнять подразделение для решения поставленных задач. В-третьих, сгруппируйте однотипные функции по отдельным направлениям, определите количество необходимого персонала, путем распределения функций среди виртуальных работников и расчетом норм времени на их выполнение (либо другим способом), проанализируйте возможность контроля руководителем подразделения за выполнением всех возложенных на подразделение функций и определите, нет ли необходимости создания внутри подразделения более мелких структурных единиц. Далее, вставьте «кирпичик» в существующую структуру и определите служебные взаимосвязи с другими подразделениями.
После завершения данной работы отдайте проект «Положения» на согласование в заинтересованные подразделения (они определены на предыдущем этапе работы). Соберите замечания и предложения.

Для чего нужны положения о структурных подразделениях

Скачать заполненный образецСкачать в .doc Права, которыми подразделение должно обладать для эффективного выполнения поставленных задач, также перечисляются в документе. Так закладывается фундамент для плодотворного взаимодействия отделов, служб и отдельных сотрудников, уполномоченных:

• запрашивать у должностных лиц компании и сторонних организаций сведения о сотрудниках (в том числе персонального характера);
• обрабатывать документы, представленные работниками при трудоустройстве, выходе с больничного и в других предусмотренных законом случаях;
• давать разъяснения и рекомендации, вести официальную переписку;
• визировать проекты документов;
• представлять интересы компании в органах государственной и муниципальной власти;
• участвовать в судебных заседаниях от имени работодателя и т.д.

Разделы «Обязанности» и «Функции» часто объединяют.

Положения о структурных подразделениях

Отдел в своей деятельности руководствуется:

• действующими законодательными и нормативными актами;
• уставом организации;
• настоящим положением;

1.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей. 1.8. 1.9. Основные понятия, используемые в настоящем положении: 2.
Структура отдела 2.1.Структуру и численность отдела определяет директор компании приказом по согласованию (представлению) . 2.2. Отдел имеет в своем составе следующие структурные подразделения: При этом в структурное подразделение входят сотрудники, занимающие должности , а в структурное подразделение входят сотрудники, занимающие должности . 2.3.

Положение о структурном подразделении

Разработка положений направлена на упорядочение этих информационных потоков, уменьшение времени их прохождения между руководителем и исполнителем, на повышение качества и скорости принятия решений. Разработка Разработка положения о структурном подразделении включает:

1. Определение задач, решением которым будет заниматься вновь созданное структурное подразделение.

Внесение изменений инициируется служебной запиской на имя [должность ответственного сотрудника] с указанием причин, по которым вносятся изменения, необходимых изменений, исполнителя, подготовившего служебную записку и обладающего необходимой информацией. (читать дальше…) :: (в начало статьи) Оглавление :: Поиск К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе. Если что-то непонятно, обязательно спросите!Задать вопрос. Обсуждение статьи. Еще статьи Должностная инструкция.

Форма, структура, шаблон, пример, образец, тек…Шаблон должностной инструкции. Структура для наполнения содержанием…. Приказ, решение, поручение, распоряжение. Образец, шаблон, текст, стру…Образец приказа, решения, поручения или распоряжения.

Подробные комментарии, поя… Материальная помощь.

• Темы:
• Кадровое делопроизводство

Каждый отдел решает свои задачи. Чтобы все подразделения компании работали слаженно, утвердите положение об отделе — удобный регламент, закрепляющий функции структурной единицы и порядок взаимодействия с другими службами. Из статьи вы узнаете:

• с какой целью разрабатывается положение об отделе;
• как оформить приказ об утверждении положения об отделе;
• где скачать типовое положение об отделе образца 2018 года;
• какие задачи следует прописать в положении об отделе кадров.

Положение об отделе — локальный организационно-распорядительный документ, нередко применяемый в крупных компаниях с самостоятельными структурными подразделениями.

Образец структуры отдела для положения об отделе

Краткое наименование подразделения: [официальное краткое название отдела, управления, департамента]. Например, департамент ИТ или отдел КасУ. Код подразделения: [официальный код]. Например, ДИТ или ОКасУ. [Название подразделения] является структурным подразделением [название компании или организации].

В своей деятельности руководствуется законодательством России, Уставом компании, принятыми и утвержденными нормативными внутренними документами компании / организации, решениями совета директоров, приказами руководителя компании, настоящим положением. Цели подразделения В двух словах, для чего подразделение создано. Например: Бухгалтерия — ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовка отчетности, расчет и начисление заработной платы, удержание налогов, выставление счетов, контроль оплаты, расчеты с поставщиками, выполнение платежей.