Службой ДОУ разрабатывается перечень документов, регистрируемых в структурных подразделениях. Регистрация документов должна быть только однократной. Поступающие документы регистрируются в день поступления, отправляемые и внутренние — в день подписания или утверждения. При передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое он не должен регистрироваться повторно. Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно. Регистрационный индекс входящих и исходящих документов включает: порядковый номер в пределах регистрируемого массива документов; индекс по номенклатуре дел. Например: 218/08-17, где 218 — порядковый регистрационный номер; 08-17 — номер дела, в которое будет подшит документ или его копия (для исходящих документов).
- Федеральное казначейство
- Документооборот в организации
- Организация работы с документами на предприятии, документооборот
- Документооборот понятие документооборота и его основные этапы
- График документооборота в организации первичного учета [02.03.11]
- Документооборот
- Всем помогу!
- Координация документооборота это
Федеральное казначейство
Федерального казначейства за подписью руководителя Федерального казначейства; 5.15. обеспечивает разработку и внедрение нормативно-методических документов, регламентирующих делопроизводство в Федеральном казначействе и оказывает методологическую помощь в организации документооборота и архивного хранения документов в центральном аппарате Федерального казначейства и территориальных органах Федерального казначейства; 5.16. осуществляет методическое сопровождение и контроль за организацией работы автоматизированной системы документооборота в Федеральном казначействе; 5.17. организует работу Центральной экспертной комиссии Федерального казначейства (ЦЭК), готовит материалы к рассмотрению на заседаниях ЦЭК; 5.18. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота путем рациональной организации форм и методов работы с документами, их унификации и стандартизации; 5.19.
Документооборот в организации
2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом Федерального казначейства. 3. Начальник Отдела имеет заместителей согласно штатному расписанию. 4.
Организация работы с документами на предприятии, документооборот
Письменные документы принимаются инспекторами и судьями как наиболее достоверные доказательства совершения каких-либо юридически значимых действий. Исследованию бумаг в любом споре придают первостепенное значение. Так, согласно ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
Следовательно, письменное предупреждение о предстоящем сокращении численности или штата работников в суде будет служить безусловным доказательством того, что работник был извещен о факте сокращения, а трудовые отношения прекратятся с конкретной даты. Важно не только правильно оформить юридически значимый документ, но и обеспечить его своевременное получение, учет и хранение. Большую роль играет правильное его использование.
Документооборот понятие документооборота и его основные этапы
Следовательно, форма гражданских договорных отношений законодателем четко определена. Организациям не стоит забывать об этом.
График документооборота в организации первичного учета [02.03.11]
Разработка фирменных бланков двух видов (бланка для писем, факсов и внутренних документов). 1.5. Составление файла образцов основных видов документов предприятия с трафаретными текстами. 1.6. Обучение сотрудников предприятия правилам оформления документов с использованием файла образцов.
2.
Организация работы с документами 2.1. Изучение и анализ технологии работы с документами. 2.2. Изучение практики формирования и оформления дел, порядка их использования. 2.3. Составление номенклатуры дел. 2.4. Назначение ответственных за формирование и ведение дел в структурных подразделениях.
2.5. Изучение порядка регистрации документов и подготовка предложений по его совершенствованию с использованием ПК. 2.6. Введение ежегодной обработки документов предприятия для последующей передачи части их в архив, а другой — на уничтожение. 2.7.
Документооборот
Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников; • группировка — подбор документов, однородных по экономическому содержанию. Например, приход и расход товарно-материальных ценностей; • контировка — указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа; 5) сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров. 6) уничтожение Таким образом, документооборот имеет сложную процедуру и большое количество стадий. Отношение к документам имеет каждое подразделение в организации: бухгалтерия, юридический и кадровый отделы, департамент продаж, отдел гарантийного обслуживания и т.д.
Вместе с тем службы и подразделения взаимодействуют между собой, часто происходит обмен информацией посредством документов.
Всем помогу!
Данная группа документов одновременно служит источником информации для налоговой отчетности организации, а их отсутствие грозит применением мер административной ответственности.
График должен устанавливать рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Единой, определенной законодательством формы графика документооборота не существует. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей осуществляемой деятельности.
Как правило, его утверждает руководитель предприятия, а разрабатывают руководители подразделений. Например, в трудовом праве существуют определенные законодательством сроки выдачи копий документов, связанных с работой, сроки заведения трудовых книжек, выплаты заработной платы, оформления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности и наложения дисциплинарного взыскания и др. Все это сопровождается оформлением различного рода документов.
Координация документооборота это
Под хранением документа понимают его списание в дело и помещение туда на хранение, а также хранение в архиве.
Каждый документ имеет свой жизненный цикл, состоящий из нескольких этапов: 1) составление документа в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания в соответствии с требованиями, предъявляемыми к его оформлению; 2) передача документа в бухгалтерию, где контролируются своевременность и полнота сдачи его для учетной обработки; 3) проверка принятых документов бухгалтером по форме (проверяются полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей) и арифметическая проверка; 4) обработка документа в бухгалтерии, которая осуществляется в три этапа: • таксировка (расценка) — предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель.
Службой контроля осуществляются следующие операции: формирование картотеки контролируемых документов; направление карточки контролируемого документа (пункта задания) в подразделение-исполнитель; выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона исполнителя; напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения; получение информации о ходе и результатах исполнения; запись хода и результатов исполнения в карточке контролируемого документа; регулярное информирование руководителей о состоянии и результатах исполнения; сообщение о ходе и результатах исполнения документов на оперативных совещаниях, заседаниях коллегиальных органов; снятие документов с контроля по указанию руководителей; формирование картотеки исполненных документов.
