Начисление заработной платы кадровый менеджмент

Начисление заработной платы кадровый менеджмент

В статье рассматривается заработная плата как ключевая составляющая эффективной работы персонала, определяются виды, функции и формы заработной платы, подробно рассматривается материальный вид стимуляции персонала, его плюсы и минусы, а также разбирается структура заработной платы. Ключевые слова: заработная плата, мотивация, материальная мотивация, структура заработной платы. Вопрос заработной платы всегда актуален. Заработная плата играет важную роль в стимуляции поведения персонала, так как, получая заработную плату, человек удовлетворяет свои потребности. Он покупает одежду, продукты, средства гигиены, недвижимость, движимое имущество, а также тратит полученные деньги на удовлетворение духовных потребностей: поход в кино, посещение выставок, театров, поездки на отдых и многое другое.

2.2 программный продукт «1с:зарплата и управление персоналом 8.0»

Документ доступен из пункта меню «Расчеты с персоналом» (интерфейс «Полный»). Заполнение полей документа. В соответствующих полях документа указываются: • вид учета – регламентированный (бухгалтерский) илиуправленческий;• работник – выбирается из списка работников (предприятия или организации в зависимости от вида учета);• условия займа – сумма займа, при этом сумма займа может быть выражена в любой валюте; проценты (годовые) за пользованиезаемными средствами; порядок расчетов по займу (ежемесячно/по окончании срока договора) и срок начала погашения.
В группе элементов управления «регламентированный учет» для займов в счет регламентированной зарплаты дополнительно указываются:

  • организация;
  • необходимость начисления материальной выгоды от экономии на процентах и ставку ее налогообложения налогом на доходы физических лиц (для определения ставки налогообложения см. п. 2 ст.

Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом». Если работнику установлен признак «Учитывать начисления по организации», то данный документ:

  • отвечает за формирование управленческих начислений по таким видам расчета, как «Начислено по бухгалтерии», «Начислено по бухгалтерии сдельно» на общие суммы регламентированных начислений;
  • отражает в упр.
    взаиморасчетах суммы регламентированных начислений, удержаний, выплат.

Учет займов (ссуд) Займы работнику регистрирует д. «Договор займа с работником», в котором записываются условия погашения займа. Проценты за ссуду начисляются д. «Начисление зарплаты работникам».

Погашаться займ может:

  • удержанием из зарплаты. Сумма погашения отражается при автоматическом заполнении д.

    «Начисление зарплаты работникам»;

  • внесением денежных средств в кассу, д.

Заработная плата как инструмент управления персоналом

  • индексация заработка — отражение повышения зарплаты сотрудников предприятия или его подразделения после индексации их тарифных окладов с начала месяца;
  • изменение плановых начислений — отражение изменений в условиях оплаты труда нескольких подчиненных;
  • изменение аванса — отражение изменения размера аванса всем сотрудникам предприятия, подразделения или отдельным сотрудникам;
  • перемещение в другое подразделение — служит для отражения факта массового перемещения сотрудников между подразделениями организации; приказы формируются по унифицированной форме
    Вниманиеattention
    Т 5, для каждого сотрудника формируется отдельный приказ.

Увольнение При расторжении трудового договора с сотрудников оформляется соответствующий приказ по унифицированной форме Т 8. Заработанная плата прекращает начисляться с даты, следующие за датой расторжения трудового договора.

Управленческая зарплата

Важноimportant
С целью оптимизации ведения воинского учета и подготовки регламентированных форм предусмотрены аналитические отчеты:

  • анализ карточек воинского учета;
  • изменения личных данных сотрудников;
  • принятые и уволенные военнообязанные сотрудники и др.

С помощью этих отчетов можно поддерживать актуальные данные о военнообязанных лицах и сотрудниках призывного возраста. Контроль за принятыми и уволенными сотрудниками, подлежащими призыву, ведется с помощью отчета «Призывник».


В организации может быть организован специальный воинский учет забронированных лиц. К примеру, на предприятии есть должности летно–подъемного состава, плавсостава и др.


Данные специалисты могут быть отражены в отчетности по бронированию. Эти отчеты формируются с учетом данных, находящихся в личных карточках сотрудников.

