Реклама В каких случаях составляется, что учитывается Дефектная ведомость на ремонт помещения — это документ, обосновывающий расходы организации на проведение ремонтных работ, состоящий из обобщенной таблицы, содержащей перечень дефектов, расходных материалов, объема проводимых работ, итоговые выводы, рекомендации по устранению и другую аналогичную информацию. Содержание:

• Кто составляет ↓
• Что обследуется для составления ↓
• Примерный перечень работ ↓
• Какую информацию содержит ↓
• Особенности заполнения ↓
• Ошибки при заполнении ↓

В основном данный документ имеет оправдательную функцию и содержит данные для анализа ситуации и ведения дальнейших операций хозяйственного плана.

Дефектная ведомость

Составление дефектной ведомости Ведомость составляется комиссией (представитель от бухгалтерии, от лица эксплуатирующего объект, от ремонтного отдела или подрядчик), после осмотра объекта, на необходимость ремонта или замены. Дефектная ведомость составляется в форме таблицы. Таблица включает в себя дефекты и виды работ по их устранению.


При составлении дефектной ведомости надо учесть три главных этапа осмотра:

1. Необходимо идентифицировать объект, нуждающейся в ремонте или замене. Узнать его инвентаризационный номер, ПТС, номер согласно техпаспорту и кадастровый номер (обязанность бухгалтера).
2. Определить, почему требуется ремонт или замена.

Как составить дефектную ведомость — образец заполнения

Как видно, дефектная ведомость на ремонт помещения в части описания хозяйственной операции должна отражать такие параметры, как:

• описание обнаруженных дефектов и повреждений;
• перечень ремонтных и восстановительных работ;
• объем выявленных дефектов;
• сроки устранения выявленных дефектов;
• стоимость ремонтных и восстановительных работ.

Если же производится осмотр, например, технического механизма, то комиссия оценивает состояние его отдельных частей, на основании чего делает вывод о необходимости ремонтных/восстановительных работ или списании части или всего такого механизма.

Особенности и ошибки при составлении дефектной ведомости на ремонт помещения

Оформление дефектной ведомости по ГОСТ Перечень действий при оформлении дефектной ведомости в общем случае таков:

• создание специальной комиссии, которая будет осуществлять осмотр МЦ и производить оценку выявленных дефектов (порядок создания и работы комиссии обычно определяется локальной документацией организации);
• непосредственная работа комиссии с МЦ;
• подготовка проекта дефектной ведомости;
• утверждение и подписание дефектной ведомости уполномоченными лицами.

Как мы уже указывали, унифицированной (в т. ч. рекомендованной к использованию на законодательном уровне) формы дефектной ведомости нет. В связи с этим какой-либо ГОСТ дефектную ведомость, ее форму и содержание не регламентирует и требований к ней не устанавливает.

Как составить дефектную ведомость — образец

Важно

Причем, настаивайте на своем выборе, если уверены в том, что изделие подходит по цене и качеству.

• Составленную дефектную ведомость изучите внимательно. При возникновении вопросов или непонятностей, выясните их в срочном порядке до старта основных работ.

Внимание

Нередко, подрядчики пользуются невнимательностью или занятостью хозяина, и дописывают в ведомость мнимые неисправности и липовые дополнительные работы. Если хотите, чтобы после ремонта не было разочарований, тщательно изучайте подписываемые бумаги и контролируйте рабочий процесс на всем протяжении.

Вывод Дефектная ведомость на ремонт помещения является документом, который в большинстве своем поможет решить спорные вопросы во время проведения ремонта и по итогам его выполнения.

Дефектная ведомость на ремонт помещения: ключевые моменты при оформлении

Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», предъявляемыми к обязательным реквизитам первичного учетного документа, а именно: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Организация может составлять дефектную ведомость на своем фирменном бланке.

Дефектный акт на ремонт помещения: пример

Налогового кодекса РФ предусматривает как определяющие для возможности отнесения на расходы, уменьшающие полученные доходы в целях налогообложения налогом на прибыль, их производственный характер, экономическую обоснованность и документальное подтверждение этих расходов. В качестве такого документального подтверждения могут выступать акты на списание, чеки, авансовые отчеты и др.
(например, постановление ФАС ЗСО от 05.03.2007 № Ф04-231/2007 (31203-А70-25)). Рекомендуем также прочитать нашу статью по данной теме Дефектная ведомость на списание — образец.
Дефектная ведомость как первичный учетный документ составляется в момент проведения хозоперации, в рассматриваемом нами случае — при осмотре и обследовании материальной ценности или помещения (п. 3 ст. 9 закона «О бухучете»). *** Итак, дефектная ведомость, как правило, составляется в произвольной форме.

Составление дефектной ведомости на ремонт здания

Инфо

На нее распространены две основные точки зрения и функционал:

1. Материальные ценности — определение их общего объема с учетом дефектов и общего плана, аналитики по ремонтным работам и ситуациям, приведшим к ним, рекомендации по предотвращению таких ситуаций в будущем.
2. Налоговый учет и налогообложение — тут происходит экономическое обоснование целесообразности ремонтных работ. Также с помощью дефектной ведомости приходит понимание ремонтной ситуации — то ли это обычные ремонтные работы или модернизация (реконструкция) основных фондов, т.

Дефектная ведомость

• Название документа.
• Дата создания документа.
• Название субъекта экономики, сформировавшего документ.
• Содержание фактов хозяйствования.
• Размер натурального и денежного измерения фактов хозяйствования с обозначением единиц измерения.
• Должны указываться должностные лица, совершившие сделки (операции) и ответственные за их оформление или за оформление свершившегося события.
• Подписи лиц, прописанных в пункте 6, с указанием их паспортных данных либо других реквизитов, необходимых при идентификации этих лиц.
• Предприятие имеет право создать ведомость на своем фирменном бланке. При этом необходимо соблюдать требованиями:

• регистрация оправдательной документации для хозяйственной операции;
• запрещаются исправления.

Методы ремонта и предельного износа устанавливается путем расчета, исследовательской работы и изучения предыдущих способов использования и ремонта. Для чего нужна дефектная ведомость Дефектная ведомость, документация, составляемая при присутствии брака и недостатков в материалах ценностях производства. Применяется как акт, учета издержек при проведении ремонтов, содержит выводы и пожелания по ремонту. На основание дефектовочной ведомости:

• выписываются резервные или новые части деталей.
• определяются объемы капитального ремонта или восстановления механизмов, или здания. Рекомендуется применять в бухгалтерской отчетности, как документ первичного учета.

Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта Чаще всего акт утверждает ведомость в качестве дополнения.