Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г. У начинающих кадровиков нередко возникает вопрос, заносится ли в трудовую книжку работника запись о вынесенном ему выговоре или замечании. Законодательство дает однозначный ответ – ни при каких обстоятельствах делать этого нельзя. Записываются ли дисциплинарные взыскания в трудовой книжке? Трудовое законодательство, говоря о дисциплинарных взысканиях за совершенные работниками проступки, устанавливает строгую процедуру их наложения и оформления. Ее нарушение повлечет для работодателя неблагоприятные последствия в виде административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно ч. 4 ст.

Онлайн журнал для бухгалтера

• Воздержание сотрудника от определенных действий являлось его трудовой обязанностью.
• Трудовые обязанности исполняются ненадлежащим образом.
• Поведение сотрудника является противозаконным.
• Противоправность поведения должна быть связано именно с трудовой деятельностью.
• Поступки сотрудника должны носить умышленный или неосторожный характер.
• В то же время наказание не может быть применено, если:

• у работодателя нет необходимых условий для работы;
• сотрудник нетрудоспособен;
• произошли стихийные бедствия, что помешало работнику выйти на работу;
• работник исполнял другие поручения работодателя и одновременное исполнение нескольких обязанностей невозможно.

Если один из вышеуказанных фактов доказан, на следующем этапе работодатель должен затребовать от сотрудника объяснение.

Записывается ли дисциплинарное взыскание в трудовую книжку?

Дисциплинарные взыскания относятся к методам наказания, которые применяются к сотрудникам, не исполняющим свои трудовые обязательства. Наиболее распространенным является выговор с занесением в трудовую книжку. Но чтобы не возникало возможных споров между сторонами, нужно подходить к взысканиям с точки зрения закона.

Но если руководитель организации желает применить дисциплинарное взыскание, он должен придерживаться трудовых норм и законодательных аспектов.

Заносится ли выговор в трудовую книжку?

Если работодатель увольняет сотрудника как нарушителя дисциплины, кадровик делает запись в «Сведениях о работе». В этот раздел вносятся все необходимые записи о профессиональной деятельности, причем делается это в недельный срок. Только запись об увольнении заверяется подписью работодателя или кадровика и печатью.
Очень важно, чтобы правовое основание увольнения работника полностью соответствовало пункту и статье современного российского Трудового кодекса. Подробности о взысканиях Максимальный срок действия взысканий – двенадцать месяцев. Если повторных нарушений не происходит, то можно считать, что взыскания у работника не было.
Однако работодатель может снять наказание досрочно. Это может быть желание руководителя, просьба работника или профсоюзного органа. В случае повторного выговора в течение года возможно увольнение. Однако случается это крайне редко.

Выговор с занесением в трудовую книжку: основания

А поскольку действие выговора длится целый год, то для того чтобы при издании приказа о премии не забыть исключить данного работника, делают такую пометку. Также сведения о наложении дисциплинарного наказания необходимо иметь под рукой в случае совершения работником повторного проступка в течение года после наложения выговора. Порядок Процедура наложения на работника выговора четко регламентирована статьями 192 – 195 ТК РФ.

Имейте в виду: это всё не предполагает занесения выговора в трудовую книжку работника. В ней отражают несколько иные сведения.

Выговор с занесением в трудовую книжку

КоАП РФ устанавливает его при первичном нарушении в размере от одной до пяти тысяч рублей на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей, а на юридических лиц – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Повторное нарушение наказывается в разы большим штрафом или дисквалификацией должностного лица. Ст. 192 ТК РФ, устанавливая строгий порядок наложения взысканий, регламентирует сроки их применения, отобрания у работника письменных объяснений, издания приказа и объявления его работнику.
О занесении информации о выговоре (замечании) в иные документы, касающиеся работника, закон умалчивает. Однако запрет внесения записи о дисциплинарном взыскании (выговоре или замечании) в трудовую книжку не означает, что на дальнейшей трудовой деятельности работника оно никак не отразится.

Выговор в трудовую книжку не заносится

В объяснительной нужно указать:

• причины совершения проступка;
• считает ли сотрудник себя виноватым;
• при отсутствии вины работник должен указать на виновное лицо.

Если работник отказывается предоставлять объяснения, работодатель должен составить соответствующий акт. Наложенное взыскание должно удовлетворять следующим условиям:

1. Была учтена тяжесть проступка.
2. Были учтены условия, при которых совершен проступок.
3. Учтено предыдущее поведение гражданина.
4. Учтено отношение сотрудника к работе в целом.

Если работодатель обошел хотя бы один из пунктов, работник имеет право обжаловать выговор с занесением в трудовую книжку. Что, в свою очередь, приведет к обязанности восстановить сотрудника на рабочем месте с выплатой компенсаций.

Заносится ли дисциплинарное взыскание в трудовую книжку

Если наниматель не согласен, то можно обратиться в соответствующие органы:

• в инспекцию по труду;
• прокуратуру.

Работодателю будет вынесено предписание о приведении трудовой книжки в надлежащий вид. Поэтому занесение выговора в трудовую книжку может иметь для компании негативные последствия в виде штрафа и иных санкций. Также см. «Благодарность в трудовой книжке: образец и что даёт».

Заносится ли в трудовую книжку замечание или выговор?

Она указывает возможность применения такой меры не позднее, чем в течение месяца с момента совершения нарушения. Срок болезни или отпуска работника в таком подсчете не учитывается. Выносимая по результатам проверок, такая мера не может налагаться в срок, более 6 месяцев с даты совершения.

Отдельно учитывается наложение взыскания по результатам административно-хозяйственной проверки. В такой ситуации срок продлевается до 2 лет. По факту выявления принимается приказ о взыскании, который должен быть собственноручно завизирован работником в течение 3 дней после подписания. Заносится ли информация о взыскании заноситься в трудовую книжку? Данные о наложении дисциплинарного взыскания вносятся в трудовую книжку только в ситуации, когда мерой наказания признается увольнение работника.

В случае, если сотрудник совершил дисциплинарное нарушение, каждый работодатель обязательно учитывает следующее:

• тяжесть совершенного нарушения}
• обстоятельства происшедшего}
• информация о предыдущей работе сотрудника}
• черты характера и отношение к производственной дисциплине.

Интересно рассмотреть, что приводит к наказанию:

• неявка на работу}
• нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде}
• отказ от встречи с медицинским работником для подтверждения подозрений}
• отказ от экзаменов по ТБ, так как это является важнейшим условием допуска сотрудника к работе.

Формальности, связанные с объявлением выговора В случае обнаружения дисциплинарного нарушения работодателю необходимо взять с сотрудника подробную объяснительную записку с изложением его версии произошедшего.