• заключение дополнительного соглашения с работником к его трудовому договору}
• издание приказа о его переводе с одной работы на другую}
• внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Формулировка записи в книжке – обычная для перевода:

1. в графе 1 – номер записи по порядку}
2. в графе 2 – дата перевода}
3. в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»}
4. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе.

Как внести запись в трудовую книжку об изменении должности по штатному расписанию? Когда изменение наименования должности/профессии не повлияло на перечень исполняемых работником обязанностей, то есть его трудовая функция осталась прежней, необходимости в переводе на другую работу нет.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. образец

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации Основные требования к внесению записей в трудовую книжку При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек:

• Записи в трудовой книжке делаются только чернилами синего, фиолетового или черного цвета; использование других цветов недопустимо.
• Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
• Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами.
• Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы.
• Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.

Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации.

Как внести запись в трудовую книжку об изменении наименования должности

Инфо

Когда с изменением наименования должности в штатном расписании трудовые функции работника сохранились, то есть работник продолжает выполнять те же обязанности, что и раньше, его перевода на новую должность не требуется. Но соответствующие сведения о переименовании все же должны быть отражены в дополнительном соглашении, составленном к трудовому договору, и записях трудовой книжки. Если же с переименованием должности (профессии) хотя бы отчасти изменились трудовые функции работника, например, добавились новые обязанности или в чем-то изменились старые, оформить эти нововведения нужно посредством перевода.

Как правильно оформить переименование должности

Переименование должности в трудовой книжке Сведения о переводе надо внести в личную карточку работника. Изменение наименование должности переводом не является? Значительная часть специалистов полагает, что это не стоит оформлять переводом.По их мнению, при изменении названия должности трудовая функция не меняется и остается прежней, соответственно приказ о переводе не издается. Просто с работником необходимо заключить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору (ст.
72 ТК РФ). В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

Переименование должности в трудовой книжке: как правильно внести запись

Трудового кодекса, администрация предприятия вправе уволить сотрудника, который не согласен с изменением существенных условий труда и не захотел перейти на новое место работы в другом отделе или подразделении. Чтобы сотрудник не смог опротестовать в судебном порядке запись о переименовании должности в трудовой книжке, для работодателя главное соблюсти всю процедуру внесения изменений. Даже если не предполагаются никакие изменения в условиях труда или другие новшества в трудовом договоре, все равно, все должно быть письменно зафиксировано.
От обоснования необходимости внесения изменений до предложения вакантного места и отказа от него. Процедура увольнения также должна быть проведена в полном соответствии с нормами действующего законодательства.

Карьера

В следующем столбике указывается дата, соответствующая дню, когда был осуществлен перевод. Задним числом дату указывать нельзя, это будет считаться административным правонарушением и грозить штрафом. Что должно быть указано в записи Сама запись о новой деятельности делается так.
Пишется фраза: «Переведен на должность», после чего указывается ее точное наименование. Можно отметить, что переведен в связи с чем-то, например с повышением или понижением, но этого делать не обязательно. Третий столбец нужен для отметки о приказе. Законченную таким образом запись следует удостоверить при помощи личной подписи руководителя компании и печати, если таковая имеется.


Кадровикам можно дать на этот счет два дельных совета. Во-первых, не нужно писать еще раз название самой организации, потому что ее наименование уже было ранее указано.

Запись в трудовой книжке о смене должности

Важно

Как правильно оформить переименование должности Введение в действие новой версии штатного расписания, содержащей наименования должностей, отличающиеся от тех, что были в прежней редакции, порождает ряд вопросов. Например, какую запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания нужно сделать, нужен ли при этом перевод сотрудника на новую должность? Решающим моментом в отражении изменения, внесенного в штатное расписание, в делопроизводстве по личному составу является его отношение к трудовой функции работника. Внимание Под ней понимается закрепленный в трудовом договоре конкретный вид работы по исполнению обязанностей в должности/профессии согласно штатному расписанию в соответствии с указанным уровнем квалификации.

Как сделать запись в трудовой книжке при изменении наименования должности

Введение в действие новой версии штатного расписания, содержащей наименования должностей, отличающиеся от тех, что были в прежней редакции, порождает ряд вопросов. Например, какую запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания нужно сделать, нужен ли при этом перевод сотрудника на новую должность? Решающим моментом в отражении изменения, внесенного в штатное расписание, в делопроизводстве по личному составу является его отношение к трудовой функции работника. Под ней понимается закрепленный в трудовом договоре конкретный вид работы по исполнению обязанностей в должности/профессии согласно штатному расписанию в соответствии с указанным уровнем квалификации.

Оформление кадровой документации в данном случае будет зависеть от того, осталась эта функция неизменной или нет.

Как запись в трудовой книжке о смене наименования должности

Внимание

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

• Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
• Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Запись в трудовой о переименовании отдела Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции. Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.

Приказ должен обосновать причины, которые толкнули администрацию на изменения, к примеру:

• реорганизация конкретного подразделения;
• приведение в соответствие старых названий с нормами действующего законодательства;
• изменения в штатном расписании.

Читайте также: Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку: что важно знать? Приказ позволит подтвердить правомерность действий работодателя, если дело дойдет до судебного разбирательства. Не забудьте внести соответствующие изменения в штатное расписание, также путем издания приказа. При масштабных изменениях на предприятии, логичнее изложить штатное расписание в новой редакции.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным. Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к. оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется.

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.