Как правильно указать период работы в приказе на отпуск

Как правильно указать период работы в приказе на отпуск

При уходе сотрудника в отпуск необходимо составить приказ о предоставлении отпуска. Приказ на отпуск подписывает руководитель или уполномоченное им лицо, например директор по персоналу. После чего с приказом нужно ознакомить под подпись и самого работника. Совет: для оформления приказа на отпуск можно использовать унифицированные формы: индивидуальную № Т-6 или коллективную № Т-6а – на случай если в отпуска идут сразу несколько сотрудников. Кроме того, работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму. Вопрос из практики: как в приказе на отпуск указать период работы, за который сотруднику предоставляют отпуск В приказе на отпуск в графе «за период работы» нужно всегда указывать индивидуальный рабочий год сотрудника, за который ему предоставляют отпуск. У сотрудника за каждый год работы возникает право на отпуск (ст. 122 ТК РФ).

Как правильно нужно писать в приказах период отпуска?

Отражение конкретных причин, по которым за данный рабочий год по данному виду отпуска сотруднику полагается именно такое количество дней отпуска, унифицированной формой не предусмотрено, поэтому указание подкласса условий труда и периода, в котором сотрудник работал в рабочем году в таких условиях, не требуется. Эта информация может быть зафиксирована в расчетных документах работодателя и предоставлена работнику либо проверяющим органам при их обращении.Поэтому в рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, приказ о предоставлении отпуска работнику может выглядеть следующим образом: Приказо предоставлении отпуска работнику Предоставить отпускИванову Ивану ИвановичуЦех слабой азотной кислотымастер по ремонту оборудования за период работыс 14 июля 2015 года по 13 июля 2016 годаА. Ежегодный основной оплачиваемый отпускна 28 календарных днейс 10 сентября 2016 года по 07 октября 2016 годаБ.

Консультантплюс:форумы

Важноimportant
Как рассчитать рабочий год и определить стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска. Пример оформления предоставления отпуска сотруднику за несколько лет сразу Сотрудница «Альфа» Е.Э. Громова не полностью использовала отпуска. В 2012 году она использует накопившиеся дни отпуска за 2009 год – 1 календарный день, за 2011 год – 28 календарных дней и часть отпуска за 2012 год – 3 календарных дня.

Общая продолжительность отпуска составляет 32 (1 + 28 + 3) календарных дня. Громова принята на работу 29 декабря 2008 года. Периоды работы, за которые предоставляют отпуск, – с 29 декабря 2008 года по 28 декабря 2009 года, с 29 декабря 2010 года по 28 декабря 2011 года, с 29 декабря 2011 года по 28 декабря 2012 года. На основании заявления сотрудника отдел кадров подготовил приказ по унифицированной форме № Т-6.

Приказ на отпуск: какой период работы указать

Добрый день, Елена! В соответствии с трудовым законодательством (ст. 122) отпуск должен предоставляться работнику ЕЖЕГОДНО. Право на использование отпуска ЗА ПЕРВЫЙ ГОД РАБОТЫ возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие ГОДЫ РАБОТЫ может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Из этого и следует признать, что право на отпуск возникает у работника ЗА ГОД РАБОТЫ, именно работы – если приняли работника 01.02.2015 г., то год его работы истекает у работодателя 31.01.2016 г. Вот он и период, за который работнику обязаны предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск

Термин «ежегодный оплачиваемый отпуск» является обобщающим понятием.Одним из видов дополнительного отпуска является отпуск, предоставляемый работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда (далее также — дополнительный отпуск) (ст. 117 ТК РФ). Таким образом, основной отпуск и дополнительный отпуск являются составными частями одного ежегодного оплачиваемого отпуска.Согласно части первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть один раз в рабочем году. Как следует из ст. 122 и ст.

Как указать период работы в приказе на отпуск

В приказе на отпуск в качестве периода нужно указать тот рабочий год, за который сотрудник использует отпуск (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1). Это может быть как текущий рабочий год, так и более ранние, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за прошлые годы. Рабочий год, как правило, не равен календарному. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу.
Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае – это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д. Однако рабочий год может быть сдвинут, если в течение этого года возникнут периоды, не дающие права на отпуск.
Подробнее о правилах определения рабочего года в таких случаях см.

