Если сотрудники проработал на предприятии более 5 дней, ему должна быть оформлена трудовая книжка. В том числе документ заполняется на временных и сезонных работников. Когда работник имеет трудовую, он предоставляет ее работодателю при трудоустройстве наряду с прочими документами. В случае отсутствия документа, например при первичном трудоустройстве, работодателю следует самому оформить документ. Весь период работы книжка сохраняется у работодателя. Работник ее получает на руки только при увольнении, в последний рабочий день. Каково ее назначение Ведется трудовая книжка с самого первого дня трудовой деятельности. И в нее вносятся данные о стаже работы у каждого работодателя. То есть одна из функций документа это подтверждение стажа, что необходимо при расчете различных компенсаций и пособий, а также при начислении пенсии.
Пенсионер потерял трудовую книжку
В течение всего периода работы на данном предприятии трудовая хранится у работодателя. Порядок хранения определен п.45 Правил учета и хранения трудовых книжек.
Сохраняются документы в специальных боксах, сейфах, шкафах из металла или в оборудованном для хранения помещении. Поскольку трудовые книжки относятся к документам строгой отчетности, то доступ к ним имеет только официально уполномоченное лицо.
Как правило, это сотрудник кадровой службы, назначенный ответственным за кадровые документы на основании приказа руководства. Трудовая книжка хранится у работодателя все время, пока работник числится в штате.
Оформление пенсии при утере трудовой книжки
И получается, что имеющийся стаж в новом документе никак не отражается. Утеря книжки может быть обусловлена различными обстоятельствами, например:
- вина работника или работодателя;
- кража;
- стихийные бедствия;
- непредвиденные обстоятельства и т.д.
Какой бы не была причина утраты, восстановить трудовую книжку можно только посредством получения дубликата.
При этом закон четко указывает на случаи, когда оформляется дубликат трудовой книжки:
- утеря бывшим работником;
- утеря работодателем;
- негодность документа (порвана, испачкана ит.д.);
- признание записи в трудовой недействительной;
- массовая утрата кадровых документов работодателем в случае чрезвычайных происшествий.
То есть восстановить трудовую книжку вполне возможно, но нужно знать, куда обращаться и кто несет ответственность за восстановление.
Можно ли завести новую трудовую книжку если есть старая
После регистрации гражданина в качестве застрахованного лица периоды работы и (или) иной деятельности подтверждаются документами о внесении соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми в установленном порядке территориальным органом ПФР на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п. 34 Правил подсчета). Таким образом, сведения, содержащиеся в Выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (форма N СЗИ-5 утверждена Постановлением N 192п), имеют преимущественное значение для установления продолжительности стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица (дата регистрации в ПФР будет указана в выписке) и могут лежать в основе оформления дубликата.
Восстанавливаем трудовую книжку через пенсионный фонд
В случаях, когда бывший работодатель отказывается оформлять трудовую книжку и ни в какую не идет на контакт, суд – единственный выход из сложившегося положения. Восстанавливаем трудовую книжку через пенсионный фонд Беспроигрышный способ – обращение за помощью в Пенсионный фонд.
Если нет трудовой книжки как оформить пенсию
В трудовой содержатся следующие сведения:
- личные данные владельца (ФИО);
- дата рождения и сведения о полученном образовании;
- данные о присвоенной специальности (квалификации);
- записи о приеме на работу и увольнении.
Трудовую книжку считают одним из наиболее важных документов, и хранить ее необходимо самым тщательным образом, поскольку ее восстановление — очень трудоемкий процесс. Но что делать, если книжка все же утрачена? Необходимо немедленно узнать, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд. Вариант 1: трудовая потеряна по вине работодателя Если трудовая была утрачена по вине работодателя, то для работника никаких проблем это не несет, поскольку все действия по восстановлению книги будет совершать именно работодатель. Ему придется писать запросы в разнообразные инстанции, в том числе архивы.
При назначении пенсии могут быть исключения:
- гражданин обратился с заявлением после увольнения с предприятия (выплаты начнут осуществляться со дня увольнения);
- выплаты назначаются в день установления потери лицом трудоспособности.
Расчет суммы осуществляется за тремя показателями – стаж, взносы и баллы, в зависимости от периода работы. Поэтому для определения суммы выплат потребуется учесть все изменения в законодательстве. Для оформления заработанной пенсии требуется документ, который подтвердит стаж, поэтому потеря трудовой книжки – всегда проблема. Чтобы обезопасить себя от процедуры восстановления ТК, рекомендуется сделать копию и заверить ее.
188 (МСК), +7 (812) 309-52-81 доб.
Основанием также становятся документы, содержащие сведения о прежних местах работы. Но вот собирает их работник не самостоятельно, а при участии работодателя.
Последний получает от работника информации обо всех прежних работодателях и рассылает соответствующие запросы. Порой причиной оформления дубликата трудовой книжки становится неправильно внесенная работодателем запись.
Кадровый сотрудник в этом случае обязан сделать копию документа или выдать выписку о нужных сведениях. Но порой выдается оригинал документа под роспись. Если работник потеряет книжку, будучи трудоустроенным, то фактически это его вина.
Но по закону виноватым будет работодатель, поскольку он не должен был выдавать документ в иных случаях кроме увольнения. Соответственно восстанавливать потерянную книжку придется работодателю.
Как и в остальных случаях оформляет новый документ работодатель, действующий или бывший. Оформление осуществляется сотрудником отдела кадров следующим образом: На титульном листе в верхнем левом углу Нового бланка трудовой проставляется отметка «Дубликат» Заполняются основные сведения О работнике В разделе «Сведения о работе» Отображается общий трудовой стаж работника до текущего трудоустройства Указываются периоды работы у прежних работодателей У на основании имеющейся книжки или документов, представленных работником (записи не нумеруются) После внесения всех сведений проставляется первый номер записи И вносится информация о приеме на работу к последнему работодателю Идеальным вариантом становится занесение в дубликат всех прежде наличествовавших записей.
И, напротив, информация о периоде работы будущего пенсионера до 2002 года может быть неполной. Но не стоит отчаиваться, ПФР может:
- Направить запрос о работнике в соответствующие государственные органы и структуры.
Налаженное межведомственное взаимодействие позволяет провести данную операцию в более сжатые сроки. - Направить запросы в адрес прежних руководителей организаций, где трудился будущий пенсионер.
Однако, на ПФР в полной мере полагаться не стоит. Для 100% надежности необходимо направлять запросы прежним работодателям, в архивы, и, наконец, доказывать свой рабочий стаж в суде.
Следуя только такому алгоритму, можно получить заслуженную пенсию. Подобный алгоритм будет полезен не только будущим, но и действующим пенсионерам.
