Рассмотрим порядок изменения, а затем варианты действий в каждой ситуации. Как изменить или ввести новую должность в штатное расписание: какие документы оформить, должны ли быть указаны код должности или сокращения Порядок действий по переименованию должности или введению новой должности традиционен:

• подготовка проектов приказа о внесении изменений и новой редакции штатного расписания;
• визирование;
• издание приказа (подписание, регистрация).

Если наименование новой должности состоит из нескольких слов, его можно сократить (например, инспектор отдела кадров — инспектор ОК). В соответствии с п. 11 правил ведения…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, все записи в трудовой книжке производятся без сокращений, относительно штатного расписания подобная регламентация отсутствует.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

Написать приказ об уменьшении количества сотрудников необходимо за два месяца до предположительных перемен. Как написать приказ о сокращении должности в штатном расписании? Документ не имеет стандартной утвержденной законодательством формы, но должен соответствовать общим стандартам делопроизводства. В нем в обязательном порядке следует написать:

• название учреждения;
• наименование акта-документа и его номер;
• день регистрации приказа;
• основания для проведения сокращения;
• причину уменьшения штата;
• все необходимые для исполнения документа шаги;
• все действия, которые необходимо произвести отделу кадров.

В конце документа обязательно должна стоять подпись руководителя.Приказ о выведении должности из штатного расписания можно написать, используя приведенный ниже образец.

Порядок действий при сокращении должности в штатном расписании

Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок. В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

• Формирование нового расписания штата.
• Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.
• В расписание штата вносятся поправки.
• Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель.
  В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены. Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК.
к содержанию ↑ Как часто можно менять штатное расписание? В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

Приказ о сокращении должности в штатном расписании — образец

Если работа не связана с вредными или тяжелыми условиями труда, работодатель может самостоятельно формулировать название должности ( ст. 57 ТК РФ ). При этом закон не запрещает использовать общепринятые сокращения «Оператор ПК», «Начальник отдела веб-разработок».

Процедуры сокращение штата и переименования отделов

Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров. Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.к содержанию ↑ Как уведомлять работников? Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников.

Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности. Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам.

Порядок сокращения должности в штатном расписании, необходимые документы

При этом пошаговый алгоритм действий выглядит таким образом:

• составление приказа о грядущем уменьшении количества вакансий;
• оформление нового штатного расписания, учитывающего все необходимые изменения;
• уведомление персонала о том, что в организации будут происходить мероприятия, согласно которым будут исключать определенное количество или некоторые категории работников;
• предложение свободных вакансий работникам, которых необходимо сократить;
• выплата оклада и всех полагающихся пособий;
• документальное предоставление информации в службу занятости;
• соблюдение всех необходимых правил касательно приоритетности персонала, который можно оставить.

Согласно ТК, некоторые единицы персонала, в силу жизненных обстоятельств, являются исключением для увольнения.

Основные процедуры и нюансы сокращения должности в штатном расписании

Поскольку процесс сокращения всегда достаточно неприятен для обеих сторон, работодателю необходимо максимально постараться разрешить сложившуюся ситуацию не прибегая к увольнению. Для этого работодатель должен пересмотреть существующее штатное расписание и разработать план по переводу сотрудников на должности с максимально приближенными условиями труда и заработной платы. Читайте также статью: → «Форма Т-3. Штатное расписание организации».

После того как руководством организации при­нято решение о сокращаемых должностях, встает вопрос об увольнении конкретных работников. Он не возникнет, если под сокращение попадает одинработник, занимающий штатную единицу, однако если несколько человек числятся в одинаковой должности, проблема будет стоять очень остро. Разумно столь важные решения принимать коллегиально.
В этом случае приказом директора может быть создана комиссия по сокращению шта­тов, состоящая из сотрудников фирмы. Решение, принятое комиссией, оформляется протоколом. Кто имеет преимущественное право быть оставленным на работе? Принимать решение об увольнении конкрет­ных сотрудников нужно, руководствуясь нормами ст.
45 ТК. В этой статье названы категории работ­ников, имеющих преимущественное право быть оставленными на работе при сокращении числен­ности или штата.

Можно ли сократить название должности или отдела в штатном расписании

Почему нужно определить порядок действий для изменения названий должностей в штатном расписании: какими могут быть последствия неверных шагов Внесение изменений в наименования должностей в штатном расписании: варианты Как изменить или ввести в штатное расписание новую должность: какие документы оформить, должны ли быть указаны код должности или сокращения Что делать, если меняется название должности, занятой сотрудником, или структурного подразделения Меняется трудовая функция сотрудника Почему нужно определить порядок действий для изменения названий должностей в штатном расписании: какими могут быть последствия неверных шагов Штатное расписание — локальный нормативный акт (ЛНА), обязательный для исполнения: работники должны приниматься на указанные в нем должности с соответствующими окладами.
Какие льготы и преференции существуют для работников живущих и выполняющих свою трудовую деятельность в условиях крайнего севера? В условиях крайнего севера существуют различные надбавки и коэффициенты, принятые на законодательном уровне местными властями увеличивающие средний заработок таких работников. Это касается и выплаты компенсации при увольнении работника. На законодательном уровне период выплаты выходного пособия продлен на один месяц, то есть продлен до трех месяцев. Вопрос №2. В случае если в организации были вакантные должности, но работодатель не предложил занять их работнику, чья должность подлежит сокращению. Является ли это основанием для обращения в суд? Да, любое нарушение прав работников является основанием для подачи в суд.