ГК РФ товар должен быть не только качественным в момент его передачи покупателю, но и пригодным для использования в пределах разумного срока. Кроме того, нередко договор предусматривает предоставление продавцом гарантии качества, т.е. товар должен оставаться качественным в пределах гарантийного срока. Еще одно понятие — срок годности (срок, по истечении которого товар непригоден для использования по назначению (ст. 472 ГК РФ)). За недостатки, обнаруженные в течение гарантийного срока и срока годности, отвечает продавец (ст. 477 ГК РФ). Исключение — ситуация, когда недостатки возникли после передачи товара покупателю вследствие нарушения последним правил пользования товаром или его хранения, либо действий третьих лиц, либо непреодолимой силы (п. 2 ст. 476 ГК РФ). Бремя доказывания отсутствия своей вины в недостатках товара возложено на продавца.

Приём товара на склад

Внимание

Кроме того, указываются документы, следующие с грузом, вид упаковки, количество мест. При поступлении товара железнодорожным транспортом сопроводительным документом является железнодорожная на­кладная, содержащая следующие реквизиты: номер и дата оформления накладной; полное наименование, адрес, банковские реквизиты постав­щика, плательщика; наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя; основание отпуска товара (номер, дата договора, наряда, за­каза).

Участие в приемочном контроле

Долгое время в нашей стране приемка осуществлялась на основании двух инструкций Госарбитража СССР № П-6 и № П-7, принятых еще в середине 60-х годов прошлого века. Многие компании в своей деятельности до сих пор руководствуются этими нормативно-правовыми актами, хотя их обязательное применение отменено.


Таким образом, если стороны не сослались в договоре на упомянутые инструкции или не зафиксировали условия приемки продукции в договоре, все вопросы по обнаруженным расхождениям либо не разрешаются вообще, либо решаются на основе личной договоренности представителей компаний. Проверка сопроводительной документации.

7.4 приемка товаров

Оптимизация системы управления запасами — процесс долгий и сложный. Однако существует ряд методов, которые существенно облегчат работу по приемке товаров на склад в достаточно короткие сроки.

План поставок Как правило, отдел закупок взаимодействует с определенным количеством поставщиков и имеет возможность фиксировать и накапливать информацию о продолжительности обработки заказов и доставки заказанной продукции поставщиками. Имея данные о продолжительности цикла заказа, можно планировать дату поступления грузов на склад.

А зная предельные значения мощности склада по приемке товаров в смену (или в сутки), можно обеспечить относительно равномерную нагрузку на склад поступающими товарами от нескольких поставщиков.

Процесс приемки товара на склад

Если этот процесс останется несистематизированнымым, загрузка складских работников будет распределена неравномерно. К тому же, качество работы при этом неудовлетворительное:

• не исключены простои,
• не редкость — работа в “авральном” режиме,
• скопление и очереди из грузового транспорта,
• приемки товара с грубыми ошибками.

Согласитесь, все это ведет к тому, что качество приема продукции в значительной мере падает.

Инфо

Что говорит закон? В настоящий момент в российском законодательстве нет ни одного нормативного акта, который бы касался вопросов приемки товаров. Политика поведения по этому вопросу опирается целиком на инструкцию «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», которая была утверждена постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965г.

403 forbidden

Важно

Для этого необходимо составить такой план размещения заказов у поставщиков (и соответственно и поставок товаров на склад), при котором суточный объем поступающих грузов не будет превышать 75–80% от предельной мощности склада по приемке. Очевидно, что план поставок не может быть исполнен с абсолютной точностью.

Реализация планирования может быть осуществлена как с помощью функций корпоративной информационной системы, так и более простых инструментов (MS Excel или MS Project). Упрощенный пример составления и корректировки графика поставок товаров на склад представлен на рисунках 1 и 2.

   приемка товара

Для товаров, точная проверка которых является обязательной, распечатываются листы пересчета. Если расхождений нет, то данные вводятся в систему согласно товарной накладной.


При расхождениях, проводится точная проверка. Приемщик, осуществляющий грубую приемку, должен расписаться и указать свою фамилию на товарной накладной, согласно которой он осуществляет пересчет товара. В ходе точной проверки товаров помимо критериев, перечисленных для грубой проверки, дополнительно проводится проверка на: · целостность и качество поступивших товаров; · целостность штрих-кодов; · сроки годности (большой процент выборочной проверки); · количество реально поступающего товара по каждой позиции; · наличие инструкции по эксплуатации для электротехнических товаров; · дата розлива (выборочная проверка) Проверка количества поступивших товаров осуществляется на основании распечатанных из системы листов пересчета.

Поступление и приемка товаров на склад

Окончательная приемка товаров происходит во время вскрытия грузовых мест, а также при детальной проверке качества и количества товаров. В зависимости от того, какие существуют тонкости в договоре между исполнителем и клиентом, товар может приниматься как при экспедиторе, так и после его отъезда, но в случае оформления всей необходимой сопроводительной документации.

Как производится приемка штучного товара? В зависимости от того, надежный ли ваш поставщик или нет, товар можно выбирать путем полной либо частичной выборки. Полученные при этом результаты распространяются на всю партию груза.

Как определить надежность поставщика в этом случае? Исходите из того, сколько будет обнаружено товара с пересортом, боем, браком и недовозом. Существует два способа:

1. Взвешивание по массе нетто.

Процесс приемки товара на склад (часть 2)

Товарный раздел заполняется поставщиком товара и содер­жит сведения: о поставщике и плательщике (наименования, адреса и бан­ковские реквизиты); о товаре и таре (артикул, наименование и краткое описание товара, количество мест, масса брутто, количество (масса нет­то), цена, сумма, вид упаковки). Здесь же указываются суммы НДС, а также фиксируются подписи лиц, разрешивших отпуск товара, и подписи лиц, от­пустивших товар. Транспортный раздел («Сведения о грузе») заполняется в ходе доставки товара и содержит следующие данные: дата; номер автомобиля и путевого листа; наименования и адреса заказчика (плательщика) товара, гру­зоотправителя и грузополучателя; пункты погрузки и разгрузки (при необходимости); сведения о грузе (артикул, наименование и краткое описа­ние товара; единицы измерения; количество единиц; цена за единицу; сумма на которую поставляется товар (с учетом НДС и спецналога).

Правила приемки товаров

Структура и характер операций по приемке на склад зави­сят от: — способа доставки (железной дорогой, водным, воздушным или автомобильным транспортом поставщика или покупателя); — места приемки (на складе поставщика или покупателя); — характера приемки (по количеству и качеству); — вида поставки (в таре или без тары) и др. При этом можно выделить общие виды работ, осуществля­емых при выполнении этой операции: — подготовительные мероприятия по приемке товаров; — проверка целостности вагонов, контейнеров или упаковки; — разгрузка; — перемещение в зону приемки; — распаковка; — приемка товаров по количеству; — приемка товаров по качеству; — определение мест хранения. 1.