Важно понимать:

• какого вида отпуск;
• когда начинается и когда оканчивается отпуск сотрудника;
• какой используется метод – сплошной, регистрация отклонений.

Каждый вид отпуска имеет свое обозначение: ОТ При предоставлении очередного оплачиваемого отпуска ОД Если речь идет о дополнительном оплачиваемом отпуске ДО При административном, когда не сохраняется заработок У При учебном с зарплатой УВ При учебном, если лицо продолжает работать сокращенный день УД При учебном, если не сохранена зарплата Р Если оформлено отпуск по беременности и родам ОЖ Если сотрудник находится в отпуске по уходу за малышом ОЗ Если предоставляется отпуск без сохранения заработка ДБ При дополнительном без оплаты Необходимый код ставится в табеле учета уполномоченным сотрудником за каждый день отсутствия человека.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

При этом следует иметь в виду, что если работнику была выплачена лишняя сумма, то в силу ст. 137 ТК РФ удержать ее можно только с письменного согласия работника, если такая выплата была произведена не по причине счетной ошибки. Если же, наоборот, в результате ошибки работник недополучил определенную сумму, работодатель обязан сделать пересчет и доплатить работнику недостающую сумму.


Как следует заполнять табель: ежедневно, раз в неделю или раз в месяц? Никаких рекомендаций по данному вопросу не существует, но, как показывает практика, ответственное за ведение табеля лицо редко заполняет его каждый день. Действительно, могут возникнуть ситуации, когда по истечении некоторого периода времени ответственный работник забыл внести в табель, например, факт прогула, а это может повлиять на сроки привлечения прогульщика к дисциплинарной ответственности и т.д.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Специально в этих целях Госкомстат разработал формы Т-12, Т-13 – табеля учета рабочего времени. Назначение документа Табеля учета времени работы необходимы для сотрудника отдела кадров или бухгалтерии для: Учета отработанного и неотработанного времени Всеми нанятыми сотрудниками фирмы в отдельности Контроля того, соблюдается ли график времени работы Все ли явились на работу, кто опоздал и т.
п. Получения официальных сведений о времени Что работник отработал, чтобы можно было рассчитать заработную плату или составить статистическую отчетность Табель помогает бухгалтеру подтверждать, правомерно ли начислена зарплата или компенсация каждому сотруднику. Специалист отдела кадров с его помощью отслеживает явку, и если возникнет необходимость, обосновывает взыскания, что были наложены на работника.
Такой документ выдается вместе с трудовой книжкой сотруднику, если тот увольняется.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД), на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. 6. Какие обозначения ставить в табеле, цифровые или буквенные? Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе.
7.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

При этом в зависимости от формы собственности организации применяются разные унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе табелей. К сведению. Различают следующие формы собственности организаций: — частная — организация создается гражданином или юридическим лицом (ИП, ООО, ОАО, ЗАО и др.); — государственная или муниципальная — учреждение находится в собственности РФ, субъекта РФ или муниципального образования (ст. 120 ГК РФ). Согласно Федеральному закону от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» функция по разработке и утверждению унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий возложена на Госкомстат (Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 «О первичных учетных документах»).

Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

Важно

В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день,В — выходной,ОТ — отпуск,РП — явка в выходной день (отработка),К — командировка,ПК — повышение квалификации,У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,Б — больничный с больничным листом,Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.

Инфо

В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения

Порядок ведения суммированного учета рабочего времени может предусматриваться отраслевыми соглашениями (например, Отраслевым соглашением по учреждениям, органам и предприятиям уголовно-исполнительной системы на 2011-2013 годы). В любом случае такой порядок должен устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка.

Внимание

В целях контроля за отработанным сотрудником временем работодатель должен фиксировать время отсутствия сотрудника на работе в периоды отпуска, больничного, командировки, отстранения от работы, прогула и т.д.; 3) для расчета средней заработной платы и оплаты труда работника. Одной из основных обязанностей работодателя, установленных ТК РФ, является выплата в полном размере причитающейся работнику заработной платы в сроки, предусмотренные в соответствии с ТК РФ, коллективным и трудовым договорами, правилами внутреннего трудового распорядка (ст.

В случае более двух отклонений, необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.

• Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и порядке утвержденным учреждением.
• В строке «Вид табеля» указывается: при первичном заполнение цифровое обозначение — «0», при корректировке, начиная с единицы проставляется соответствующий номер: «1», «2» и т.д.
• Образец заполнения формы 0504421 Скачать Кто должен вести Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и тп), в зависимости от структуры и кадровой политики.

  Сколько хранить Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными — 75 лет (ст.

Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Форма Т-13. Особенности формы Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.

Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Так, Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1) утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров и учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. При этом документы по учету кадров применяются в организациях любых форм собственности. К таким документам относятся, в частности: — Приказ о приеме на работу (ф. Т-1); — Личная карточка работника (ф. Т-2); — Личная карточка государственного (муниципального) служащего (ф. Т-2ГС (МС)); — Штатное расписание (ф. Т-3). В отличие от вышеуказанных форм, формы документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации, за исключением бюджетных учреждений.
Желательно использование буквенных кодов (их легче запомнить). Любая отметка о причинах неявки сотрудника и об особом графике работы, должна проставляться, если есть оправдательный документ (лист нетрудоспособности, приказ об отпуске и т. д.) К примеру, работник не вышел на свое рабочее место, и вам не известна причина. До сдачи табеля графа неявки оставляется пустая. Если человек принесет оправдательный документ, тогда ставится на его основании код.

Если такого документа не поступит, ставится код «НН» (неявка по невыясненной причине). Табель составляют в единственном экземпляре, который подписывается уполномоченным лицом, руководителем подразделения и сотрудником отдела кадров.

Храниться документ должен в течение 5 лет. Если же условия труда вредные и опасные, тогда такой срок составит 75 лет. Созданные документы после 2003 года хранят 50 лет (Приказ № 558 от 25 августа 2010 года).
Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

• Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
• В — выходной;
• К — командировка;
• ОТ — отпуск.

Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

• В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

• В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи.