Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76 Компенсация за задержку трудовой книжки Поскольку считается, что уволенный сотрудник не может устроиться на новую работу без задержанной бывшим работодателем трудовой книжки, ему необходимо выплатить компенсацию за упущенный заработок по вине нанимателя. Читайте также статью ⇒ «Компенсация за вынужденный прогул по вине работодателя». Для расчета компенсации нужно точно знать период задержки документа. Он исчисляется с даты, которая следует за датой, на которую руководитель обязан быть либо выдать трудовую книжку либо уведомить работника о необходимости явиться за документом, по дату вручения сотруднику книжки или по дату отправки письма с уведомлением о необходимости явки в бухгалтерию.

Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки?

При определении размеров компенсации морального вреда в судебном порядке суд обязан принять во внимание степень вины нарушителя и иные заслуживающие внимания обстоятельства, учесть степень физических и нравственных страданий, связанных с индивидуальными особенностями работника, которому причинен вред, а также требования разумности и справедливости. Административная ответственность за задержку выдачи трудовой книжки В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ на работодателя, не выдавшего вовремя трудовую книжку, может быть наложен административный штраф:

• на должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
• на ИП — от 1 000 до 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Выплаты при задержке выдачи трудовой книжки

При подготовке иска в суд, обратите внимание на положения ст.

Компенсация за задержку трудовой книжки в 2018 году

Данный механизм призван защитить права гражданина, предоставленные ему законом, а также оградить предприятие от необоснованных претензий бывших сотрудников. Конкретный порядок действий содержится в статье 84.1 ТК РФ. Если работодатель не отдает трудовую книжку в последний рабочий день по причине отказа от ее получения или отсутствия сотрудника, то организация должна направить гражданину сообщение о необходимости явиться за документами или дать согласие на высылку их почтой.
Отправляться трудовая книжка должна ценным письмом с описью вложения. Важно помнить, что только при исполнении описанного алгоритма работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки при увольнении работника.

задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника». Таким образом, в случае несвоевременной выдачи трудовой книжки работнику компенсацией будет выступать средний заработок за каждый день задержки. Кроме этого, работник может претендовать на компенсацию морального ущерба. Однако в данном случае необходимо доказать наличие этого ущерба.

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Ситуации, в которых компания не будет платить компенсацию В законодательстве выделены причины, по которым работодатель может быть освобожден от ответственности за невыдачу трудовой книжки: — если в день увольнения работник отсутствует на рабочем месте или попросту отказывается получать свою трудовую книжку (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ); — если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений (ст. 81 и 83 ТК РФ). Такая ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных причин или за отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд, а также при осуждении работника, которое исключает продолжение прежней работы; — при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Компенсация за задержку трудовой книжки

Поэтому из указанной суммы налог должен быть удержан (письма Минфина России от 29.08.2011 № 03-04-05/3-611, от 08.04.2009 № 03-04-06-01/85 и УФНС России по г. Москве от 09.02.2009 № 20-15/3/011144). НДФЛ не начисляется. Основной аргумент сторонников этой точки зрения состоит в том, что возмещение судебных расходов имеет своей целью восстановление положения, существовавшего до нарушения прав работника работодателем.
Физическому лицу компенсируют оплаченные ранее расходы, и никакой экономической выгоды при этом оно не получает. Следовательно, объект налогообложения по НДФЛ отсутствует (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 02.08.2010 № А29-10481/2009 и письмо Минфина России от 08.04.2009 № 03-04-06-01/85).

Работодатель не отдает трудовую книжку. что делать?

По мнению специалистов Минфина России, возмещение морального вреда не может быть приравнено к возмещению причиненного ущерба, поэтому учесть данные расходы нельзя (письма Минфина России от 09.12.2009 № 03-03-06/2/232 и от 19.03.2010 № 03-03-06/4/22). Судьи с ними не согласны. Они считают, что при расчете налога на прибыль компенсацию морального вреда учесть можно (постановления ФАС Северо-Западного округа от 03.04.2009 № А42-6526/2007 и ФАС Западно-Сибирского округа от 25.04.2007 № Ф04-2428/2007 (33555-А27-15)). Бухучет Компенсация морального вреда не связана с расчетами по оплате труда.
Ее следует включить в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). Для учета расчетов с бывшим работником организация может использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

День увольнения в случае задержки выдачи трудовой книжки При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится записи в трудовую книжку.

Компенсация за задержку трудовой книжки

Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки когда:

• в последний день работы работник отсутствует на рабочем месте (временная нетрудоспособность, отпуск (с последующим увольнением), прогул, осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы или при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности);
• работник отказался от получения трудовой книжки и такой отказ оформлен надлежащим образом;
• работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (со дня направления такого уведомления).

Калькулятор компенсации за задержку трудовой книжки

В таких случаях, как правило, имеют место и другие нарушения трудового законодательства:

• трудовая книжка без согласия работника направляется по почте;
• в журнале учета движения трудовых книжек личная подпись работника о получении трудовой книжки при увольнении отсутствует;
• в личную карточку работника не вносится соответствующие записи и не удостоверяются подписью работника.

По правилам стати 84.1 Трудового кодекса РФ (ТК) и пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день с внесенной в нее записью об увольнении.

Как рассчитать компенсацию за задержку трудовой книжки

Образец 1 Заявление с просьбой выплатить компенсацию Если работодатель согласен выплатить работнику компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, составляется приказ (образец 2). Этот документ для бухгалтера является основанием для назначения выплаты. Если компания-работодатель отказывается от выплаты компенсации, работник вправе обратиться в суд.
В случае если работник выиграет дело, приказ о выплате компенсации за задержку выдачи трудовой книжки будет издан на основании судебного решения. Образец 2 Приказ о добровольной выплате компенсации Налогообложение компенсации и расчет страховых взносов Рассмотрим порядок расчета НДФЛ, страховых взносов с сумм компенсации и ее учета при расчете налога на прибыль НДФЛ Компенсация за задержку трудовой книжки не упомянута в статье 217 НК РФ в числе выплат, которые освобождены от НДФЛ.