По п.2.2 Указаний №49 в целях инвентаризационной проверки на предприятии образовывается непрерывно действующая комиссия. Если комиссионный состав не меняется, то нет необходимости при каждой проверке издавать приказ или распоряжение о формировании комиссии. В то же время при значительном объеме работ могут создаваться временные рабочие комиссии. Состав таковых также определяется распорядительным документом руководителя. В абз.4 п.2.3 Указаний №49 сказано, что инвентаризация считается недействительной в случае ее проведения в отсутствие даже одного члена действующей инвентаризационной комиссии. Как часто проводится Насколько часто нужно инвентаризовать кассу? Этот вопрос особо интересен начинающим предпринимателям. В законе говориться только о плановом и внеплановом режиме инвентаризации. При этом частота внеплановых проверок точно не регламентируется.

Проведение инвентаризации денежных средств в кассе в 2018 году

Он принимает решение о возможном списании недостающей суммы из кредита в дебет. Основой такого решения является ст.12 ФЗ «О бухгалтерском учёте». О выявленных недостачах или излишках издаётся приказ и отправляется в бухгалтерию (ст.17 ФЗ «О бухгалтерском учёте»).


Если по результатам инвентаризационной проверки обнаружены нарушения и определены виновные в их совершении, к ним будут предъявлены меры по возмещению нанесённого материального ущерба компании. Если материально ответственный сотрудник отказывается от предъявленных требований, руководитель вправе обратиться в судебные органы для разрешения конфликта.

Инвентаризация кассы

Также кассир обязан передать проверяющим документ, отражающий информацию об остатках денег и документов в кассе (оборотно-сальдовая ведомость). Читайте также: → бухгалтерские оборотные ведомости (построение и назначение) Далее проверяющие переходят к основному этапу инвентаризации, а именно к пересчету наличности и денежных документов. Присутствие всех членов инвентаризационной комиссии – обязательное условие для проведения данной процедуры.
Пересчет денег может осуществляться как вручную, так и с использованием ККТ. По факту пересчета проверяющий сравнивает полученный результат с данными, указанными в оборотно-сальдовой ведомости. Этап 3. Оформление результатов.

3.2. инвентаризация денежных средств и денежных документов в кассе

В бухгалтерском учете результаты инвентаризации кассы в зависимости от ее результата оформляются проводками:

• Дебет 50 Кредит 91-1 — Выявлена сумма излишка в кассе;
• Дебет 94 Кредит 50 — Выявлена сумма недостачи в кассе;
• Дебет 73 Кредит 94 — Выявленная недостача в кассе отнесена на виновных лиц;
• Дебет 91-2 Кредит 94 — Возмещена (погашена) недостача наличных денежных средств в операционной кассе за счет прочих расходов организации.

В заключении хочется сказать о том, что своевременно проведенная инвентаризация денежных средств в кассе — это прежде всего залог сохранности денежных средств компании, поэтому к процедуре инвентаризации кассы всегда стоит подходить со всей серьезностью и должной основательностью.

Порядок проведения инвентаризации кассы в 2018 году

С целью проверить остаток наличных средств компании для ревизии данных бухгалтерского учета проводится инвентаризация кассы. Материальную ответственность за наличие и сохранность средств предприятия несет кассир. На момент проведения ревизии он должен привести в порядок документацию и передать ее проверочной комиссии.

В нашем материале мы расскажем о правилах, по которым проводится инвентаризация денежных средств компании. Основы Порядок проведения инвентаризации наличных средств, находящихся в кассе компании, регламентирован законодательством России в соответствии с Приказом Минфина № 49. Сроки ревизии определяются руководителем компании (исключение составляет обязательная инвентаризация, сроки которой устанавливаются на законодательном уровне).

Это предусматривает Закон №402-ФЗ ст. 11.
Инвентаризационная проверка позволяет определить:

• Придерживается ли кассир данного предприятия требованиям кассовой дисциплины, не нарушает ли правила приёма и выдачи наличных денег.
• Насколько достоверны сведения об отношениях с банком, который обслуживает данную компанию.
• Наличие договорных обязательств с материально ответственным лицом (кассиром).

Важным элементом проверки является наличие условий для хранения денежной массы (сигнализация, сейфы, пожарная безопасность, условия транспортировки). Проверка правильности ведения кассовой книги также является важной составляющей инвентаризации, основные требования такие:

• Нумерация страниц.
• Заверенная печатью прошивка.
• Своевременность занесения записей в книгу с документальным подтверждением.

Инвентаризация денежных средств и кассы

Важно

Записи в книге проводятся своевременно и имеют документальное отражение, помарок (исправлений) нет. Оформление Результаты ревизии отражаются в сличительной ведомости. Обобщенные итоговые данные заносятся в инвентаризационный акт (форма № ИНВ-15).

Документ содержит такую информацию:

• Наименование компании, где проводилась инвентаризация.
• Порядковый номер документа, дата составления.
• Приказ, на основании которого велась ревизия (номер и дата вступления в силу).
• Подпись кассира и членов комиссии.

В графы акта вносится прописью объем средств, количество ценных бумаг по факту. Обязательно прописывается результат инвентаризации (недостача, излишек). В акт вносятся номера ордеров, проходивших по кассе перед ревизией.
Оригинал акта передается в бухгалтерию компании, а копия выдается на руки кассиру.

Порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе в 2018 году

Внимание

Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производилась по видам бланков, с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально-ответственным лицам. Остаток денежной наличности в кассе сверялся с данными учета по кассовой книге. Результат инвентаризации были оформлен актом. Недостачи или излишка ценностей в кассе комиссией не обнаружено, что и отражено в акте.

Акт инвентаризации был составлен в 2-х экземплярах: один остался в делах бухгалтерии, другой — у кассира. В акте комиссия указала, сколько наличных денег находилось в кассе в момент проверки. Акт подписали все члены комиссии и кассир, он должен храниться в архиве организации 5 лет.

Инвентаризация денежных средств

При проведении инвентаризации комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Одновременно с проверкой фактического наличия денежных средств и денежных документов в кассе организации проводится проверка: — правильности оформления первичных расходных документов — наличие подписей получателей наличных денег, наличие подписи руководителя организации и главного бухгалтера на расчетно-платежных (платежных) ведомостях на выплату заработной платы и иных платежных документах, для которых наличие указанных подписей необходимо для осуществления расходования денежных средств; — полнота и правильность оприходования денежных средств, полученных в учреждении банка. Наличные деньги должны быть оприходованы в кассе в день их получения в банке.

Инфо

Инвентаризацию проводила комиссия, назначенная приказом руководителя № 22 от 18 декабря 2005 года. В состав комиссии были включены представители администрации предприятия, работники бухгалтерии. Перед началом инвентаризации кассир дал расписку в том, что все поступившие деньги и ценности оприходованы, выбывшие — списаны в расход.

Расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию. Во время ревизии никакие операции, связанные с приемом или выдачей ценностей из кассы, не проводились. При проведении инвентаризации комиссия проверила достоверность бухгалтерского учета и фактическое наличие денежных средств, ценностей и документов, находящихся в кассе.

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимались к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки).