Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 4 Правил предоставления гарантий…, утв. пост. Правительства РФ от 20.12.2002 № 911). В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:
- трудовой договор;
- коллективное соглашение;
- локальный акт.
При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д. Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать.
- Материальная помощь в связи со смертью сотрудника
- Какая материальная помощь положена родственникам в связи со смертью работника
- Как получить материальную помощь при смерти родственника?
- Выплата материальной помощи работнику
- Порядок оформления материальной помощи в связи со смертью родственника
- Материальная помощь в связи со смертью человека
- Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника
- Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника
- Кто имеет право на получение материальной помощи в случае смерти сотрудника
Материальная помощь в связи со смертью сотрудника
В частности, если предоставляется материальная помощь по смерти родственника, НДФЛ, как и в случае, если помощь предоставляется родственникам сотрудника в связи с его смертью, не начисляется на данные суммы. При этом не имеет значения установленный размер означенной помощи.
То же самое касается и страховых взносов – на все суммы материальной помощи, которые освобождены от НДФЛ, они не начисляются.
Какая материальная помощь положена родственникам в связи со смертью работника
Размер выплат не ограничен Смерть членов семьи работника, в том числе и бывшего Налогом не облагается, размер любой Террористический акт на территории РФ Налогом не облагается, если в результате террористических действий наступила смерть работника, размер выплат любой Рождение либо усыновление ребенка Налогом не облагается. Размер составляет 50 000 рублей на каждого ребенка. Обратиться следует в первый год после рождения либо усыновления Выход на пенсию по возрасту либо инвалидности Необлагаемая сумма составляет менее 4000 рублей в год Материальная помощь в связи со смертью работника Законодательство обязывает работодателя оказать материальную помощь семье сотрудника, который умер.
Единственный нюанс – умерший должен был быть официально трудоустроен в организации.
Как получить материальную помощь при смерти родственника?
- Единовременность. Единовременной является матпомощь, выплачиваемая не более 1 раза в течение отчетного периода.
Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи НК РФ установил перечень получаемых физлицами сумм, не облагаемых НДФЛ.
Среди них и ряд разновидностей матпомощи. Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи (п. 8 ст.
Выплата материальной помощи работнику
- положения о материальной помощи или об оплате труда, если такой локальный акт принят на предприятии и в нем предусмотрены выплаты сотрудникам на погребение родственников;
- приказа, изданного генеральным директором или другим руководителем организации.
Положена ли материальная помощь на погребение сотрудника? В случае смерти самого сотрудника работодатель обязан произвести определенные выплаты его родственникам.
Это предусмотрено уже не ТК РФ, а законом «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 2 ст.
Порядок оформления материальной помощи в связи со смертью родственника
Вопрос о выплате материальной помощи при смерти близкого родственника является актуальным не только для членов семьи, в которой произошло такое горе, но и для нанимателя, который рассматривает данную ситуацию с точки зрения налогового законодательного регулирования. Поскольку существует ряд особенностей с выплатой матпомощи, у членов семьи возникают следующие вопросы: «Полагается ли какая-нибудь финансовая поддержка со стороны организации, где работал умерший родственник, и в каком размере?», «Можно ли получить от нанимателя матпомощь при смерти какого-либо члена семьи?», а работодателя волнуют другие моменты: «Подлежит ли уплата налога или взносов по соцстраху с суммы матпомощи в случае смерти работника или членов его семьи?».
Этим и другим вопросам будет посвящена статья.
Материальная помощь в связи со смертью человека
При необходимости также можно запросить справки соответствующих учреждений, организаций, документы (направление, эпикриз и др.) с указанием медицинского учреждения, подтверждающие необходимость платной дорогостоящей медицинской помощи по жизненно важным показаниям В связи с тяжелым материальным положением, которое обосновывается, в частности, следующим: — проживает одна (один); — имеет инвалидность; — одна (один) воспитывает детей и доходов, кроме зарплаты, не имеет; — многодетная семья; — муж (жена) временно не работает; и т.п. — справка об инвалидности; — удостоверение мамы-одиночки; — копии свидетельства о рождении ребенка; и т.п.
Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника
Более подробно об общих понятиях и моментах пособия на погребения вы сможете узнать в ролике: Необходимые документы Для того чтобы получить выплату, заявитель должен подготовить следующий пакет документов:
- Заявление. Составляется на имя руководителя предприятия и содержит краткую просьбу о выдаче материальной помощи. Заполняется бумага в следующем порядке: ФИО и должность руководителя, ФИО родственника погибшего сотрудника, ФИО погибшего сотрудника, а также должность, которую он занимал, просьба о получении помощи, подпись и дата. Скачать образец заявления об оказании матпомощи в формате .doc (Word)
- Свидетельство о смерти. Этот документ необходим для того, чтобы подтвердить сам факт смерти сотрудника.
- Справка о родстве. Она может быть представлена свидетельством о браке, свидетельством о рождении и т.
Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника
В соответствии с Семейным Кодексом РФ к ним относятся:
- супруги;
- дети погибшего;
- родители погибшего.
Кроме того, на практике этот перечень дополняется еще рядом лиц, куда относятся сестры и братья, бабушки и дедушки, а также усыновленные дети, но отличие заключается в том, что в случае с супругами, детьми и родителями вы сможете получить материальную помощь без каких-либо дополнительных справок и бумаг. Достаточно просто подать стандартный пакет документов в социальную службу или работодателю.
Это обусловлено тем, что по Семейному Кодексу они являются близкими родственниками. Материальная помощь при смерти бабушки или дедушки Несмотря на то, что в Семейном Кодексе РФ бабушки и дедушки не причисляются к близким родственникам, на практике выдача маткапитала для них осуществляется по стандартной процедуре, которая определена для близких родственников.
Материальная помощь работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию, в том числе по болезни и инвалидности: — со стажем работы в Учреждении от 1 года до 5 лет — в размере должностного оклада; — со стажем работы в Учреждении от 5 до 10 лет — в размере двух должностных окладов; — со стажем работы в Учреждении свыше 10 лет — в размере четырех должностных окладов. 2.8. Материальная помощь в связи с рождением ребенка — в размере 50 000 руб. 2.9. Материальная помощь в связи с бракосочетанием — в размере 10 000 руб. 2.10. Материальная помощь работнику в связи с юбилеем (40, 45, 50, 55, 60 лет, далее — по решению директора) — в размере 10 000 руб. 2.11. Материальная помощь на отдельные социальные нужды: — в случае тяжелого материального положения работника — от 10 000 руб.
Положена ли материальная помощь при смерти родственника? Граждане, работающие по трудовому соглашению на предприятии или на индивидуального предпринимателя, вправе претендовать на получение финансовой помощи в виде дополнительного денежного вознаграждения. Основаниями выплаты финансовой поддержки сотруднику (или бывшему работнику) организации и его родственникам являются следующие:
- наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником;
- если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;
- если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.
Каждая компания утверждает свои собственные условия выплаты матпомощи.
Кто имеет право на получение материальной помощи в случае смерти сотрудника
Например, помочь в случае смерти одного из членов семьи.
- Если бывший работник оказался в крайне затруднительном положении, вследствие стихийных бедствий либо при террористическом нападении.
- Если бывший сотрудник не может приобрести необходимые лекарства, или позволить санаторно-курортное лечение.
Данный список не является исчерпывающим. Он может быть дополнен любыми другими ситуациями по желанию работодателя.
Для того чтобы воспользоваться материальной помощью, бывший сотрудник должен обратиться к руководству с соответствующим заявлением. Допускается произвольная его форма. Как и положено, к заявлению прикладываются документы, подтверждающие сложность ситуации, в которой оказался бывший сотрудник.
Деньги, выделяемые для того работника, могут быть истребованы из нераспределенной прибыли, или оформлены как прочие расходы.