Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Если унифицированные образцы путевых листов не подходят компании (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), то она может сама разработать бланк. Собственный бланк должен соответствовать требованиям законодательства к первичным документам (ч. 2 ст. 9 ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Применение собственных путевых листов фиксируется в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). . . Заполнение Путевых Листов При выезде автомобиля и после возвращения в гараж, путевой лист проверяет механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию. Он смотрит показания спидометра, расход топлива и т. д., заверяет его подписью или штампом. Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр.

Новый порядок заполнения путевых листов и новые бланки с 15 декабря 2017 года

Последнее из них внес Минтранс приказом от 07.11.2017 № 476. В силу этих поправок с 15 декабря 2017 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства.


Так, индивидуальным предпринимателям обязательно надо указать свой ОГРИП, а организациям — ОГРН. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году

Применение нового бланка обязательно должно быть указано в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.
№ 402-ФЗ о бухгалтерском учете. Таким образом, новые путевые листы 2018 года обязательно должны содержать следующие сведения:

• название и номер самого документа;
• реквизиты владельце автомобиля (ОГРИП и ОГРН);
• дату выдачи;
• период действия;
• данные о водителе ТС;
• данные о самом ТС;
• данные о владельце ТС;
• данные о прохождении технического осмотра перед рейсом.

Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил и руководителем организации.

Путевой лист автокрана — скачать бесплатно бланк (2017-2018)

ОКУД 6002208 Форма 16 «Путевой лист легкового автомобиля» Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 №139 Обоснование расходов на топливо и ГСМ в первичном учете Применяется военными структурами ОКУД 6002209 Форма 16а «Путевой лист легкового автомобиля» Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 №139 Применяется с целью учета работы ТС Применяется военными структурами ОКУД 0345003 Форма 4 «Путевой лист легкового такси» Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78 Используется как первичный документ организациями, имеющими таксопарк для начисления заработка водителям такси Выдается диспетчером ежедневно под роспись водителя Путевые листы грузовых автомобилей 2018 года и специальных автомобилей ОКУД 0345002 Форма 3 спец «Путевой лист специального автомобиля» Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78 Для работы специального автомобиля (например, автокраны, уборочные машины и т.

Путевой лист в 2018 году: скачать бланк в excel, word

Форма ПА-1 «Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя» Приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 №68 (редакция от 22.09.2003) Первичный документ учета работы автобуса ИП. Документ является базой для начисления зарплаты водителю автобуса.
ПА-1 уже не является обязательной к применению, допускается разработка собственных форм документа индивидуальным предпринимателем ОКУД 0345007 Форма 6 спец «Путевой лист автобуса необщего пользования» Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78 Применяется для автобусов необщего пользования (например, для доставки сотрудников на работу или в целях других нерегулярных перевозок) В путевом листе есть отрывной талон для заказчика Кроме путевых листов в документообороте организаций и ИП, использующих автотранспорт или оказывающих услуги грузоперевозок, должны присутствовать такие учетные документы как: 1.

Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2018 году

Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

№ ИУ-09-22/257 Форма № 4-с для грузовых автомобилейсо сдельной зарплатой водителям.

Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2018 года

Дополнительные данные об организациях и индивидуальных предпринимателях В 2018 году организации и ИП должны будут указывать в путевом листе некоторые дополнительные сведения о себе, а именно:

• для организаций – ОГРН;
• для ИП – ОГРИП.

До этого такие данные не включались в документ. Путевку можно выписать на такие периоды:

• на один рабочий день;
• на один месяц;
• на один рейс.

Путевой лист оформляют диспетчеры или работники, которые ответственны за выпуск в рейс автомобилей. Хранение и ответственность Закрытые путевые листы следует не менее пяти лет (на основании Приказа Минтранса РФ №152 от 18.09. 2008 года).

Путевой лист легкового автомобиля в 2018 году

ОГРН Кроме реквизитов, которые уже есть в путевом листе, с 15 декабря 2017 года требуется указывать дополнительно ОГРН компании или индивидуального предпринимателя. С 15 декабря 2017 года указание ОГРН и ОГРНИП в путевых листах – обязательно. Без этих реквизитов путевые листы будут считаться заполненными с нарушением. ОГРН (основной государственный регистрационный номер) — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О государственной регистрации юридических лиц» сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона (пункт 8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц). ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
В любом случае даже при отсутствии печати, документ будет считаться действительным при включении в путевой лист всех необходимых по законодательству реквизитов (№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 года, статья 9). Указание точной даты и времени в путевом листе Начиная с 15 декабря 2017 года, в соответствии с приказом Минтранса № 476 от 07 ноября 2017 года, в путевой лист в состав данных об автомобиле нужно включить:

• дату предрейсового контроля транспортного средства – число, месяц и год;
• точное время – часы и минуты.

Контроль обязаны проходить организации, которые занимаются транспортировкой грузов или пассажиров.

Образец нового путевого листа с 15 декабря 2018 г бланк скачать

• Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.
• Штамп, подпись и Ф. И. О. медицинского работника, который проводит медосмотр.
• Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем.
• Подпись и Ф.
  И. О. контролера технического состояния машины.
• Изменения с 24 декабря 2017 года С 24 декабря 2017 года вступает в силу Порядок предрейсового контроля технического состояния транспортных средств утвержденный приказом Минтранса России от 6 апреля 2017 № 141. Поясним, что это за документ. Чтобы исключить риск использования технически неисправного транспорта, организации и предприниматели, осуществляющие автомобильные перевозки, должны проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств (п. 4 ст. 29 Федерального законом от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).

Эти талоны впоследствии потребуются для калькуляции затрат и формирования счета заказчику. Скачать форму 3 спец вы сможете на нашем сайте. Скачать форму 3 спец Бланк путевого листа погрузчика Бланк путевого листа автомобильного крана может применяться и для погрузчика. В зависимости от выполняемой погрузчиком работы выбирается соответствующий первичный документ для учета его рабочего времени. Так, если автопогрузчик выезжает за пределы места постоянной стоянки, может быть использован путевой лист автомобильного крана (бланк 3спец) или путевой лист строительной машины (бланк ЭСМ-2). Если же погрузчик работает исключительно на территории склада его владельца, можно разработать для учета его рабочего времени более простую форму. В этом случае путевой лист погрузчика оформляется на самостоятельно разработанном бланке с наличием необходимых реквизитов.
Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему Уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого он должен быть возвращен уполномоченному лицу под роспись, в этом случае считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы. Кому и зачем нужны путевые листы Путевые листы, как и ранее, необходимы организации для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять.