Помогает! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Anna (гость) #8[14716] 2 сентября 2008, 10:34 Имею я право растеряться? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ane [e-mail скрыт] Россия, Москва #9[14717] 2 сентября 2008, 10:36 имеете, я так понимаю — опыта у вас нет и спросить неукого? кроме как здесь? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… С наилучшими пожеланиями,тетя Фря. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Имеет ли право секретарь вскрывать конверты пришедшие на имя компании?
Пример 4: Прочитав информацию на Вашем интернет-сайте, я узнал, что Ваша фирма открыла набор на вакантные должности в сфере сан.контроля мясо-молочного сырья. В связи с этим хотел бы предложить для рассмотрения свою кандидатуру на вакансию, связанную с осуществлением функции санитарно-ветеринарного контроля, контроля качества готовой продукции и сырья.
Формируем и храним дела с перепиской организации
Что касается материальной ответственности, то ее не будет тем более. Согласно статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить причиненный им прямой действительный ущерб, то есть ухудшение или утрату имущества организации. Штрафы к такому ущербу не относятся. Законом предусматриваются также и случаи полной материальной ответственности сотрудника (они перечислены в статье 243 ТК РФ).
Однако в описанной ситуации и этих оснований нет. Если руководитель организации считает, что своими действиями вы причинили фирме ущерб, он может попытаться взыскать его через суд.
Деловое письмо
Очевидно, что первый вариант – самый простой и быстрый: отсканировать документ и тут же отправить файл по почте займет несколько секунд. Второй тоже достаточно удобен, хотя и потребует чуть больше времени. А вот третий связан с определенным риском: если оборот писем в организации большой, на несколько сознательных работников всегда найдется один, который забудет или не захочет передать секретарю письмо, а то и вовсе потеряет его.
Примеры как написать сопроводительное письмо к резюме
Необходимость создания визового экземпляра исходящего документа зависит от того, каким образом планируется доставлять письмо адресату: • при доставке письма по электронной почте или по факсу визовый экземпляр не создается: после отправки факсимильной или скан-копии оригинал письма остается в организации и может быть помещен в дело; • при доставке курьером или по почте отправляется основной экземпляр письма, а в дело помещается визовый экземпляр. В этом случае при подготовке письма нужно учитывать, что количество его экземпляров будет равно количеству адресатов плюс еще один – визовый – экземпляр. Таким образом, неверно отправлять письмо по почте или курьером и при этом оставлять в организации только обычную его копию.
В дело должен быть помещен равноценный экземпляр исходящего письма, то есть его визовый экземпляр.
Кто отправляет факс?
Дата поступления ответа и то, какое из этих писем является входящим, а какое исходящим, значения не имеет – соблюдается только хронология запросов. Между прочим, в описи совершенно не запрещено выделять цветом пакеты документов, посвященных одному вопросу. Особенно полезно это делать в описях дел, в один том которых входит множество разных документов.
Приведем в качестве примера внутреннюю опись дела «Претензии контрагентов» (Пример 1). Преимущества такого расположения документов в деле очевидны: вся переписка по каждому конкретному опросу находится в одном месте. В случае необходимости не нужно долго и мучительно собирать ее по папкам «Входящие» и «Исходящие» – количество таких папок в крупных организациях может исчисляться десятками за год. ДЕЛА С ПЕРЕПИСКОЙ В НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ При составлении номенклатуры дел переписка организации включается в нее наряду со всеми остальными документами.
Скорее всего, срок хранения большинства дел с письмами будет равен пяти годам, но могут быть и исключения.
Как правило, сначала оперативно высылается такая копия, а затем отправляется оригинальный экземпляр. Это позволяет исполнителю начать работу с документом еще до момента получения его бумажного оригинала. И наконец, переписка, которая представляет собой обмен электронными сообщениями по электронной почте.
Независимо от того, каким образом регистрируются письма в организации и каковы их маршруты, корреспонденция должна храниться в строго определенном месте: либо в приемной у секретаря генерального директора, либо в канцелярии, либо у ответственного за ведение делопроизводства в каждом структурном подразделении (но не у исполнителей!). В любом случае задачи ответственного за оперативное хранение писем – отслеживать их перемещение и собирать в делах с перепиской оригинальные экземпляры входящих и исходящих документов. Письма нужно помещать в дела без промедления: исходящая корреспонденция подшивается сразу после отправки, а бумажные экземпляры входящих писем могут попадать в дела сразу же после регистрации.
В некоторых организациях письма подаются шефу не вскрытые.Он уж сам решает,какие письма выводить в свет.Такое бывает нечасто,но встречается.Я на первом месте работы сразу у шефа спросила:Вам письма в раскрытом виде подавать?anna,не дрейфь! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Very pretty girl! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Глафира (гость) #11[14726] 2 сентября 2008, 11:07 надо изначально завести себе привычку просчитывать свои действия на пару шагов вперед: допустим, пришел конверт.
вы его передали невскрывая шефу. последствия: письмо пришло ошибочно или в нем оказался спам. ваш шеф затратил СВОЁ драгоценное время на муть.
То есть адресат будет работать именно с приложениями, а письмо «сопровождает» их и играет роль своего рода описи: отправитель оформляет его для того, чтобы задокументировать факт отправки этих приложений, а получатель, принимая письмо, подтверждает их получение. Хранятся сопроводительные письма отдельно от прилагаемых документов. Срок хранения этих писем обычно не превышает стандартных 5 лет – гораздо более важно сохранить приложение, а не сопровождавшее его когда-то письмо.
ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ С ПЕРЕПИСКОЙ: ПРАВИЛО «ЗАПРОС – ОТВЕТ» Внутри дела письма могут располагаться как в алфавитном порядке по наименованиям контрагентов (от ООО «Амелия» к ООО «Янтарь»), так и в хронологическом порядке начиная с первого рабочего дня года. Но всегда при этом будет соблюдаться принцип «запрос – ответ», когда сначала подшивается письмо-запрос, а сразу за ним – ответ на этот запрос.
