Сюда опять стоит включить пожелания или требования к стороне, а также упомянуть возможные санкции. Если реакции со стороны ответчика не последует и на этот раз, то возникнет необходимость в составлении третьего послания. Оно уже будем иметь жанр предупреждения о намерении автора послания дать ход введению упомянутых ранее санкций. Пример письма напоминания Сначала должен быть указан отправитель: официальное название организации, юридический адрес, телефон. Ниже вписывается получатель: здесь уже кроме официального наименования организации необходимо указать конкретное лицо, к которому осуществляется обращение, его должность, инициалы и фамилия. Далее нужно поставить дату, когда документ был составлен, указать регистрационный номер документа. Наименование документа определяется его смысловым содержанием. Например, «О выполнении условий договора». Описательная часть.

Как написать письмо-напоминание

• причину напоминания,
• а также ссылки на законы и нормы, которые имеют отношения к напоминаемой проблеме или ситуации (при необходимости).
• Если дело касается невыполнения обязательств или нарушения закона, следует перечислить ссылки на них, а также возможные санкции и меры, которые готов предпринять отправитель для решения вопроса (с указанием сроков или периода).
• Не лишним будет напомнить и о возможности решения проблемы мирным путем, устраивающем обе стороны.
• В тех случаях, когда к письму прикладываются какие-либо дополнительные документы, в его содержании это тоже нужно отметить с указанием количества приложений и страниц каждого из них в отдельности.

Тон письма должен быть предельно вежливым и корректным, если присутствует обращение к конкретному должностному лицу, обязательно использовать эпитет «Уважаемый».

Как написать гарантийное письмо. образцы популярных гарантийных писем

Важно

Письмо-напоминание, составленное по всем правилам, и зарегистрированное в исходящей документации его отправителя, требует реакции от того, кому оно адресовано. Не важно, в устной или в письменной форме, либо в виде каких-либо действий.

Гарантийное письмо

Внимание

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма-напоминания .docСкачать образец заполнения письма-напоминания .doc Кто занимается составлением письма Обычно написание подобных писем возлагается на руководителя структурного подразделения, интересы которого затронуты, юриста или секретаря организации. Но, вне зависимости от того, кто непосредственно занят его составлением, письмо желательно отдать на подпись руководителю предприятия – таким образом, оно обретет солидность и более весомое значение для адресата.

Составляем письмо-напоминание

Инфо

Стандартные фразы-клише, которые вы можете использовать во второй части, приведены ниже:

• Настаиваем на получении;
• Требуем немедленно принять меры до (указывается дата);
• Настоятельно просим выполнить взятые на себя обязательства;
• В заключение выражаем надежду на…
• В заключение хотим напомнить Вам о…

Повторное письмо-напоминание Стандартное развитие событий предполагает, что реакцией на сообщение с напоминанием должен стать официальный ответ. Однако иногда бывает так, что отправитель не получает никакого ответа на свой запрос и действий по разрешению конфликтной ситуации со стороны ответчика не следует.

Образец гарантийного письма о выполнении обязательств по договору

Есть несколько существенных особенностей, без которых гарантийный документ не может считаться таковым:

1. Должно быть оформлено в соответствии с существующим гражданским кодексом, а точнее разделом, регулирующим договорные правоотношения.
2. Может быть подписано как до договора, так и после него.
3. Подписывается директором юридического лица, а иногда ещё и главным бухгалтером.
4. Оформляется по определённой структуре, вне зависимости от вида.
5. Кроме правил договорного права, гарантийное письмо должно быть составлено по всем каннам деловой переписки.

Разновидности гарантийных писем Существует множество различных классификаций гарантийных писем в зависимости от того, какой критерий будет выбран существенным.

Как оформить письмо-напоминание?

В практике используется только одна из них – в зависимости от предмета обязательства:

• для выполнения работ;
• об оплате;
• о поставке товара от производителя напрямую;
• о трудоустройстве;
• о приёме на работу;
• о предоставлении ремонтных услуг;
• о предоставлении оборудования.

Письмо о выполнении работ отличается временем своего заключения. Делается это перед тем, как будет подписан основной текст договора.
В гарантии излагается подробный перечень работ (начиная от монтажа, предоставления услуг, и заканчивая всеми транспортировками), указывается качество работ (гражданин, который предоставляет услугу, обязуется выполнить работу не только в срок, но и качественно).

Письмо-напоминание

Порфирьев Письмо-напоминание о выполнении обязательств Такое письмо направляется организации, если она по какой-то причине в срок не выполнила ранее взятых обязательств относительно своего контрагента либо срок их приближается, а намерения партнера не ясны. Важно, чтобы письмо было именно напоминанием, а не упреком или угрозой.


Доброжелательность тона – обязательное условие. Не зная причин, по которой возникла задержка, обвинение партнера может быть опрометчивым, вполне возможно, у него есть объективные обстоятельства. Напоминание может быть неоднократным. Если такое письмо направляется уже не в первый раз, то в конце следует сообщить о своем окончательном намерении, например, обратиться в суд.
Положительных аспектов в его составлении намного больше:

1. Служит дополнительным доказательством в суде.
2. Помогает избежать неверной трактовки договора.
3. Защищает права стороны в случае, если договор был умышленно составлен некорректно.
4. Помогает регулировать отношения между сторонами договора более оперативно. Особенно актуально в случае поставок скоропортящейся продукции, либо при возникновении чрезвычайных ситуаций.
5. Позволяет закрепить договорные взаимоотношения до составления самого договора.

Минусов у гарантийного письма намного меньше, но и о них стоит упомянуть:

1. Гарантия, которая была утверждена до договора, может быть использовано в качестве средства манипуляции.

Образец документа: письмо-напоминание

• должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
• следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
• необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
• гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).

Пример гарантийного письма на подтверждение намерений арендодателя ФАЙЛЫСкачать пример гарантийного письма на подтверждение намерений арендодателя .doc ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О предоставлении юридического адреса Г.Санкт-Петербург18.10.2016 г.