При выявлении допущенных ранее в отчетах, учете ошибок здесь их перечисляют, с указанием периода и документа, когда ошибки были допущены. Далее приводят перечень приложений к акту. Состояние учета денежных средств выясняют, проведя ревизию наличности в кассе компании и проверив сверки дебиторской и кредиторской задолженностей на дату начала проверки, о чем составляют отдельные акты. Расчетные операции проводятся при соблюдении законности в основном по безналичному расчету, о чем свидетельствуют платежки и подтверждение их проведения банком, а также налоговые накладные. Сверив распечатки на бумажных носителях со сводами в отчетах и в программе 1С, делают выводы о состоянии учета расчетных операций.

Как передать дела при увольнении главного бухгалтера

Закона о бухгалтерском учете. То есть, главный бухгалтер организации непосредственно отвечает:

• за документы, предоставляемые в налоговую инспекцию;
• за отчетность по бухгалтерии и по налогам;
• за первичные учетные бухгалтерские регистры;
• за кодировку;
• за учетную политику организации;
• за составление рабочего плана проведения учета счетов и тому подобное.

Перед увольнением главный специалист должен:

• собрать все первичные документы;
• проверить наличие всех необходимых бухгалтерских записей;
• завершить на момент передачи дел отчеты по бухгалтерии и уплаченным налогам, уплате страховых взносов;
• сделать статистические отчеты.

Документация должна быть вся пронумерована, сшита, закреплена печатью.

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

Рекомендуется указать название документа «Акт приема-передачи документов».

• Информация о получателе документов и передающей стороне. «В соответствии с настоящим актом главный бухгалтер ООО «Мяу» Иванов Иван Иванович передал, а работник Петров Петр Петрович принял следующие документы, отнесенные номенклатурой учреждения к разделу «Бухгалтерия».
• Указывается перечень документов. Названия документов обязательно полные, при необходимости ставятся примечания: «подлинник», «копия» и т. д. Прописывается количество экземпляров и количество листов.
• Все передаваемые документы изучаются и проверяются принимающей стороной, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте.

Инвентаризация при смене главного бухгалтера

При передаче дел при увольнении, когда новый работник ещё не найден, временно дела можно передать другому работнику бухгалтерии или непосредственно руководителю. Иногда принимается решение передать дела аутсорсинговой компании. Её работник и принимает дела под роспись и на основании заключённого договора между предприятием и компанией, которая будет заниматься ведением дел в дальнейшем.
В любом случае, подпись работника, который покидает свою должность, обязательна. Если подписывать документ он отказывается, составляется акт, фиксирующий его поступок. Он должен быть подтвержден двумя свидетелями. Приказом руководитель назначает комиссию для оценки состояния бухгалтерского учёта.
Если каких-то бумаг не хватает, составленный акт, подтверждающий их отсутствие на момент ухода предшественника, снимет ответственность с нового работника.

Увольнение главного бухгалтера передача дел

Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет.

Передача дел главным бухгалтером при увольнении

ФОТ (наличие собственных оборотных средств по последнему балансу, кредиты банка, состояние задолженности по срокам их погашения, наличие штатных расписаний, фонд оплаты труда штатного и внештатного персонала, его использование) — налоговый контроль (когда последний раз проводились камеральные и врезные налоговые проверки и за какой период, как выполнены указания по их результатам, наличие случаев недостач и хищений, меры по их взысканию и привлечению виновных лиц к ответственности — хранение документов (обеспеченность надлежащего хранения и учета бланков строгой отчетности архива бухгалтерских документов, имеются ли описи дел, прошиты и пронумерованы ли документы, правильно ли произведено изъятие документов по причине истечения предельного срока хранения. Также к акту желательно приложить объяснительную записку увольняющегося главного бухгалтера о причинах отсутствия документов.

Передача дел от одного главного бухгалтера другому

Стоит сказать, что до самого последнего дня своей работы все документы прежний сотрудник подписывает под контролем нового. Увольнение главного бухгалтера не должно остаться в тайне от налогового органа и контрагентов. В ФНС и партнерам направляется уведомление о проведенной процедуре.

Процедура осложняется специфическим статусом сотрудника. При этом не имеет значения, как происходит увольнение главного бухгалтера – по собственному волеизъявлению или по другим причинам. В любом случае проверки документации не избежать. Как показывает практика, новые сотрудники практически не получают помощи от предыдущего работника.

Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Таким образом, бухгалтер, разрывая трудовые отношения с организацией, по закону вообще не обязан что-то кому-то передавать. И в случае отказа от передачи дел не может быть задержек в плане выдачи трудовой книжки, прочих документов, положенных при увольнении, получении полного расчета, по окончании предусмотренных согласно закону срокам. При увольнении по собственному желанию, согласно третьей части 77 статьи ТК РФ, расчет должен быть произведен через две недели после подачи заявления (ст.

80 ТК). В случае увольнения главного бухгалтера по инициативе нового собственника предприятия, согласно четвертому пункту 81 статьи ТК РФ, этот срок увеличивается до трех месяцев (ст. 75 ТК). Уважающий себя человек, занимающий высокую должность на предприятии, даже уходя с него, оставляет порядок после себя в делах, за которые он нес ответственность.

При этом руководство организации имеет право привлечь к процессу приема-передачи дел не только других сотрудников фирмы путем создания специальной комиссии, но и сторонних специалистов, например аудиторов. Кроме того в определенных случаях процесс приемки-передачи дел должен сопровождаться процедурой инвентаризации имущества и обязательств. При этом сроки проведения инвентаризации будут зависеть от сроков оставшегося до увольнения главного бухгалтера.

Инвентаризация должна проводиться до начала приемки-передачи дел. Если увольнение проводится в срочном порядке, проведение инвентаризации возможно одновременно с приемкой-передачей дел.
В приказе также указывается срок окончания процесса передачи документации, причем нужно принимать во внимание, что он должен быть до даты увольнения главного бухгалтера. Приказ о создании комиссии с указанием ее членов и председателя комиссии может быть издан отдельно от приказа о проведении передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера. Также это может быть оговорено в разных пунктах одного приказа, но первым пунктом должен быть именно пункт о создании комиссии и только потом распоряжения по поводу ее действий. Образец приказа на передачу дел при увольнении главного бухгалтера можно посмотреть на сайтах, затрагивающих вопросы, связанные с бухгалтерией.

Инвентаризация при сдачи дел главного бухгалтера увольнении

Чтобы упростить процесс, можно прибегнуть к помощи аудиторской фирмы. Итогом станет независимое решение о состоянии дел в организации. Если в силу каких-либо причин аудиторская компания не сможет предоставить полный отчет, новому главному бухгалтеру придется самостоятельно анализировать состояние фирмы в выбранной области.
Сотруднику, вступающему в должность, нужно внимательно изучить все операции, которые были проведены за текущий год. Они могут входить в состав отчетности, которую требуется сдавать за 12 месяцев. По этой причине человек должен заранее спланировать, как будет составлять документацию за период, в течение которого не работал в организации. Согласно положениям нормативно-правовых актов, за допущенные правонарушения в области финансового и налогового законодательства привлечь к ответственности можно в течение года.