Утрата трудовых книжек при чрезвычайной ситуации: как подтвердить стаж работника, рассказывает эксперт журнала «Кадровое дело» Вопрос дня: В каком формате вы преимущественно знакомитесь с изменениями в трудовом законодательстве? Кража трудовой книжки Кража трудовой книжки — форс-мажорная ситуация, с которой, тем не менее, кадровикам порой приходится сталкиваться. Если кража происходит по вине третьих лиц (например, работник получил трудовую книжку на руки для оформления пенсии, но папка или сумка с документами исчезла в результате ограбления), ее владелец должен написать в отдел кадров заявление на выдачу дубликата, и дальше процедура происходит в стандартном порядке.

Работник украл свою трудовую книжку

Инфо

Из этой статьи вы узнаете:

• когда работник может забрать трудовую книжку из отдела кадров;
• что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку;
• предусмотрена ли в 2016 году ответственность работника за состояние трудовой книжки;
• как поступить, если работник украл трудовую книжку у работодателя;
• какие последствия может иметь кража трудовой книжки работодателем в 2016 году.

Читайте по теме в электронном журнале Трудовая книжка — важный документ, подтверждающий стаж работника и отражающий ключевые этапы его профессиональной деятельности. Поэтому нормативно-правовые акты РФ довольно четко регламентируют все процедуры, связанные с заполнением, хранением и выдачей трудовых книжек.

Трудовые книжки пропали (украдены) в организации. куда бежать??

Как поступать в таком случае? Если вы только начали свой путь по карьерной лестнице и в вашей трудовой имеется, к примеру, всего одна запись, длительностью около трех-четырех месяцев, то не стоит впадать в панику и расстраиваться. В этом случае законодательством не предусмотрено обязательство сотрудников подавать заявление на оформление дубликата своей утерянной трудовой книжки.


Исходя из 65-й статьи Трудового кодекса Российской федерации, если у лица, которое оформляется на постоянную работу, не имеется в наличии трудовой книжки или же она безвозвратно утеряна, украдена или повреждена, то достаточно написать письменное заявление будущему работодателю. На его основании работодатель оформляет работнику новую трудовую книжку.
В заявлении, как правило, указывается причина отсутствия данного документа.

Работник украл трудовую книжку

Но иногда в связи с необходимостью отправки запросов в архив и прочими обязательными процедурами срок пребывания документа в распоряжении сотрудников ПФ или на руках у работника оказывается весьма продолжительным. За это время может произойти все, что угодно: случаи утери или порчи трудовой книжки работниками фиксируются довольно часто, вплоть до возвращения в отдел кадров обгоревших, постиранных или порванных документов.
Проблема в том, что нормативных актов, которые устанавливали бы в 2016 году ответственность работника за состояние трудовой книжки, фактически считающейся его собственностью, не существует. Читайте подробнее о трудовых книжках в статье Так, ч.4 ст.62 ТК РФ предусматривает ограниченный срок возврата трудовой книжки работодателю (сотрудник должен вернуть ее не позднее трех рабочих дней с момента получения на руки в органе, осуществляющем социальное страхование).

Работник украл трудовую книжку и пропал

Важно

В случае отсутствия документов Если у вас на руках отсутствуют документы, подтверждающие весь рабочий стаж, то в дубликате будут указаны только те годы, которые подтверждены. Поэтому, если у вас нет на руках официально заверенной копии трудовой книжки, доказать наличие конкретных периодов стажа будет невозможно.

Ответственность за кражу трудовой книжки

Места работы, периоды пребывания там, а также должности, которые вы занимали, указываться не будут. В случае отсутствия документов Бывает так, что у вас нет документов, которые могут подтвердить ваш рабочий стаж.

В таком случае, в дубликат выдаваемой трудовой книжки будут фиксироваться лишь те сведения, которые можно документально подтвердить. Именно для такого случая вам нужна копия вашей трудовой книжки, официально заверенная ранее.
В противном случае, ваш стаж просто-напросто канет в лету. Но есть другой выход не для ленивых —} по возможности пробежаться по бывшим местам, где вы работали, и попросить поднять документацию.

Внимание

Это могут быть различные выписки из личного дела, копии трудовых договоров, приказы на назначение нового сотрудника на должность и все в таком роде. Если же вы работали в фирме, которая уже закрыта, документы можно попытаться найти в архивах.

Работник забирает трудовую книжку

Трудовая книжка, как документ, идет с вами на протяжении всей жизни и вашей профессиональной деятельности. Именно она является отражением вашей деятельности, успехов и достижений на том или ином месте работы.

Благодаря этому документу вы обеспечиваете себе пенсию в пожилом возрасте. Поэтому нужно очень бережно относиться к этому документу.

Однако, никто в жизни не застрахован от форс-мажорных ситуаций и бывает так, что мы теряем самые важные вещи и официальные документы. Итак, что делать, если украли трудовую книжку или же она оказалась утеряна по каким-либо причинам? Если трудовая пропала по вине работника Бывает так, что вследствие каких-либо причин или обязательств сотрудник берет свою трудовую книжку на руки с нынешнего места работы или же, получив свой документ при увольнении, допускает пропажу трудовой книжки.

Кадровик украл свою трудовую книжку

Но если документ был украден в результате несоблюдения работодателем элементарных норм безопасности (трудовая книжка хранится в местах общего доступа, работник забирает трудовую книжку «под честное слово» без документального оформления выдачи, а затем не возвращает, и т.д.), здесь явно прослеживается вина сотрудника, ответственного за его хранение. Поэтому работодателю придется расследовать инцидент по всем правилам, а виновному должностному лицу — понести административную ответственность.

Информация для кадровика: сотруднику выдают только те документы, которые связаны с его работой Работодатель не выдает трудовую книжку Менее распространенная, но крайне досадная для работника ситуация — кража трудовой книжки работодателем.
Работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 дней после получения заявления. Если есть уверенность в том, что проблем с получением дубликата не будет, можно подать заявление непосредственно самому работодателю. Если же имеются сомнения, его лучше направить по почте заказным письмом с уведомлением о получении и с описью вложения. После этого бывший работодатель наверняка не будет затягивать с выдачей дубликата, особенно если указать, что вы можете обратиться в прокуратуру или в суд. Во время восстановления сотрудники кадровой службы указывают в дубликате все даты принятия на работу и увольнения, если они подтверждаются соответствующими документами. Если подробной информации нет, то не следует беспокоиться, так как будет записан общий стаж деятельности с указанием общего количества лет, месяцев и дней. Места работы, периоды пребывания на конкретной должности указываться не будут.

Кадровик украл трудовую книжку что делать работодателю в этом случае

Единственная существенная разница будет заключаться в том, что в случае пропажи вашей трудовой по вашей вине, вы сами занимаетесь восстановлением и выдачей дубликата: собираете документы, удостоверяющие ваш непрерывный трудовой стаж, пишете заявления и т.д. В случае же вины работодателя, данная ответственность перекладывается на него. Согласно статьям Трудового кодекса, работодатель не может уклониться от этих действий или же переложить эту ответственность на ваши плечи. Намеренное вредительство Но не всегда пропажа трудовой книжки ограничивается непредвиденными обстоятельствами. Бывает и так, что работодатель намеренно крадет вашу трудовую книжку или не отдает ее по каким-либо выдуманным причинам, ссылаясь на те или иные происшествия. Если он заявляет, что ваш трудовой документ был украден, то он обязан заняться документами для выдачи дубликата.