Систематизированный перечень их называется номенклатурой. Она составляется по установленной форме. Номенклатура бывает трех видов:
- Типовая. Является обязательной для организаций одного типа. Утверждается законодательно или ведомством для подчиненных структур.
- Примерная – рекомендация для определенных предприятий и организаций.
- Индивидуальная. Она создается для конкретной организации, утверждается ею. Может содержать в себе два подвида: для подразделения и сводную, т. е. созданную на основе номенклатур всех подразделений.
к содержанию ↑ Номенклатуры дел отделов Каждый отдел организации ведет свою номенклатуру дел. Дела у каждого подразделения разные, соответственно, и номенклатуры отличаются. Рассмотрим для примера образцы номенклатур нескольких отделов организации.
Итр-работники — это… расшифровка аббревиатуры, перечень должностей
- Устав организации.
- Положения о структурных подразделениях.
Если они есть.
После проведенного анализа перечней дел прошлых лет в номенклатуру могут быть включены незавершенные дела, документы, находящиеся на хранении (если срок хранения свыше 10 лет, то обязательно). Первый раз номенклатуру разрабатывают сразу после создания организации.
Затем каждый год ее уточняют. Если необходимо, то дополняют или реформируют, удаляя из нее устаревшие и утратившие силу или надобность дела. Правилами установлена форма номенклатуры.
Как сделать номенклатуру дел отдела кадров?
Разделяют их по сроку хранения.
- Штатное расписание хранится и значится в отделе кадров копией, поскольку оно не самостоятельный документ, а приложение к приказу, определяющему основную деятельность. Подлинник включается в сводную номенклатуру организации.
Внимание
Лучше всего выделить этот документ (копию штатного расписания) в отдельное дело. В него сюда будут подшиваться материалы, связанные с изменениями в штате.- Основной же особенностью кадровой номенклатуры, как нам кажется, является срок хранения материалов и документов.
Минимальный срок установлен для документов, ставших не нужными, истекла надобность в них. Он составляет не менее 1 года. Важные для организации и самого отдела документы хранятся до ликвидации организации.
Это договор администрации и коллектива, положение об отделе кадров и ряд других. Максимальный срок хранения установлен – 75 лет.
Инженерно технический персонал
ОКПДТР) и Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих.Поскольку под квалификацией понимается и профессия, и специальность, то по существующей традиции к числу работников, выполняющих трудовую функцию по определенной квалификации, относят исключительно лиц, прошедших обучение для получения соответствующей профессии. Иными словами, к данной категории работников относят рабочих, а наименование их профессий определяют исходя из упомянутого ОКПДТР и Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (соответствующего выпуска).В число работников, выполняющих трудовую функцию по определенной должности, по логике могут входить как лица, которые обладают дипломом о присвоении им соответствующей специальности, так и лица, которые не имеют профессионального образования или имеют определенную профессию.
Постановление госкомтруда ссср от 09.09.1967 n 443
Согласно ЕНДС руководители классифицируются в зависимости от объекта управления:— руководители организаций (в их юридическом понятии, предусмотренном Гражданским кодексом РФ);— руководители служб и подразделений в организациях.К числу руководителей относятся и их заместители.Специалисты классифицируются в зависимости от характера выполняемых ими функций или сферы деятельности:— специалисты, занятые инженерно-техническими и экономическими работами;— специалисты, занятые сельскохозяйственными, зоотехническими, рыбоводными и лесовосстановительными работами;— специалисты, занятые медицинским обслуживанием, народным образованием, а также работники науки, искусства и культуры;— специалисты, занятые на работах по международным связям;— специалисты юридических служб.Как видно, в число специалистов включались работники, занятые и экономическими, и инженерно-техническими работами.
Номенклатура дел отдела кадров
Что же касается специалистов ИТР, то данная аббревиатура применима к огромному списку должностей — агрономам, архитекторам, администраторам, арбитрам, биологам, бухгалтерам, ревизорам, врачам, геодезистам и геологам, дежурным и диспетчерам, инженерам, картографам и инспекторам, нормировщикам, операторам, программистам и переводчикам, редакторам, сметчикам, социологам, фармакологам, товароведам, художникам, энергетикам и юрисконсультам. Список этот весьма обширен, и смысла приводить его полностью в данной небольшой статье нет.
Заработную плату за выполнение своих обязанностей такие работники получают в форме должностного оклада.
Дело в том, что термины, обозначающие категории персонала, бессистемно применяются не только менеджерами по персоналу, но и самим законодателем. Так, термин «технический и управленческий персонал» используется без какой-либо расшифровки в статье 264 (подпункт 19 пункта 1) Налогового кодекса РФ и в других актах налогового законодательства.
Исходя из вышесказанного, в целях применения названной нормы Налогового кодекса РФ под «техническим и управленческим персоналом» следует понимать работников, которые заняты на соответствующих должностях из приведенных категорий — «руководители» и «технические исполнители».
Номенклатура технического персонала
То есть некой фиксированной суммы, установленной администрацией предприятия и зависящей от степени сложности, а также объема исполняемых обязанностей, роли и важности данной конкретной должности в рабочем процессе и непосредственных трудовых условий. Размер должностного оклада оговаривается при приеме специалиста либо руководителя на работу и не зависит от производственных результатов предприятия или конкретного подразделения.
Оценка труда ИТР ведется по полноте, качеству и объему, а также своевременному исполнению закрепленных за ними обязанностей. Таким образом, категория работников ИТР оплату за свой труд имеет повременного характера.
В зависимости от занимаемой должности, собственной квалификации, уровня сложности и объема выполняемых обязанностей, а также условий труда в конкретной отрасли предусмотрена система должностных окладов для всех видов ИТР.
- Начальник отдела по связям с общественностью
- Начальник отдела сбыта
- Начальник отдела социального развития
- Начальник отдела стандартизации
- Начальник планово-экономического отдела
- Начальник производственного отдела
- Начальник ремонтного цеха
- Начальник смены
- Начальник технического отдела
- Начальник финансового отдела
- Начальник хозяйственного отдела
- Начальник центральной заводской лаборатории
- Начальник цеха (участка)
- Начальник цеха опытного производства
- Начальник юридического отдела
- Производитель работ (прораб)
- Руководитель группы по инвентаризации строений и сооружений
- Управляющий отделением (фермой, сельскохозяйственным участком)
2.
Кто такие ИТР? Расшифровка этого термина у современника может вызвать определенные трудности. Согласно трактовке «Краткого экономического словаря», под аббревиатурой ИТР скрывается категория работников, именуемых инженерно-техническими.
Инженерно-технический работник (ИТР) относится к данной категории на основании занимаемой им должности. При этом конкретный представитель может обладать средним специальным или высшим образованием. Например, инженер-техник может и не иметь обязательного высшего образования. В наши дни данное понятие утратило официальный статус. Теперь ИТР-работники — это, скорее, разговорный термин.
