ГК РФ ч. 2, раздел IV. глава 40, ст. 785):

1. в первую очередь, прописываются сведения о грузе (наименование, объем, суммарный вес и так далее), адрес, куда необходимо доставить груз;
2. время, в течение которого перевозчик может выполнить услугу, возможно — с указанием промежуточных пунктов на пути следования;
3. финансовое вознаграждение, сумма которого определяется индивидуально сторонами, должно быть прописано с учетом способа его оплаты;
4. ответственность и обязательства каждой из сторон, прописанные конкретно, помогут избежать дальнейших споров в случае критической ситуации;
5. другие условия договора, если в этом возникает потребность сторон;
6. полные данные о реквизитах сторон и печати.

Компания, которая отправляет груз, должна его предоставить к назначенному времени, в соответствующей таре, или без, если этого не требуется.

Документооборот и особенности учета: автомобильные грузоперевозки

В отчет о грузовой работе включается объем выполненной работы станцией, отделением дороги и дорогой в целом по количеству погруженных, выгруженных, занятых и освободившихся вагонов. В отчет о погрузке по наименованиям грузов включают размеры погрузки грузов в вагонах, выполненной станцией, отделением дороги и дорогой в целом, а также в тоннах по грузам, заявка на погрузку которых установлена в тоннах. В отчет о погрузке по дорогам назначения включают количество погруженных вагонов по дорогам назначения, родам подвижного состава.


Отчет используется для контроля за погрузкой по дорогам назначения, обеспечения дорог погрузочными ресурсами и регулирования вагонопотоков.

Отчет по практике: перевозки грузов автомобильным транспортом

ГСМ, дату выдачи бланка, реквизиты ТТН на груз, отметку о прохождении медосмотра;

• копия трудового договора водителя (если он не владелец ТС);
• сертификат качества товара (выдает грузоотправитель);
• доверенность на управление транспортным средством, если водитель наемное лицо;
• договор на оказание услуг транспортировки;
• транспортная накладная если нет необходимости в товарно-транспортной.

Документы грузоотправителя:

• товарно-транспортная накладная в 4-х экземплярах, которая обычно оформляется грузоотправителем, содержит в себе товарный и транспортный раздел;
• дополнительные документы, если это продукты, алкоголь, животные.

Одним из наиболее важных документов, подтверждающим услуги перевозки, является транспортная накладная (утверждена постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272).

Учет в транспортном предприятии: особенности услуг по перевозке грузов

Водитель от грузоотправителя получает необходимые документы, перечисленные выше. После этого происходит погрузка, грузоотправитель должен проконтролировать это процесс, если это необходимо и оговорено соглашением. Это предотвратит недоразумения, если произойдет порча груза.

А также позволит предъявлять финансовую компенсацию в соответствующих ситуациях. Исполнитель, в свою очередь должен своевременно подать транспортное средство в пригодном для погрузки состоянии. Во время доставки, перевозчик несет ответственность за сохранность груза, обязан доставить груз в срок и по указанному адресу.
Грузоперевозчик имеет право требовать необходимой отметки в сопроводительных документах груза и взыскание финансовых потерь при простое автомобиля по вине грузоотправителя. Эти ситуации тоже стоит заранее оговорить, заключая договор с перевозчиком на перевозку грузов. 4.

Правила ведения бухучета в транспортной компании (нюансы)

• Безопасность работы автотранспорта в зимних условиях зависит от применения специальных шин, рассчитанных не на одну зиму. Необходимой станет организация не только неоднократной выдачи этих шин со склада, но и приема их на хранение на летний период с соответствующим отражением этих операций в учете.
• Непременными составляющими затрат станут расходы:

• на страхование транспортных средств, которое будет включаться в затраты частями в течение времени действия страхового полиса;
• периодический технический осмотр транспорта;
• проведение регулярного технического обслуживания;
• обязательные первичные (при приеме на работу) и предрейсовые медосмотры лиц, управляющих транспортными средствами;

Нюансы медосмотров для работников транспортной компании узнайте из материала «Предрейсовый медицинский осмотр водителей в 2018 году».

Учет и отчетность по перевозкам грузов

Инфо

Плата за перевозку грузов и иные платежи вносятся наличными деньгами, расчетными чеками банков и акцептованными (принятыми к оплате банком) платежными поручениями, а также иными средствами, предусмотренными законодательством РФ. На основании Типового технологического процесса работы технологических центров по обработке перевозочных документов [8] такими способами платежи за перевозку грузов могут оплачиваться непосредственно в товарной конторе. В этом случае в товарной конторе станции выписываются квитанции разных сборов за услуги железнодорожного транспорта формы РС-97.

