Упоминания о возможном использовании штампа нет в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Такая возможность предусмотрена только для заполнения вкладышей к трудовым книжкам. В соответствии с нормами статьи 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан сделать запись о наименовании организации перед записью о приеме на работу нового сотрудника в его трудовой книжке. Однако четких указаний о том, каким именно способом можно сделать такую запись, в трудовом законодательстве не содержится.

Типичные ошибки в трудовых книжках

Нигде в правилах не указано, что нельзя оставлять пустые строки между записями.

• Начать запись в трудовой книжке (например, номер, дату и начало записи о переводе на другую должность), а закончить (указание структурного подразделения и должности) уже во вкладыше.
• Однако иногда кадровый работник, не проследив, начинает запись, а места не хватает. Тогда он продолжает писать в разделе «Сведения о награждениях». Так поступать нельзя. В данном случае уже во вкладыше ошибочная запись признается недействительной и в установленном порядке делается новая в разделе «Сведения о работе».
  Что делать, когда не осталось места на титульном листе? Например, часто меняется фамилия или получено несколько образований и специальностей. В Инструкции никакой информации на этот счет нет.

Ошибки в трудовых книжках

5.6 Инструкции «при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин».

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году

Сам по себе он не имеет никакой юридической силы. Вкладышей может быть сколько угодно. К старому образцу книжки выдаются вкладыши нового образца. Прежде чем вшивать и вписывать вкладыш в книжку, лучше его заполнить.


Если сотрудник вдруг допустит ошибку, можно будет просто взять новый документ.

• Чтобы было понятно, какой именно вкладыш относится к конкретной трудовой книжке, ставится штамп «Выдан вкладыш», где указывается его индивидуальный номер и серия. Штамп ставят на титульный лист трудовой книжки. Иной способ, например надпись от руки, законодательством не предусмотрен.
• Вкладыш крепится к книжке не клеем, скрепками или иным способом, а только вшивается нитками. Пришивать его можно в начало, середину или конец.
• Оформление титульного листа вкладыша осуществляется на основании документов работника.

Ставим печать в трудовой книжке

Подписью работника кадровой службы и печатью заверяется также раздел «Сведения о награждениях» (в трудовых книжках старого образца – «Сведения о поощрениях»). Подпись работника в этом разделе также нужна. При оформлении раздела «Сведения о награждениях» нужно иметь в виду, что в этот раздел вносятся все виды поощрений и награждений, а именно: награждение государственными наградами, в т. ч. присвоение государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; награждение почетными грамотами, присвоение званий и награждение нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимые организациями; другие виды поощрения, предусмотренные законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Трудовые книжки: оформительские тонкости

В соответствии с этим постановлением к повышению квалификации относится обучение по программе в объеме от 72 до 100 часов (краткосрочное повышение квалификации) и по программе в объеме свыше 100 часов, а к профессиональной переподготовке относится обучение по программе в объеме свыше 500 часов В трудовую книжку в обязательном порядке следует вносить записи о переименованиях организации: при этом в графе 3 указывается старое название организации (полное и сокращенное), дата переименования, новое название организации (полное и сокращенное, если оно предусмотрено уставом), а в графе 4 указывается документ-основание (приказ или распоряжение руководителя данной или вышестоящей организации). Если запись о переименовании организации не внесена, а после переименования в трудовую книжку уже вносились другие записи, как исправить ситуацию? Такая ошибка весьма распространена.

Голосование:

Несмотря на то, что круглая печать для акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью была официально отменена с момента вступления в силу Федерального закона от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Как заполнять трудовую книжку: основные правила и распространенные ошибки

Например: «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».«Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Запись об увольнении в соответствии с п. 35 Правил заверяется подписью работника кадровой службы, осуществляющего ведение, учет и хранение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника, за исключением случаев, когда это невозможно сделать. При этом не нужно подпись работника дополнять еще какими-либо записями («С записями ознакомлен» и др.).
Правила этого не требуют, должна быть просто подпись работника.

N 1922-6-1 чиновники разъяснили, что как таковое использование штампа организации при внесении в трудовую книжку работника сведений о наименовании работодателя специально не регламентируется нормативными документами.

Как поставить штамп о переименовании в трудовую не хватает места

Necta [e-mail скрыт] Российская Федерация, Благовещенск #11[283433] 20 января 2012, 10:56 Alex писал(а): А кто сказал, что штамп можно ставить? Согласно п.1.1 Инструкции утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. И никакого намека на штамп. Да, именно так. Ручкой, от руки.

И никакого намёка на штамп. Сама на том стою.И всем глубоко это безразлично. В том числе и основному потребителю книжек — ПФР. А если не видно разницы, то зачем напрягаться. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Ангелина [email protected] (мы, в прошлом году два раза переименовывались).