Можно ли указывать неверный рабочий период в приказе?

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в компании графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Ежегодный отпуск предоставляется работнику за его рабочий год. Начало этого периода исчисляется со дня поступления на работу.
При исчислении стажа, дающего право на отпуск, нужно учитывать, что в него не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет; часть общей продолжительности предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающая 14 календарных дней в течение рабочего года (части 1, 2 ст. 121 ТК РФ).

Страничка кадровика

Мы и в личной карточке всегда пишем полный рабочий год и смотрим, чтобы при делении отпуска на части общее количество дней равнялось 28… — Я не настаиваю, но здесь, — Света ткнула пальцем в приказ, — написано «за период работы», а не «за рабочий год». Вероника вздохнула — возразить на это было сложно. — Погоди, но с теми же декретницами мы не закрываем период датой окончания отпуска по беременности и родам и не открываем новый со дня выхода на работу, а просто прибавляем нужное количество дней, чтобы суммарно у нас получился период, в течение которого работница реально отработала или провела на больничном 365 дней! — А разве не логично, что если в одном случае год удлиняется, то в другом — сокращается? — Слушай, в Трудовом кодексе сказано: «ежегодный отпуск», именно ежегодный отпуск можно делить на части и нигде не говорится об отпуске за половину или четверть года.

Как правильно указать период работы в приказе на отпуск

Вниманиеattention
Как рассчитать рабочий год, если у сотрудника были периоды, которые не входят в стаж работы при определении права на отпуск. Независимо от того, каким получился рабочий год: стандартным или удлиненным, в приказе на отпуск всегда отражайте его полностью. Это же правило действует независимо от того, как предоставлен отпуск:

  • авансом или нет;
  • полностью за весь год или частично.

Пример заполнения в приказе на отпуск графы «за период» Экономист организации А.С.


Кондратьев принят на работу 10 октября 2014 года. С 14 ноября 2014 года с согласия работодателя ему предоставили ежегодный основной отпуск на 14 календарных дней из возможных 28. Отпуск предоставлен авансом: до того, как сотрудник отработал в организации 6 месяцев.
В первый год работы работнику предоставлено право использовать отпуск по истечении 6 месяцев работы, а равно обязанность работодателя предоставить такой отпуск полностью, пусть даже и авансом. Иначе вы (работодатель) нарушаете права работников. Как вывод принятый Вами работник совершенно прав. Здравствуйте. В приказе на отпуск необходимо указывать полный календарный год, как и в личной карточке сотрудника. Здравствуйте, Елена! Новый работник прав. В период работы, за который предоставляется ежегодный либо дополнительный отпуск работнику, указывается полный год. Т.е., в Вашем случае это 01.07.2014 — 30.06.2015. Это, однако, не означает, что работник берет отпуск авансом. Это говорит о том, что за данный период работы работник уже берет определенное количество дней отпуска. И ему положено будет следующие 14 к.д. отпуска за тот же период работы.
N Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1?Приказ о предоставлении отпуска работнику оформлен следующим образом: Приказо предоставлении отпуска работнику Предоставить отпускИванову Ивану ИвановичуЦех слабой азотной кислотымастер по ремонту оборудованияза период работыс «14» июля 2015 года по «13» июля 2016 годаА. ежегодный основной оплачиваемый отпускна 28 календарных днейс «10» сентября 2016 года по «07» октября 2016 годаБ. За ненормированный рабочий деньза период работы с «14» июля 2015 года по «13» июля 2016 годана 5 календарных днейс «08» октября 2016 года по «12» октября 2016 годаподкласс 3.2 за вредные условия труда; подкласс 3.3 за вредные условия трудаза период работы с 14.07.2015 года по 13.07.2016 2.33 дн. подкласс 3.2за период работы с 14.07.2016 года по 09.09.2016 1.67 дн. подкласс 3.2за период работы с 01.01.2016 года по 13.07.2016 2.53 дн.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *