Т▐\╘щL&v3▄р j№╦uк╘Pн╢┌v┬CлJ№╟Ш3QКцв0zд ?░╩g█j1K)hЮС▒П▌ЧЕлхГ|ЇTї╥}│2XГёtd°·Ю╜ь┘╙╪Л=Нъэ│?м~╡/’Ц8Ёр^р┐╪▀ш▌W├Ед╫уЖC╓╡оe╝N╥uн_пєt]╙ ╨Iж╜╫peТ╛╛@╫╡ xеыZч ^Ч).ёт√√)Е_Ч┬з»аПЯЮ╨СЗ°АЁ@ ╟Aе░л^е░Y,д мQa╖WlНJбNS▐и╧ м▓гyМє№■эyw·ЛбРSуёДm;%aз*d┬р№а╞┤┼r╦ЄГa°}ЁYF╧HL6KUH3$СЇ└4┤I┌PN%aaS┼cкЖ╜│г^ўМ╫cЮї║gщ8bЄM^ENx▓Рэ$zЯКф0╗▒▐Fjдn) И╨aw¤вQ\`╝А╦eR5яЕ╤ u-И zщ^Ё╒√√л│Wю¤°`ўж|▓б%f╪\╡GW`Lиь-<1√T▒╣▀*К╓я╬~rцщ╤╓В╪(8╛И.Ya ‘-╩▐й1їzр√БЖЕДЧ ЕЕjлZm╢├є$ ▀рL$╝Щ─┌╛бA╜ Ы╤╢а7ыЕдНёиў /KzC▐1/ыэAq00КVЗ╘[email protected]}H Mъа║SН╘}ЕzSщ─ЎХ3█i/i+▌N╒DT│╦(ю-y$6RD═╘╝оd█Мy■oMQOлb0ї#ЕФЧКzaПбUL6з╤0▓╨ъзУэЯ}ьЖX¤fї┘oЎiШkЖ};+К_┐є═ъяк_D+w№є╜╟n╕ё╪=’?¤╨─’D╪2№╧¤¤Ё┌ТГh∙╬НЯ ▄щъя.iЕ/о|·▐?шw ХЦЯ8Ї┘gZё9йї»сsBўц■О╫F╠╜Fцд4%&Ъ▌ дx t.N~x=А▓ЕЯ·б╛L┬ аL ю▓╧╞Ж▓╧К g╓p╠e╛фё°r9)s9Я╧Кёc4*BЫUebу▒г1уУб`2(LеОеNжP*е7nМЮ<Ю3nРs7Q_к╛j~qЛdЛ*У╗╓ГП]_┬є╠|┤ДtN┘бхFшX8 Ч .Жaeшwщ▓√с4°ф ]E to;ўЁО┼$КРЧn[‘6n√Є╦Ky|3║|╦ўn▀╓JЇ╬»ь=Зщ┘Ъе_╔)└├╞├&╠╨l4Ыр▒№▒<╙y╢Ъ;е╬гЭ(╘9▐ М Kш═░Ж╕█a1ъП &▀дЮё¤┘O√А╧╫в.
Как организовать хранение личных дел сотрудников
1 2. 2 3. 3 4. 4 5. 5 6. 6 7. 7 Количество листов внутренней описи 1 (один) Специалист УУ должность лица, составившего личная подпись инициалы, фамилия внутреннюю опись документов дела «04» марта 2013 г. ПРИЛОЖЕНИЕ Д (обязательное) Образец заполнения обложки (титульного листа) личного дела студента (для подшивки в индивидуальные папки) ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет» ед.
хр.
