Аналогичный вывод сделан в Постановлении ФАС Московского округа от 27.11.2012 по делу N А40-19646/12-148-183 В случае регистрации компаний по адресу арендованных помещений возможны следующие риски: Во-первых, вся корреспонденция, относящаяся к деятельности арендатора, будет поступать к собственнику на указанный адрес (письма, запросы, требования, повестки в суд и т.д.). Во-вторых, собственника могут беспокоить различные контрольные органы по вопросам хозяйственной деятельности арендатора (судебные приставы, прокуратура, ОВД и др.). В третьих, существуют риски налоговых проверок. Ведь для налоговых инспекторов регистрация организации по такому адресу — верный признак ее неблагонадежности (возможно, это фирма-однодневка) (Приказ ФНС России от 29.12.2006 N САЭ-3-09/[email protected], письмо ФНС России от 11.02.2010 N 3-7-07/84 и др.).
Предоставление аренды офиса с юридическим адресом
Юридический адрес организации считается действительным (ст.54 ГК РФ п.2), если по этому адресу осуществляется связь с конкретным лицом, которое выполняет роль исполнительного органа данной организации и может действовать без доверенности от имени организации. Из ст.48 ГК РФ следует, что юридическое лицо выполняет свои гражданские права и обязанности, отвечая самостоятельно по своим обязательствам.
Ненадлежащее использование Общее правило гласит, что Общество, которое предоставило юридический адрес другой организации, не несет ответственность за дальнейшее некорректное использование данной организацией предоставленного ей адреса, например постоянное отсутствие по этому адресу, но не в том случае, если составленный договор обеспечивает нахождение юридического лица по предоставленному адресу.
Особенности аренды офиса с юридическим адресом
Если собственник дает согласие на то, чтобы адрес арендованных помещений был юридическим, то необходимо внести соответствующие условия в договор аренды. Положения договора аренды рекомендуется дополнить соответствующими пунктами: При заключении собственником договоров со своими арендаторами в него необходимо включить следующие положения: 1.
В случае если адрес предоставленных по настоящему договору в аренду помещений с согласия арендодателя может использоваться арендатором в качестве места его нахождения (юридического адреса), по истечении срока действия договора, при прекращении его по любым иным основаниям, предусмотренным договором или законом, арендатор обязуется в срок не более 10 дней с момента прекращения договора обратиться в регистрирующий орган и внести изменения в свои учредительные документы, исключив сведения об адресе предоставленных по настоящему договору помещений из ЕГРЮЛ.
Договор аренды с предоставлением юридического адреса. образец
Место, где находится постоянно действующий исполнительный орган, а в том случае, если он отсутствует — иной орган или лица, которые имеют право действовать без доверенности от имени юридического лица, считается местом нахождения юридического лица. (п.2 ст. 54 ГК РФ) Письмо от 18.03.2010г под №ДО6-819 Минэкономразвития РФ, ссылаясь на арбитражную практику, разъясняет, что «адрес юридического лица не определяет его фактического местонахождения (так называемые фактические и юридические адреса общества), а является средством связи с юридическим лицом». Основная цель договора « о предоставлении организации юридического адреса» использует такое составление договора, которое обеспечит реальную связь с юридическим лицом, зарегистрированным по этому адресу.
Юридическое лицо выполняет своё гражданское право и берёт на себя гражданские права, используя свои исполнительные органы ( ст.
Договор аренды юридического адреса у собственника: образец
2.
Договор аренды юридического адреса
Коммунальные услуги включены в арендную плату и отдельно оплате не подлежат. 9.4. Отсутствие оплаты арендной платы более 2 (Двух) месяцев является основанием для одностороннего расторжения договора.
При этом Арендодатель извещает о расторжении договора заинтересованные органы (налоговую инспекцию, ФСС, ПФ и т.п.) не позднее 3 месяцев с момента последнего платежа. 10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 10.1. Стороны настоящего Договора несут установленную действующим законодательством ответственность за ненадлежащее исполнение принятых на себя в настоящем Договоре обязательств.
10.2. Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ему ущерб в полном объеме, если этот ущерб связан непосредственно с ухудшением состояния арендуемых зданий и помещений и возник по вине Арендатора. 10.3.
Договор об аренде рабочего места может учесть такие обязанности организации, которая арендует рабочее место: 1) обязать руководителя организации, снимающей рабочее место, присутствовать там с определённой периодичностью, указанной в договоре. 2) копия трудового договора или выписка из него (заверенная) с руководителем организации арендатора, в которой указано условие о необходимости нахождения руководителя организации на рабочем месте по указанному адресу в рабочее время, должна представиться Обществу. 3) Копии таких документов необходимо предоставлять арендодателю: *годовая бухгалтерская отчётность и справки о её принятии в налоговом органе или отделе статистики; * справка из налогового органа о неимении у арендатора задолженностей по налогам и сборам и налоговых правонарушений . Причём данная информация о налогах не считается тайной на основе законодательства.
Договор может быть заключен на полгода или 11 месяцев, с возможностью его дальнейшей пролонгации (по желанию заказчика). Компания «ВикЦентр» предлагает клиентам большую базу юридических адресов во всех округах Москвы. Для оформления с Вашим предприятием договора аренды юридического адреса Вам необходимо предоставить следующую информацию:
- ФИО, паспортные данные гендиректора,
- Название Вашей компании (оно должно быть уникальным, проверенным на патентную чистоту).
- Если Вы желаете поменять адрес Вашей, уже созданной и работающей фирмы, определитесь с местоположением юридического адреса в привязке к территориальной ИФНС, где Ваша компания будет состоять на налоговом учете.
ОБРАЗЕЦ: ДОГОВОР АРЕНДЫ нежилого помещения № г. Москва 201_ г.
Налоги и право
Предоставление юридического адреса — это разрешение собственника помещения на регистрацию юридического лица по адресу этого помещения. Обычно фиксируется в договоре аренды. Предоставление юридического адреса осуществляется собственником.
Во исполнение условий настоящего Договора Арендодатель обязуется:
- обеспечить арендуемые помещения необходимыми коммунальными услугами;
- осуществлять косметический и плановый ремонты арендуемых помещений согласно собственным графикам, если иное не будет решено сторонами настоящего Договора;
- устранять за свой счет аварии коммуникаций и трубопроводов в арендуемых помещениях, возникшие не по вине Арендатора, если иное не будет решено сторонами настоящего Договора;
- выполнять другие обязанности собственника имущества, установленные действующим законодательством для договора аренды.
4. ПРАВА АРЕНДОДАТЕЛЯ 4.1.
Арендатор при реализации условий настоящего Договора имеет следующие права:
- улучшать техническое состояние арендуемых помещений с письменного согласия Арендодателя;
- пользоваться всем комплексом предоставляемых офисных услуг (компьютер, Интернет, электронная почта, факс, ксерокс, секретарское обслуживание и т.п.);
- на возмездной основе проводить работы по ремонту внутренних коммуникаций, по ремонту и замене санитарно-технического оборудования;
- по дополнительному соглашению с Арендодателем выполнять поручения последнего, связанные с предметом настоящего Договора;
- осуществлять иные действия, предусмотренные действующим законодательством для Арендаторов.
7. ПОЧТОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ 7.1. Почтовая корреспонденция, приходящая на имя Арендатора по адресу: , получается Арендодателем самостоятельно на основании доверенности, выданной Арендатором.