Порядок действий нанимателя в этом случае должен быть таким:

• Прежде всего, издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, дата вступления в силу которого должно отстоять от даты приказа на 2 месяца вперёд.
• За 2 месяца до того, как работникам будут начисляться уменьшенные оклады, им вручают уведомления с указанием причин, послуживших для снижения их зарплат.
• Если сотрудники не возражают продолжать работу по сниженной ставке, с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые они должны подписать.
• Издаётся приказ о внесении изменений в условия оплаты труда.

Урезание заработков негативно влияет на производительность труда, на атмосферу внутри коллектива, на отношение к начальству, поэтому работодателю следует помнить о том, что это крайняя мера, для которой должна быть очень веская причина.

Как правильно оформить изменение оклада

Размер обязательно фиксируется в штатном расписании, поэтому если оклад меняется в договоре, то и в штатке его нужно менять. По статье 72 ТК менять оклад можно только:

• по соглашению;
• если изменилась структура фирмы или технология производства.

Внимание! Важно: если меняется оклад по второй причине, сотрудников нужно предупредить за 2 месяца до плановых перемен! Увеличение оклада Против повышения зарплаты никто возражать не будет, поэтому изменить размер оклада можно по соглашению. При этом алгоритм будет такой:— к договору составляется допсоглашение;-издаётся приказ об изменении оклада;-меняется штатное расписание.
Дополнительное соглашение – это условие об изменении трудового договора в части размера оклада. Составить его можно вот по такому образцу.

Какими документами оформить изменение оклада

В наше кризисное время, в целях экономии на налогах, в большинстве фирм оклады привязаны к МРОТу. Но ежегодно минималка увеличивается, поэтому и встаёт перед кадровиками вопрос, как оформить изменение оклада. По тем же экономическим причинам оклады могут и понижаться.

Важно

И этим фактом работники, конечно, не могут быть довольны, поэтому и возрастает количество жалоб в ГИТ и судах. Чтобы нареканий со стороны трудовых инспекторов или судей не было, менять оклады нужно по правилам. Содержание статьи

• 1 Оклад в трудовом договоре
• 2 Изменение оклада
• 3 Увеличение оклада
• 4 Меняем штатное расписание
• 5 Как оформить изменение оклада в связи с его уменьшением

Оклад в трудовом договоре По 57 статье ТК размер оклада обязательно прописывается в трудовом договоре.

Menu

Нужно ли менять трудовой договор, в какие еще документы нужно вносить изменения, обязательно ли уведомлять работника за два месяца? В статье мы ответим на все эти вопросы, последовательно рассматривая шаги, которые нужно сделать работодателю. 1. Изменить штатное расписание Мы уже писали, что первым документом, в котором закрепляются оклады и тарифные ставки, является штатное расписание. Если возникла необходимость изменить размеры окладов, в первую очередь меняется штатное расписание.


Что нужно сделать:

1. составить новое штатное расписание,
2. издать приказ (по основной деятельности), которым утвердить ШР,
3. зарегистрировать приказ.

Нюансы, которые необходимо учитывать:

• в Уставе некоторых организаций может быть предусмотрено, что размеры окладов согласовываются с учредителями или вообще устанавливаются на общем собрании участников общества.

Как оформить изменение оклада сотрудника

Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате персонала. Хорошо, когда её повышают, но бывает так, что её и урезают.
Какие документы требуется поменять в случае изменений зарплат, по каким причинам могут уменьшить оклады сотрудникам и как правильно в этих случаях действовать кадровым работникам? Обо всем поговори далее. Причины и основания Штатное расписание состоит из сведений о названиях отделов, должностей, об окладах, надбавках и количестве штатных единиц, поэтому любые изменения в этих данных служат основанием для оформления соответствующего приказа.

Как правильно оформить изменение окладов или тарифных ставок (ч.1)

Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43). Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса.

Инфо

При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора.

Можно ли и каким образом изменить оклад работнику

Внимание

С чего начать? Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет.

Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*.

В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным. Пример Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление».

К приказу должен прилагаться лист ознакомления, в котором перечисляются все упомянутые в тексте сотрудники. При ознакомлении с приказом работник ставит свою подпись, дату и получает на руки заверенную выписку. Сколько и где хранится? Штатные расписания, которые организация разрабатывает самостоятельно на свой персонал, должны быть выделены в отдельные дела в числе первых номеров по номенклатуре.

Срок хранения у них постоянный (пока существует предприятие). Соответственно, все изменения в штатном подшиваются в те же дела и так же хранятся. Часто к расписаниям в новой редакции подшивают ещё и выписки приказа, на основании которого были внесены изменения.
Что касается приказов по основной деятельности, то они тоже относятся к документам постоянного хранения. Перед сдачей в архив эти дела хранятся по месту разработки, то есть в отделе кадров предприятия.
В записке он обосновывает причину повышения (за добросовестный труд или увеличение обязанностей). Если директор принимает положительное решение, то либо издается приказ о перемещении сотрудника на другую должность с большей ставкой, либо вносятся правки в штатное расписание и делается приказ-перемещение в рамках одной должности. Также работником подписывается доп. соглашение к трудовому договору. Данное соглашение является основанием для приказа о перемещении. В случае уменьшения Если на предприятии меняются организационные или технологические условия труда, работодатель имеет право оформить изменение оклада в меньшую сторону. Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа. Иначе работодатель рискует ухудшить положение трудящегося, что недопустимо, согласно ТК РФ.

Когда меняется оклад у сотрудника в какие нужно внести изменения документы

В этом случае первый шаг – проведение такого собрания, а изменение ШР будет вторым шагом.

• размеры окладов не должны быть ниже МРОТ. Посмотреть величину МРОТ для вашего региона можно здесь.

2. Внести изменения в локальные акты Некоторые руководители и предприниматели указывают в Положении об оплате или в Правилах внутреннего трудового распорядка конкретные размеры окладов и тарифных ставок, действующие на момент утверждения этих актов. Я не советую так делать, достаточно просто оговорить, что оклады и ставки устанавливаются в штатном расписании. Но если вы так уже сделали, то и локальные акты нужно изменить. Как это сделать, мы уже писали в статье «Как составить и утвердить локальный акт».
Не забудьте, что все работники должны расписаться в листах ознакомления, которые сшиваются вместе с самим локальным актом. 3.
Т-2.А теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ на частичное изменение штатного расписания в случае корректировки окладов. Как оформить приказ на изменение оклада в штатном расписании в 2017 году? Кто готовит? Вопросы, касающиеся таких важных организационных моментов, как корректировка окладов, находятся в компетенции генерального директора, начальника, руководителя всего предприятия. Именно он согласует и подписывает распоряжение или приказ на изменение окладов в штатном расписании. Поскольку за составление штатного расписания обычно отвечает отдел кадров, то его специалист и занимается подготовкой проекта данного приказа.