• Законодательная база
• Кто может быть донором
• Предоставление дней отдыха

• Порядок получения выходных

• Оплата дней отдыха

• Замена дня отдыха деньгами

• Ответственность руководства
• Изменения в 2018 году

В настоящее время по различным причинам все больше граждан стало сдавать кровь для медицинского использования. Биоматериал крайне необходим больным людям. Именно поэтому донорство поощряется государством. Заменить кровь и плазму пока нечем. За сданный биоматериал людям положены определенные преференции. Давайте разберем, когда им предоставляются дни отдыха, как производится оплата донорских дней в 2018 году. Законодательная база Все, что связано с регулирование взаимоотношений работодателя и труженика — донора, заложено в действующие нормативно-правовые акты.

Правила и порядок оплаты донорских дней

Если кровь или ее компоненты сдается в законный выходной день или период отпуска, полагается освобождение в другое время, по желанию гражданину. Условия предоставления выходных и выплат государственным не отличаются от тех, что предлагаются обычным наемным работникам, трудящимся в частных организациях. Пример расчета При расчете, бухгалтер должен заполнить соответствующий табель.
Донорский день в нем обозначается в виде буквенного кода «ОВ» или цифрового «27». Очень важно правильно отобразить все данные и вычислить стоимость оплаты за один трудовой – пропущенный день. Пример Сотрудник компании, который является донором, в марте 2018 года обратился в пункт сбора крови.
Следующий рабочий день был засчитан в качестве дня отдыха. Общий должностной оклад работника на предприятии составляет 60 тысяч рублей в месяц.

Оплата донорских дней: учет и расчет

Внимание

Такие разъяснения давал Роструд в Письме от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1. Оплата донорских дней при сменном режиме работы На практике возникал вопрос о том, как производится оплата донорских дней при сменном графике. По разъяснениям Роструда, если продолжительность смены трудящегося превышает восемь часов, то он имеет право на дополнительный день отдыха не на все время продолжительности смены, а только на 8 часов.

Инфо

Оставшиеся часы трудящийся должен отработать (Письмо Роструда от 06.11.2009 № 3287-6-1). Такое же мнение высказал Минтруд в Письме от 01.03.2017 14-2/ООГ-1727. При этом министерство разъяснило, что средний заработок в таком случае сохраняется за 8 часов, а не за все время продолжительности смены.

Как осуществляется оплата донорских дней в 2018 году

• 29,5 х 12 = 354 – среднее число календарных дней в году.
• 360 000 : 354 = 1016, 95 (руб.) — стоимость 1 дня отпускных.
• Расчет для донорского отгула:
• 360 000 : 248 (число рабочих дней в данном году)= 1451,6 (руб.) – стоимость одного донорского отгула.

Надо учитывать, что оплата донорских отгулов облагается подоходным налогом и страховыми взносами. Безусловно факт прохождения обследования нужно будет подтвердить. Для этого в медицинском учреждении нужно взять соответствующую справку, которая может быть выдана по форме 401/у либо в другой форме.
В противном случае работодатель может расценить это как прогул.

Оплата донорских дней в 2017 году

Она может быть выдана по форме 402/у либо по другой форме, используемой в медицинской организации. Средний заработок за день донации и дополнительный день рассчитывается по правилам ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922. Однако здесь есть некоторые нюансы. По соглашению с работодателем трудящийся может выйти на работу в день донации.

Важно

В этом случае вместо отдыха за день донации ему должен предоставляться другой день отдыха. Но как оплачивается донорский день, если трудящийся отработал в день донации? В такой ситуации отработанный день донации оплачивается как обычный трудовой день, а другой день отдыха — в размере среднего заработка согласно ст. 186 ТК РФ. Также следует отметить, что право на оплату в размере средней зарплаты за день донации трудящийся имеет и в том случае, когда он сдал кровь в свой нерабочий день (день отдыха, выходной или праздничный).

Как найти средний заработок для оплаты донорских дней в 2018 году

Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ). Это обусловлено тем, что данная выплата, гарантированная ТК РФ, начисляется в рамках трудовых отношений и не поименована в перечне сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, приведенных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ. Такой подход соответствует официальной позиции, которая рассмотрена в Практическом пособии по страховым взносам на обязательное социальное страхование, Практическом пособии по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.


