Порядка списанию подлежит только то имущество, которое не может быть в установленном порядке отчуждено, бесплатно передано государственным предприятиям, учреждениям или организациям и в отношении которого не могут быть применены другие способы управления (или ихприменение может быть экономически нецелесообразным), а также в случае, когда такое имущество морально или физически изношено, непригодно для дальнейшего использования или повреждено в результате аварии или стихийного бедствия и восстановлению не подлежит, или выявлено в результате инвентаризации как недостача. При этом морально устаревшая компьютерная техника, пригодная для дальнейшего использования, может передаваться в сферу управления местных органов исполнительной власти с дальнейшим ее закреплением за соответствующими заведениями, учреждениями и организациями.

Порядок списания компьютерной техники (нюансы)

Организация приобрела персональный компьютер, который был учтен целым блоком. Спустя некоторое время он пришел в негодность. В результате неисправную компьютерную единицу списали ранее требуемого срока.
Бухгалтерия зафиксировала операции: цена покупки, НДС с ее стоимости и к вычету, покупка в составе ОС, начисление амортизации и собственно списание неисправной техники (начальная стоимость, износ, ущерб). Проводки по поступлению компьютера Выбытие неисправной техники ранее требуемого срока ДТ 08.4 КТ 60 — цена приобретения (компьютера); ДТ 19 КТ 60 — НДС со стоимости приобретения; ДТ 01 КТ 08.4 — приобретение в состав ОС; ДТ 68 (НДС) КТ 19 — НДС к вычету; ДТ 26 КТ 02 — амортизация (на каждый месяц) ДТ 47 КТ 01 — первоначальная цена; ДТ 02 КТ 47 — начисленный износ; ДТ 80 КТ 47 — ущерб от выбытия недоамортизированной компьютерной единицы Пример 2.

Списание компьютерной техники в бухгалтерском учете в 2018 году

При потере технического паспорта возникает необходимость проведения дополнительной экспертизы на наличие драгметаллов в компьютере. Если наличие данных составляющих в компьютерной единице подтверждено, то такую технику нужно отдавать на утилизацию организации, которая обладает компетенцией в решении этих вопросов.

Инфо

Утилизирующая организация должна иметь лицензию на данный вид деятельности и надлежащую регистрацию в Пробирной палате. Данный порядок утилизации отображается в документации по списанию компьютерной техники.

Траты, понесенные в связи с утилизацией оборудования, относят к внереализационным расходам при калькуляции налога на прибыль (Читайте также статью ⇒ Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средств в 2018 году).

Бухгалтерские записи по списыванию компьютерного оборудования Применяемый на сегодня порядок списания оргтехники обязателен для исполнения.

Как списать компьютер

Внимание

Чтобы избавиться от непригодных для дальнейшего использования основных средств, учреждение может обратиться на специализированные предприятия, занимающиеся сбором и утилизацией отходов, оплатив при этом стоимость услуг по утилизации, или же осуществить демонтаж таких объектов собственными силами в присутствии членов комиссии. Обращаем внимание: согласно п. 23 Порядка № 1314 все узлы, детали, материалы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта другого оборудования или для дальнейшего использования, а также материалы, полученные в результате списания имущества, оприходуются с отражением на счетах бухгалтерского учета запасов.

Списание и утилизация компьютерной техники

Важно

Основания для списания компьютерной техники Ликвидация, выбытие компьютерной техники происходит:

• из-за преждевременных повреждений, неисправностей, которые не подлежат ремонту;
• по причине морального либо физического износа.

Выбытие объекта (оргтехники), в том числе досрочное, означает списание цены выбывающей единицы. Установленный срок полезного действия для компьютеров определяется обычно 3 — 5 годами.

Порядок списания оргтехники

Ей проводится оценка компьютерной единицы, составляется заключение, на основании которого оформляется акт списания. Применяется унифицированная форма № ОС-4. Акт списания ОС 4 (образец 2018) Акт списания групп объектов (образец 2018) Для списания нескольких объектов (компьютерных единиц) оформляется типовая форма ОС № 46. В бюджетных организациях для целей списания компьютерной техники формируется пакет документов (сообразно требованиям ГРБС). Затем его отправляют на согласование руководителю либо в ГРБС.

Государственный распорядитель бюджетных средств может определяться по согласованию. Порядок утилизации компьютеров при наличии драгметаллов Компьютерная техника содержит разные элементы, включая драгметаллы и вредные вещества.

Детальная информация по составу содержится в прилагаемом техническом паспорте.

Списываем старую оргтехнику

Списание федерального имущества Положение определяет как комплекс действий, связанных с признанием имущества:

• непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
• утраченным (выбывшим) вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения (п. 2, 3 Положения).

Процедура списания активов такова: 1) определение технического состояния каждой единицы основных средств; 2) оформление необходимой документации; 3) получение разрешения на списание; 4) демонтаж, разборка имущества; 5) утилизация объектов и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации; 6) списание с учета.

Как списать основные средства с баланса

Что же касается отражения в бухгалтерском учете списания монитора, входящего в состав компьютерного комплекса, при условии, что остальные составные части этого комплекса являются пригодными для дальнейшей эксплуатации, то разъяснение по этому поводу было предоставлено Госказначейством в письме от 11.11.2010 г. № 17-04/2828-21196. Так, по мнению Госказначейства, если нужно списать непригодный к дальнейшей эксплуатации и не подлежащий восстановительному ремонту монитор, входящий в состав компьютерного комплекса, учреждению придется списать с баланса весь компьютерный комплекс, несмотря на то что остальные части такого компьютерного комплекса (системный блок, клавиатура, компьютерная мышь) еще могут некоторое время использоваться для нужд учреждения.

400 bad request

Источник: журнал «Главбух» Порядок списания компьютерной техники полностью не урегулирован инструкциями по бухучету, поэтому часто вызывает разногласия и затруднения, ведь она содержит драгметаллы. Мы проанализировали ситуацию. Когда списывается имущество Как правило, основные средства в государственных (муниципальных) учреждениях списываются в соответствии с инструкциями (положениями) по списанию имущества, разработанными и утвержденными министерствами и ведомствами, а также муниципальными органами власти, в ведении которых находятся учреждения.

Принципы списания имущества образовательных учреждений во многом аналогичны принципам списания федерального имущества. Положение об особенностях списания федерального имущества утверждено постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г.

№ 834 (далее – Положение).

Списание компьютерной и офисной техники

Отметим, что действие этого Порядка распространяется на имущество, переданное казенным предприятиям, государственным коммерческим предприятиям (их объединениям), учреждениям и организациям, закрепленное за предприятиями, учреждениями и организациями, находящимися в ведении Национальной академии наук и отраслевых академий наук, имущество, которое не вошло в уставные фонды хозяйственных обществ в процессе приватизации (корпоратизации), но находится на их балансе. Иными словами, при списании основных средств бюджетные учреждения, содержащиеся за счет средств государственного бюджета, должны руководствоваться прежде всего нормами Порядка № 1314. Согласно п.

Как списать компьютер с баланса

Доходы от операций с активами» 0 101 34 410«Уменьшение стоимости машин и оборудования» Списана сумма начисленной амортизации машин и оборудования 0 104 34 410«Уменьшение амортизации стоимости машин и оборудования» 0 101 34 410«Уменьшение стоимости машин и оборудования» Списана компьютерная техника, пришедшая в негодность по причине морального и физического износа, стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации – 21«Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» Оприходованы детали, содержащие драгоценные металлы 0 105 36 340«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов» 0 401 10 172«Доходы от операций с активами» Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (п.
Положения). Документальное оформление При принятии комиссией решения о списании объектов основных средств оформляются следующие первичные документы (п. 12 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н):

• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).

Реализация учреждением мероприятий, предусмотренных актом о списании, и отражение в учете выбытия компьютерной техники не допускается до утверждения в установленном порядке соответствующего акта о списании (п. 11 Положения, п. 52 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н).