  • план работ по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
  • расписка сотрудника о приеме документа воинского учета;
  • сведения о гражданине, который подлежит воинскому учету;
  • сведения об изменении семейного положения, образования, места работы, должности, места жительства;
  • перечень лиц, пребывающих в запасе, для возможности сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках сотрудников;
  • список лиц мужского пола 15– и 16– летнего возраста;
  • сведения о гражданах, который состоят на воинском учете, также о лицах, обязанных состоять на воинском учете, но не состоящих в нем.

Для ведения воинского учета забронированных граждан предполагаются специальные отчетные формы, которые регламентированы нормативными актами. К примеру, отчет о численности забронированных и работающих лиц.

Данные об условиях оплаты труда работника Плановые начисления/удержания работников Перечень плановых начислений/удержаний сотрудников, значения показателей из формулы расчета находятся в регистрах сведений «Плановые начисления работников» и «Плановые удержания работников». Такие данные вносятся в базу документами «Прием на работу», «Кадровое перемещение» и «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях работников».

Размер показателей для расчета В формулах расчета можно использовать как показатели элементы спр. «Показатели схем мотивации», значения которых известны заранее и устанавливаются в кадровых документах, а также показатели, значения которых меняются каждый месяц и должны вноситься перед расчетом зарплаты. Предварительные значения заносят в регистр сведений «Значения показателей схем мотивации» вручную или загрузкой из файлов и используют в автозаполнении д.

Начисление заработной платы кадровый менеджмент

Инфоinfo
Взаиморасчеты с сотрудниками Предоставляется возможность вести учет выданных сотрудникам займов. Займы могут выдаваться сразу целиком или по частям — траншам.

Погашаться займы могут по частям или целиком через удержание сумм из зарплаты. Сотрудникам предоставляется возможность погашения займа в произвольный момент времени.

Ведение учета по выданным сотрудникам займам подразумевает:

  • регистрацию условий предоставления займа организацией;
  • фиксирование факта единовременной выдачи займа;
  • фиксирование факта выдачи займа отдельными траншами;
  • отражение изменений в условиях договора;
  • фиксирование факта возврата займа сотрудником.

Сумма начисленных платежей за пользование наемными средствами, а также суммы в счет погашения процентов и основного долга, материальная выгода и соответствующий ей НДФЛ рассчитываются в автоматическом режиме.
Выплата заработанной платы может осуществляться несколькими способами в зависимости от места выплаты:

  • зачисление на зарплатную карточку;
  • перечисление на банковский счет;
  • оплата через кассу;
  • оплата через раздатчика, в роли которого могут быть руководители подразделений.

Оформление выплат сотрудникам предприятия сопровождается формированием печатных или электронных форм документов. Оформление выплаты заработанной платы может сопровождаться различными операциями:

  • выплата аванса;
  • выплата в межрасчетный период;
  • выплата заработанной платы за месяц.

Учет депонентов ведется с помощью соответствующих инструментов: депонирование заработанной платы, выплата депонированной заработанной платы, списание депонированной заработанной платы.

Диплом начисление заработной платы кадровый менеджмент

Также сотрудникам может быть начислена материальная помощь, например, в связи с рождением ребенка. Предоставлена возможность фиксировать получение сотрудником единичных доходов от работодателя, которые не являются оплатой труда.

Это может быть компенсация за использование личного автомобиля в рабочих целях. Удержания В прикладном решении можно отражать операции по удержаниям различного вида:

  • страховые взносы в государственный и негосударственный ПФ;
  • профсоюзные взносы;
  • удержания по исполнительному судебному документу или по соглашению об уплате алиментов.

Расчет удержаний происходит различными способами:

  • фиксированная сумма;
  • процент от зарплаты, прожиточного минимума;
  • доля от зарплаты, прожиточного минимума.

По отсутствующим на рабочем месте сотрудникам можно вести отдельный учет.
Чтобы видеть результаты расчета зарплаты в составе управленческих затрат, необходимо заполнить данные:

  • о возможных способах отражения результатов расчета в спр. «Способы отражения зарплаты в упр.учете»;
  • о назначении способа отражения работнику или виду расчета.

Спр. «Способы отражения зарплаты в упр. учете» заполняется пользователем. Элемент справочника описывает аналитические разрезы затрат, на которых в управленческом учете должны быть отражены расходы на оплату труда. Способ отражения может быть поставлен в соответствие:

  • работнику. Это фиксируется д. «Прием на работу» или «Кадровое перемещение»; «Учет заработка работников».
  • виду расчета. Указывается в планах видов расчета.

Автозаполнение д. «Отражение зарплаты в упр.