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов
B▓EЫ┌╝8╢Лa▄^+р√жI ╣╫в╔йТx═√▀RНKcвlsH┤VZ╒!╫С7_k┬]ГBg╔’H~╙ tВE1юO/&d╡lп╤К╥xю(o╞э╕»╕U╙└ЙKRС.(-h.╣ЯїlD ў3Uщчj й1zб°АЫВCfgхИЮ═йфо┘╜p╟f║┌a3eЪл╫яRWэй═6U├0G·╬L,N#~=ps/Wqс3█╗Л5╓ии┘/ёУP=▌┐ёJPЩ╫ЧоAn{╒,7АqiхЇHеАЪЮ6p7╚6o#]╬Ы)║!eбзDkRG└u’.o]AПXbУL╨X╤╖ч╘5W3D└нXШeN~╛∙╚sJ├╪ нЙR╘F┐▀$Є╒╩.┬»эyeЁх2В_∙ТvСЛЮър╠·√р┬q╫N[‘зК5\е]╓╤┐g╨лF4Е^oTщї╞с█─pH`ыo = рд╧√%з╠з&╧▒Ч╚lрIЗs┴┐dL6╟╓!╚╞хЬєд╘Ї╘eьq╟Ч▒P CrЭкgUHб)Д^УЖ╗Ч6ОT^TЄб№·Т·│Р\_╞▒u╪’▌юJ1єЮЖ╪{°,ОЕ?╛░qп1-1ЇШ╛vе╗╩╚√C╛[~-я╖к┼)S:обlЛC║ц▀A╒┴И:хГ7nА.╒ ╛Й:и)p├┴хEї,kїофт37╝ЧLqR─Є▒Ч}bRъ\Ц#^Х»╕┴’K┤╝Э╣fтIцHын,▀/ G°Gъcd№ ▒а╛▄йе+!ышуuy√й1ц┬ЫPz╚■вf╕+ endstream endobj 23 0 obj endobj 25 0 obj stream xЬ╡\KП#╖╛/░ AGчаЫM` @╥МВ0р├▐,█ё!╢ь% d│HV╔VK╢a└3╙тгXПп╛*╢Ўх№▀п┐№ЇхЗпЗ╫╫Чє╫п_~°ўП :|~∙Ї█я▀┐|·▀я?╛|ўхч_~¤ЄїЧ▀~=ЭЧ╖ысЄщуЗЧЫ=H9s°Ї╙╟Є ┬Є`НЫ┤:8?OъЁщ??И├╧ё °сє7·o▀¤єуЗў0=.Q&Y5-M·№═a0t╢УЛC5╣╣3ЎЁ■эїpx∙.Юх█ы?▐ВИ,RyеРУ\n^&{┐ e№IйЁsЯФИ?╒I┌W!ДХЎёЙ_Я({;)УFJБ■╢яз8╠Ж╟ёO’OJ╫ПщB╜uц№╜А.
На каждую связку с личными делами студентов прикрепляется бирка из плотного картона (5 х 5 см) путем пропускания связывающего шпагата через два прокола в бирке со следующей информацией: наименование университета, института, год окончания/отчисления, отделение дневное/заочное, № связки и № единицы хранения (рисунок 3). Рисунок 3 – Образец бирки 8.8 Для исключения случаев утери или повреждения бирки, она должна быть изготовлена из плотного картона.
8.9 Прием каждого дела производится заведующим сектором или начальником отдела в присутствии работника структурного подразделения, при этом на обоих экземплярах описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, а также подписи работника архива и лица, передавшего дела. 8.10 Описи передачи невостребованных документов о предыдущем образовании студентов составляются в соответствии с приложением К.
Нужно ли личные дела студентов хранить в сейфах
Копия свидетельство о результатах сдачи ЕГЭ 21 17. Экзаменационный лист 22 18. Заявление абитуриента о допуске к вступительным испытаниям и участия в конкурсе на зачисление 23 Оригинал аттестата (диплома находится в кармане личного дела Количество листов внутренней описи 1 (один) Методист УУ должность лица, составившего личная подпись инициалы, фамилия внутреннюю опись документов дела «04» апреля 2013 г.
