Заполнение обложки журнала ИНВ-23 Обложка бланка ИНВ-23 содержит общие сведения следующего характера:

• Общая информации об организации — наименование, ОКПО, ОКВЭД (для главного направления), структурное подразделение при необходимости. Подразделение можно не указывать, а написать формулировку «в целом по организации», если в журнале подлежат регистрации все утверждаемые на предприятии приказы ИНВ-22;
• Период ведение журнала – проставляется начальная и конечная даты заполнения;
• Сведения о лице, ответственном за внесение регистрационных записей в журнал – должность и ФИО.

Заполнение табличной части журнала ИНВ-23 Непосредственная регистрация приказов выполняется в таблице журнала, содержащей 22 графы.

Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Должно ли федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение (далее — ФГБОУ) в приказе о проведении инвентаризации указывать «провести инвентаризацию на такое-то число», если в унифицированной форме N ИНВ-22 такого реквизита нет (согласно приказу Минфина учреждение обязано провести инвентаризацию перед годовой отчетностью в период с 01.10.2017 до 31.12.2017)? На какую дату снимать остатки бухгалтерского учета, на какую дату делать инвентаризационные описи (ФГБОУ имеет большой список активов в один день инвентаризацию не провести)? Обязательно ли заполнять примечание инвентаризационных описей по каждому инвентарному объекту и номенклатурному номеру? Если да, то что указывается в примечании? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:1. В приказе о проведении инвентаризации указывается не конкретное число, а период проведения инвентаризации (дата начала и окончания).2.

Инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

Важно

Здесь по порядку отражается информация обо всех инвентаризациях, проходящих на предприятии (в указанный выше период времени). Рассмотрим их подробнее. Графа № 1. Здесь пишется порядковый номер строки.Графа № 2.

Инвентаризация: вспомнить все

Соответственно, на 30 ноября в инвентаризационных описях будут указаны остатки по данным бухгалтерского учета. Этот день является датой начала инвентаризации, но ее результаты должны быть отражены в учете по окончании инвентаризации 11 декабря.До начала проверки фактического наличия имущества, иных объектов бухгалтерского учета, в том числе на забалансовых счетах, инвентаризационная комиссия получает последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы и (или) отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на » » (дата)». На этом основании бухгалтерия определяет остатки имущества к началу инвентаризации по учетным данным (п.

Годовая инвентаризация

Перечень лиц, материально ответственных за объекты, по которым проводится инвентаризация — перечисляются ФИО ответственных лиц за конкретные объекты, присутствие МОЛ при инвентаризации обязательно. 4 Дата издания приказа ИНВ-22 – указана в заголовочной части приказа о проведении инвентаризации. 5 Номер приказа – может содержать цифровые, буквенные обозначения, а также знаки, проставляется на бланке приказа рядом с датой. 6 Последовательно перечисляются члены инвентаризационной комиссии, включая председателя – ФИО в полном виде. 7 Подпись лица, получившего приказ ИНВ-22. Как правило, приказ выдается председателю комиссии. Ставя подпись в данной графе, председатель подтверждает, что получил задание руководителя, с ним ознакомлен и готов к исполнению.
8 Имущество или обязательства, подлежащие инвентаризации в соответствии с содержанием приказа — информация берется из бланка ИНВ-22.

Инвентаризация: пошаговая инструкция

Инфо

Инвентаризацию следует проводить в отношении любых объектов бухгалтерского учета, в том числе на забалансовых счетах.Обязанность проведения инвентаризации активов и обязательств перед составлением годовой отчетности также определена п. 9 Инструкции N 33н.По общему правилу результаты инвентаризации отражаются в учете и бухгалтерской отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация (п. 20 Инструкции N 157н). Исключением из данного правила является инвентаризация, проведенная в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Инвентаризация имущества: оформляем документы и учитываем результаты

В части годовой инвентаризации главное условие, чтобы инвентаризация была начата не ранее 1 октября и закончена до окончания финансового года, то есть до 31 декабря (включительно).Приказом учреждения утверждается срок проведения инвентаризации и инвентаризационная комиссия (комиссии). Приказ оформляется по форме N ИНВ-22, которую можно дополнить необходимыми реквизитами, или по форме, разработанной организацией госсектора самостоятельно.

Он должен быть зарегистрирован в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (например, форма N ИНВ-23 или разработанная организацией). Председатель и члены инвентаризационной комиссии в обязательном порядке ставят подписи в журнале, подтверждающие их ознакомление с приказом.Например, в соответствии с приказом учреждения инвентаризация начинается 30 ноября, а заканчивается 11 декабря текущего года.

Фиксация остатков на начало инвентаризации До начала годовой инвентаризации комиссия должна иметь все актуальные на момент осуществления инвентаризации отчеты о движении денежных средств и материальных ценностей, расходные и приходные ордеры. По факту сдачи указанных документов материально ответственные лица пишут расписки о том, что на начало инвентаризации они предоставили все приходные и расходные документы на имущество, а все ценности оприходованы либо списаны в расход.
Все предоставленные документы визируются председателем комиссии с обязательным указанием даты. Бухгалтерия на основании этих данных определяет входящие остатки имущества на начало инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности В ходе годовой инвентаризации комиссия оценивает фактическое наличие имущества, а также правильность учтенных финансовых обязательств.

Надо ли ежегодно обновлять журнал учета инвентаризации

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. *(1) Специальной нормой абз. 4 п. 1.5 Методических указаний предусмотрено право проводить инвентаризацию основных средств один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. Это норма не противоречит положениям действующих нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету в учреждениях государственного сектора.

Поэтому бюджетное учреждение вправе установить в своем локальном акте (положении о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств) в части основных средств выборочное проведение инвентаризации с периодичностью один раз в три года не ранее 1 октября отчетного года.

Внимание

Полное наименование бланка – Журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации. Указанный бланк утвержден еще в 1998 году Госкомстатом России и используется по сей день.

Регистрация приказов о проведении инвентаризации в журнале ИНВ-23 — обязательная процедура, закрепленная в п.2.3 Методических указаний №49 13.06.1995. Ведение журнала ИНВ-23 Заполнение бланка ИНВ-23 записями о формируемых приказах ИНВ-22 – это оптимальный способ контроля за проводимыми проверками, что особенно важно для крупных и средний предприятий.

Инвентаризация бывает плановой при подведении итогов года и внеплановой, проводимой, например, в связи со сменой материально-ответственных лиц, а также по другим причинам.

Более того – при необходимости эту форму можно подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице. Форма ведется в одном оригинальном экземпляре. При этом заполнять ее можно от руки или в компьютере – это значения не имеет.

Образец журнала учёта контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации Форма делится на две части: титульный лист и оборотную сторону. Заполнение лицевой стороны листа формы ИНВ-23 На титульный лист вносится:

• название предприятия и отдел, в котором ведется журнал;
• коды ОКВЭД, ОКПО компании;
• даты начала и окончания заполнения документа;
• должность и ФИО сотрудника, который несет ответственность за его ведение.

Ниже располагается таблица – это основная часть бланка.