Бизнес: грузоперевозки. используемые документы

Важно

Бухгалтерский учет перевозки грузов Компании, оказывающие транспортные услуги, имеют на своем балансе или по договору аренды автомобили. Если вы арендуете автомобиль у физического лица, то прочитайте эту статью. Минтрансом установлено вести учет нормируемых и текущих расходов транспорта.

Выбор системы налогообложения для ип, осуществляющего грузоперевозки

Внимание

При отсутствии значительных расходов (например, при использовании арендованного транспорта) применение общей системы может привести к солидным обязательствам налогообложения. Какие и сколько платить налогов, можно определить на этапе выбора формы учета. Дорогие читатели! Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

• Возможность применить одну из двух схем упрощенного учета – «доходы» или «доходы минус расходы».
  Смена вида осуществляется с начала нового налогового периода.

Вмененный доход ИП часто применяют ЕНВД при оказании услуг по перевозке грузов. Для формы характерны отсутствие необходимости ведения полного документооборота. Плюсы применения ЕНВД:

• Обязанность учета только физического показателя – количества транспортных средств.

  ИП ведет только общие документы без учета расходов топлива, запчастей и прочих затрат грузоперевозок.

• Возможность совмещения системы с другим видом обложения. Оправдано совмещать только УСН со схемой «доходы», при которой нет необходимости учитывать затраты. Дополняющие друг друга формы позволяют создать условия, при которых можно законными способами исключить учет и меньше платить в бюджет.

Минусы применения ЕНВД:

• Необходимость платежа единого налога вне зависимости от реализации услуг.
• Наличие ограничения по числу машин.

Это распределение стоимости автомобилей, посредством ежемесячного списания на себестоимость услуг, в зависимости от установленных норм амортизации.

• ГСМ. В составе затрат на топливо отражается стоимость приобретенных всех видов топлива, расходуемого на нужды автотранспортного предприятия. ГСМ рассчитывается по нормам с учетом пробега автомобиля.
• Запасные части и ремонт.
  Стоимость всех расходуемых при ремонте и техническом обслуживании транспорта материалов. Сюда входит автомобильная резина, инструменты, приспособления, инвентарь и другие малоценные быстроизнашивающиеся предметы. Возможно списание этих затрат без создания резерва на ремонт.
• Расходы на оплату труда, в состав которых входит сумма начисленной заработной платы и отчисления на страховые взносы.

Грузоперевозки грузовым транспортом отчетность

Формирование себестоимости происходит на счетах:

• 20 “Основное производство” — те, что напрямую связаны с производственным процессом;
• 26 “Общехозяйственные расходы”— те, что понесены в ходе управления работой компании и ее обслуживания.

20 / 26 10 списание ГСМ, з/частей, материалов 20 / 26 70 начисление заработной платы 20 / 26 69 отчисления во внебюджетные фонды 20 / 26 02,05 начисление амортизации основных средств, нематериальных активов 20 / 26 76,60 получены услуги (аренда, охрана, коммунальные платежи 20 / 26 71 командировочные расходы В конце отчетного периода суммы, накопленные на счете 20,26 необходимо списать в дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж»: 90-2 20 / 26 Списаны расходы на себестоимость услуг Бухгалтерский учет перевозки грузов включает и проводки по НДС, если автотранспортное предприятие является налогоплательщиком НДС.
Учетные карточки ведутся коммерческим агентом по учету погрузки в одном экземпляре и ежесуточно подписываются грузоотправителем и коммерчески агентом; ежедекадно и за месяц — начальником станции или его заместителем. Составление учетных карточек производится в соответствии с Правилами перевозок грузов. Ежемесячно составляется “Отчет о контейнерных перевозках и простое контейнеров на контейнерной площадке” формы КЭО-1; один раз в год — “Отчет об отправлении контейнеров по станциям и дорогам назначения” формы КЭО-2.
Документами для составления отчета служат: ь копии вагонных листов формы ГУ-38в на контейнерные отправки; ь книга номерного и безномерного учета простоя контейнеров; ь отчет о движении контейнеров формы КЭО-3. Ежемесячно составляются отчеты о поступлении разных сборов и местных доходов.