ПРИЛОЖЕНИЕ В (обязательное) Образец заполнения внутренней описи личных дел студентов (для переплета в типографии) ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ № п/п Заголовок документов Номера листов дела 1 2 3 1. 1-32 2. 33-50 3. 51-98 4. 99-143 5. 144-189 6. 190-210 7. 211-223 8.
З└Щ=┤М[email protected]─Ъыъ]√Э▄-Й@╞╬─ъpAXй3pь│┘─²ь]√З▄│ v P╖~Ш╔ъp█(7MТЙю╧▒ЪГ7┤мэнСс\г\цpДЙч)э<7УЮ╠З²╫`767ыЭXЩN?БАи╦ие┤ЙгN-`ueЭ? © ?YdГЭ&ы⌠qsЧ©q`&▀└{≤Ьь∙²╡-╝17│гЙwp(.oнЯ7q■≥ [email protected]┬▀F{√щpD<Ч8▓╬Q╗щA╒З┬⌡~ЦAЬJ║~т²+┘╡Кам)Юq#рЁыsЩ╧н√≥_[j≥k╓Е²╠R╙6″┬фй-═6Zгjj╩дЙФхrЦA╞3 Wx²з.эТп╒x²8╦ ≈Тy▄<снX5╥еSdж2c╣Ж^⌡▐вп9cЕAdзrzп}╪Ж╪v╞║sфр┐0^╩▐в╬┐вНЦ5tнXz}╡╒╬╟Яf4╣]<╫╛<┬\╕Ч²┤vН<Д»╠е╨Ъй┐П²┤Э╒C;wr▒ьН╨Ъц╙G╞▐аЁ╨Я╪ИнqЯ<▌@╗g╛х©Q╞╢Ж^и stream 0 ╞ ╢,,╕ЪЩЪЧЧЧEEURyU╒ф\ЙeЖ$кHюUю┼╛Д≈Xt_цр.╡mF÷ХтQ ЪP▄тн;-┌ЩRZ▓НпHИ)х≥K~║Т;r3а4╜W┴ ║WxebЛ {JЯЫхy-q▌▒|aV*sЯ╬╪Q≈╝h╪/w≤Ф═Х8ЕH╖Y4┼&е─╗Юд╘и╗П<⌠я<р+шК’└РЁ;╘P{VП ИУ═?Ю╣<‘м╬⌡хз<С≈w╓▐▀╪;хC!╪╙C)Ъ{╜ы@K╥kC┴@╟б■▒хзД│K{ф≤╪УPТ$ЙHМ7б═│шнd╞ИЭ&XR Уc┼ык~╒^!└лиД┤│╨gу╩┌ыЯФ╝Bг┴▒U:© _╩Е╠к?Xё┐╪Ж ╤Ж╪Э{=L╩a⌡╓?ьLz$└!▀Цёр|╢p▄FjЦW=Mu╘[AЙ}Тлd╗²@O┌ЫьКk╓⌠ЬО─║╔|╝EЭ█Юlk ²N LJsйLвя5vF▌х0ё╞е║ВЫgTQэ╩÷iк┌рM4В≤У═╜У╥÷F·DyщyЬ▄Щ≤Z╘■<Ё■8,п·╣#ВjК╚i▀Ъ╛»² #SиЫП|3cKN╥:щh╫Г°Unn▀e▓╨йяШ@j[╖Ь╟r╣r÷s┘v1┤╘kvщц=╘bCQ`▐i║!█Э■ЛCI─Ш?С┴^h╚йOIл═+Ых⌡.