Правоприменительную практику по вопросу обложения страховыми взносами суммы среднего заработка, начисленной работнику-донору за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха, см.

Учет оплаты донорских дней работнику

А вот во время медицинского обследования, если он проводится в отдельный день, труженик от выполнения обязанностей не освобождается. Существуют различные варианты организации отбора биоматериала. Как правило, люди сталкиваются со следующими нюансами:

1. Если сдать кровь необходимо срочно, то информировать о походе в больницу руководство не обязательно.

   Доказательством проведенной манипуляции будет справка по форме:

• № 401/у — подтверждает факт проведения медицинского осмотра;
• № 402/у — отбора материала.

Пропуск работы в данном случае не является прогулом. Но обязательно взять справку в медицинском учреждении и предъявить ее руководству.

1. Если отбор производился во время больничного или любого отпуска, то этот день не является выходным и не оплачивается.

Оплата и предоставление донорских дней в 2018 году

Безусловно факт прохождения обследования нужно будет подтвердить. Для этого в медицинском учреждении нужно взять соответствующую справку, которая может быть выдана по форме 401/у либо в другой форме. В противном случае работодатель может расценить это как прогул.

Гарантии за день донации Если же по результатам обследования трудящегося допустили к донации и он сдал кровь, то в таком случае он вправе:

• на работу в день донации не выходить;
• получить дополнительный день отдыха;
• получить другой день отдыха, если трудящийся отработал в день донации по соглашению с работодателем;
• получить оплату донорских дней (за день донации и дополнительный день) в размере среднего заработка.

Данные гарантии будут предоставлены трудящемуся только при условии подтверждения факта донации. Для этого нужно будет представить справку медицинского учреждения.

Оплата донорских дней

При сменном графике Если работа осуществляется по сменному графику, решить вопрос с предоставлением выходного дня оказывается не так просто. В частности, если работа осуществляется по графику 1 рабочий день/2 выходных. В постановлении Минздрава отмечено, что вне зависимости от того, сколько часов длится смена, человек, являющийся донором, может отдыхать два дня. В выходной Согласно законодательству, если обращение в пункт переливания крови состоялось в будний день, впоследствии дается выходной. Та же ситуация складывается при сдаче крови в выходной день. Работник имеет право отгулять выходной, выбрав для этого вторник или пятницу, либо любой другой подходящий день недели.
Для того, чтобы осуществление расчета выплаты стало возможным, обязательно должна быть предъявлена справка по форме 402 – У.
Содержание

• 1 Документы, подтверждающие сдачу работником крови
• 2 НДФЛ с донорских дней
• 3 Страховые взносы с донорских дней
• 4 Ответственность работодателя

Документы, подтверждающие сдачу работником крови Для оплаты двух выходных дней сотруднику необходимо представить работодателю справку, подтверждающая взятие крови. Справку по форме № 402/у выдает учреждение здравоохранения, в котором сдавалась кровь. Хотя сама справка от 07 августа 1985 года, но многие мед.учреждения переделали ее и внесли изменения. Чтобы не было претензий со стороны руководства по поводу отсутствия на рабочем месте в день сдачи крови, сотруднику рекомендовано заранее написать заявление, в котором уведомляет работодателя, что определенного числа сотрудник будет отсутствовать в связи со сдачей крови.

Лата донорских при расчете зарплаты

Расходы на оплату труда признаются ежемесячно исходя из начисленных сумм (п. 4 ст. 272 НК РФ). Страховые взносы, начисленные на средний заработок, признаются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией, на дату их начисления (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Обозначения субсчетов, используемые в таблице проводок К балансовому счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»: 69-1-1 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; 69-1-2 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»; 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию». Содержание операций Дебет Кредит Сумма, руб.

• бесплатное питание в день донации (сюда входит мясо, красная рыба, молочные продукты, шоколад); обед можно заменить продуктами: икрой, соком, рыбой.

Внимание Закон запрещает заменять донорское питание денежной компенсацией. Как взять отгул за сдачу крови? Из этого следует, что донорские отгулы «дороже», чем отпускные, и начислять их надо по отдельности. Пример. Сотрудница NN имеет среднемесячную зарплату 30 тыс.

руб. Она имеет 1 день дополнительного отдыха, который захотела присоединить к очередному отпуску.

• Расчет для отпускных:
• 30 тыс. х 12 =360 тыс. — годовая зарплата сотрудницы.