Дфью÷I└Yи^0╫ОчP░)ОмюЬM║[email protected]И╫фйу├@╦цfV% ┼ЮG$ZрQ-╢⌠тBWXА╗Hн*╡-╞s─J2″QBж┐╓╘yD- └yи[email protected]╜┬[иJКi▓j⌠;B\и╘╕╒#тT┬d ХFC╒PE═пИ$q└(ыяХ}╗H│I ▒╓│:юP┼VL%сKh─Ё█▐[ ╗H│╚1_├$г ║M┤Th┤ei^ ╢k»ьг╟$I╫X╙╖ЮзdK╘и≤)АМХF┘Д╗z#P╗лP░!aR╘Ш░═║!▐Рv┬║оючbpy*C├╕нлплy+Y»7A8f│≥фrЮ╫╥┤├Ab$!╪╪,А╘9э▀ЙI▓уC╪┴0 п и░└≥░@$И$хsL▓C{юИ X╓»pп !╘ё─∙└╓нюЯ$!╘#Й■└╓нБХ÷Ч4╫╦╚┼я╩уБ~╡zuSщFО┼яЫТк`Т╕PEY╪┘П U▀)ЧФИЧЬС÷Ш[xw7·Q≤дu#юю╤ЁЪЛВЦ▐7²н|&Uб7├ ┬вZ─Ож┌U╣@4]╛-`ж┌Lц?─рф@╘кач©mфюzф █E╚╨h# Оl,b*зй²7йЯЕ4ьo!²ь@k┬┬Й+╗≤.МЛv╪ш:П·╨ъ6аGM┐9ф&╕+с&AВh░0┼╫fЮeЗзОлцoНLЮ╒&`▐⌡Y╤qи⌠²зУ╢ЕБ╒3┤▀┌╟│kМ▄ОXЮюжpQ\T▐sGЖX`t╘ЫyKE▌Yd╦(6ЙД9┬╕ЬЙ─В[ т8с-*4+/з]l└c.┼≥┤√╧█▐╟x√&XB├╡ъBиi^c┬┬MtV┬╒ebЙч▌wгGЬь!+╕,?Z#╦·&▌ьЯh;эф#²│’фn╬╛:нjRт&(ZBlп╠hP╒HB┘ф^╪XxjM~╦╚К╠в fгЮ┴~&M│Рч┐с∙ ╢У 5Ь[╓┼ХpдчAЦшj$fнМxwФЮю:u©Р╓CЬн[XoВ┘hВSЖ5:Кь≤┼rзжGx4С_=нG▓С╗ж▌─╤0▒ уHУ▒Ь^╝NYaЖZ NCB²xL▐╢t╦gwI$o╣ЖZА(╦▄О╤ЙдP, ≈┴ИpО╓ДrM╡’жЕ;R!^╣╘оА─nФQЖB%дСосыГ= $aB7∙2у:1+A!тАqс═▌X⌡УX!-°T÷╘K╚0qь≤┐&Sj╗BЁъ▌gN╤с©Ёы|┘SО?╝ЭГз1.
ЕV╖=ёЪr НOfoW&la=ч╕Г╣∙КГ╖─`фu┴ ⌡╢5Xез≥ф│е)╗Ш▐чф1Ъ.c╓6iT:;Jуxry!лЦ╞i5╛pРц~░5▀Е)╪гИOрр▒│ущ%²h╟h_vв\Am/r° !Q▐═И╣IЕ⌡Шъ▐Ч╓╡{├ИgXJИ╟┤╪ZCИ8X: ╦╟qВД┴)╔+╧д▄4ачzМЬ▓l╚BЯ²Йл╟д┤М▌╗сЦ└9X?к┴▄(Z©`╜ТЧР┴v│┬чJц▄T]╪) ▐░Ch-┤╤n:┤╖iц-sUsУ╚tlюьГx╗W,■H-╪и|CЕЭ2MаЁ░ЯW{KСГО≥У╚ЪsN≥┌Ак┘аЯPOWЛёйTтШpqЪpy╕}NМ$vь│≥О еЪ[Щ▐ИЖт▀Е╖ыЗ[^Y╫╝═Э:K└{÷╔oг╜!E─on╞*≥тbШ╫р╚Ч╕╬Eп▀{╒╕═╗яЖ(.5o╙3P CПИВOёГ.,;ЕЙУ≈╦≤M≥bD]аёjН╤[Х]БДhщ|rАъ≥Дg█t ~qч┌°≤М┴оrc2└SыНъ7.┼оiжeщ²Л┴%▄тbмVДZ▌gs≥SniАrv─╝F]]rAнЙ\⌡ЬЫе╜qьP°n╕H╥8c’L8ё╚╚mdm╫Ю6K°Жn≈vEY⌡=∙∙Ц█Y─*dmZ╟│╨│kо$²▀4ё╝аЫZ▐│oGх╩.тгХ╕вQыz©)’█[j╗@Q7`╟╬ ;{l┐66’Piчз^├Г©С{[ыаlЙp+─Ув⌠mcИЙкAXv∙ТxZ-щ╨XЮ7l√8uDnJЧуVЖl6`╘G╩═Тb▀╙|╗P:fa║щж д≤IесАМ,Рob:─║$aМ,─bw’╔┤!О-▌Щ0\xИ╡Д■щ╫■╙FД.Н╡U0О anтлy╤А╘с┤▓Ки╘md»▓╠N ^(F+▀├╠┌6I2Бщ╟/_╫61╚╠P4т²#▐≈х│╫#4x╫lхбж⌡≥╫д,*VкR?я╢√v├рO ╚ Р├╙Ru4мгcJ√Т╚╚+ВTS ┘p Z².─а▒Р▐╖АИ≥В└е;╝f╛их÷iгwфх&k╡vр~6ЩСтф▐/S░╕ЛбчО░зYUCФ5З╤Я╖╥ь╘ми.╚═]c#X д╕ы)G{3≈ш°гR▓/СЛц╧─M╖Z│{aй╞┌z]E║╦c▌jт#Йh·шёМTеU╫#╔≥Дз.
Сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу, при этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется также как один. 4.4 Лист с наклеенными наглухо документами (фотографиями, вырезками, выписками и т. п.) нумеруется как один лист. 4.5 Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, перевод, вырезки, выписки и т. п.), то каждый документ нумеруется отдельно. 4.6 Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются следующим образом: вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. 4.7 Чистые листы, не заполненные текстом, не нумеруются, а пропускаются. 4.8 Зачетная книжка нумеруется одной цифрой.
Невостребованные личные документы (аттестаты, дипломы о предыдущем образовании и др.) вкладываются в карман личного дела или передаются по отдельной описи. 3.6 В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя дела, который заполняется и подписывается лицом, проводившим формирование дела (приложение А). 3.7 Внутренняя опись подклеивается с тыльной стороны верхней обложки (при подшивке в отдельные картонные папки) или подшивается в начале тома после чистого белого листа (при переплете в тома) (приложения Б, В, Г). 3.8 Документы подшиваются прочными белыми нитками на четыре прокола в папку-скоросшиватель «Дело» из картона (без металлических зажимов и завязок) с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. 3.9 Текст не должен подходить к линии подшивки (переплета) ближе 2 см, а листы не должны выступать за края обложки.
Так, брошюруется отдельная папка, на титульном листе которой указывают: название организации, номер (если ведется нумерация), Ф.И.О. сотрудника, дата начала ведения (дата издания приказа о приеме), дата окончания его ведения (дата издания приказа об увольнении), количество листов самого дела (данную графу заполняют отправляя дела в архив), срок хранения (прописывается при закрытии дела). Кто имеет доступ к персональным данным Разрешение на доступ к этим документам регламентируется приказом руководителя организации.
В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация, при этом старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа, а в конце дела составляется новая заверительная надпись, при этом старая заверительная надпись зачеркивается, но сохраняется в деле; вносятся также исправления в обложку (титульный лист) и во внутреннюю опись или опись составляется заново. 4.10 При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их к передаче в архив, допускается, по согласованию, употребление литерных (с буквенными дополнениями) номеров листов. 5 Составление листа-заверителя дела 5.1 После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела.
