Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

• Главная
• Документы

Гарантийное письмо об оплате задолженности — документ подтверждающий выполнение обязательств организации в установленные сроки и в полном объеме. Данный документ может быть написан от руки или напечатан. Гарантийное письмо включает в себя обязательства должника, сроки оплаты задолженности, а также ответственность, которую понесет организация за невыполнение условий. Составляется такое письмо как ответ на письмо-претензию или напоминание поставщика об оплате накопившейся задолженности. Гарантийное письмо об оплате задолженности. Основные требования Оформляется официальное письмо на бланке предприятия (фирменном). Если письмо пишется на чистом листе бумаги, то обязательно указываются полные реквизиты предприятия-должника.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта». Гарантийное письмо, составляемое юридическим лицом, должно содержать следующие данные:

• Стандартные реквизиты делового письма, дату составления документа и исходящий номер.
• Размер суммы, подлежащей оплате;
• Реквизиты основного документа — основания возникновения задолженности (договора, накладных, актов приемки-передачи);
• Сроки (дату) оплаты;
• Банковские реквизиты должника;
• Размер пени и штрафных санкций, которые накладываются на плательщика в случае ненадлежащего исполнения обязательств;
• Любую иную имеющую значение для сторон сделки информацию.

Документ «скрепляется» личной подписью составителя и фирменной печатью организации.

Образец гарантийного письма на оплату задолженности

Важно

Например, для бесперебойной работы организации нужно приобрести сырье, но в настоящий момент нет возможности внести за него оплату. Как написать гарантийное письмо Основным требованием является письменная форма.

Для этого указывается конкретная дата расчета и конечная сумма задолженности. Если речь идет о будущем формировании долга, то указывается та продукция, которая должна быть поставлена, ее количество и стоимость.

Получение гарантийного письма об оплате задолженности

Внимание

В связи с особыми обстоятельствами» При возникновении форс-мажорных обстоятельств, препятствующих исполнению условий договора. «Ввиду особых обстоятельств» При возникновении форс-мажорных обстоятельств, препятствующих исполнению условий договора. Образец гарантийного письма об оплате задолженности от 2017 года В ряде ситуаций может быть удобно использовать образец гарантийного письма об оплате задолженности для написания собственного письма с конкретными данными.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

• В срок до 30 сентября 2015г. — 50% от суммы долга, на сумму 672 839 (шестьсот семьдесят две тысячи восемьсот тридцать девять)рублей.

• Оплата будет производиться путем перечисления безналичных денежных средств на счет Кредитора, указанный в договоре №34/19 от 01 июня 2015г.
• Директор ООО «Закат» /И.С. Панин/ Главный бухгалтер /А.В. Сочнева/ Образец данного гарантийного письма для скачивания в формате .doc доступен в конце статьи.
  
  

  Дополнительные требования к заполнению гарантийного письма Письмо от имени юридического лица желательно изготавливать на фирменном бланке и заверять печатью предприятия. Не лишним будет поставить рядом с подписью руководителя автограф главного бухгалтера.

  В глазах кредитора, которому адресовано письмо, такой документ будет выглядеть убедительнее.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

• Фамилия, имя и отчество в полном виде и без каких-либо сокращений.
• Полные паспортные данные.
• Адрес фактического проживания.
• Личная подпись, проставляемая физическим лицом, будет считаться действительной только в том случае, если она была заверена в нотариальной конторе.
• Также всем трем категориям нужно внести следующую информацию:

1. Место, где была составлена данная документация.
2. Дата оформления.
3. Подробный список фигурирующих товаров, оказанных услуг или проведенных работ.
4. Сроки, в течение которых должна быть погашена задолженность.
5. Форма погашения задолженности.
6. Размер денежной суммы, которая является долгом.
7. Ответственность должника за неисполнение обязанностей, прописанных в гарантийном соглашении.

Гарантийное письмо об оплате задолженности. образец

Передача и возможные причины отказа Как таковой четкой процедуры передачи заявления другой стороне нет. Обычно гарантийные письма вручаются администратору организации или полномочному представителю.

Инфо

Но это может повлечь за собой отсутствие информации у руководителя о получении документа. Исходя из опыта передачи подобных заявлений, рекомендуется выполнить такие действия:

• документ отдается руководителю или главному бухгалтеру;
• нужно сделать копию гарантийного письма, на которой ставится дата получения кредитором, мокрая печать, ФИО и подпись принявшего;
• если передача осуществляется через секретаря – руководитель (главный бухгалтер) информируется в телефонном разговоре или по электронной почте;
• желательно продублировать письмо по факсу и e-mail.

Подтверждение о получении и согласии с условиями заявления — резолюция кредитора на документе.

Гарантийное письмо об оплате задолженности образец

При этом одна из сторон вправе потребовать предоставление гарантий исполнения обязательств, что особенно актуально при товарообмене, совершаемом на заемные средства. Но гораздо чаще можно наблюдать составление подобных гарантий в тех случаях, когда идет речь о нарушении установленных договором сроков исполнения взятых ранее денежных обязательств.
Заемщик, будучи не в состоянии оплатить задолженность в данное время, направляет кредитору письмо о гарантии исполнения своих обязательств в будущем. Подобное письмо может быть ответом на претензию, касательно погашения задолженности Требования К подобным документам предъявляются довольно жесткие требования, к их составлению надлежит подходить максимально серьезно. Содержание письма должно быть полностью понятно адресату, стиль речи обязательно деловым, без использования жаргонных выражений.

Гарантийное письмо об оплате задолженности — требования к написанию

Для составления заявления текст должен содержать одно из следующих выражений и словосочетаний:

• Гарантируем полную и своевременную оплату. Применяется для подтверждения обязательств и даты (графика) погашения задолженности.
• В связи с неблагоприятной экономической обстановкой (обстоятельствами).

  Конкретизируются причины отсрочки платежей.

• В связи с наступлением особых обстоятельств. Указывается на форс-мажор. В этом случае подробности можно не расшифровывать.

  Но все зависит от степени доверия между партнерами.

Обстоятельства задержки должны быть объяснены максимально просто, но и в то же время развернуто. У кредитора не должно быть сомнений по поводу соблюдения принятых ранее договоренностей.

Если к заявлению прилагаются дополнительные документы – в содержании нужно ссылаться на них.

Как оформляется гарантийное письмо об оплате

Долги не всегда появляются неожиданно и спонтанно. Во взаимоотношениях коммерческих структур часто формируются такие условия, которые на время лишают контрагента возможности своевременно оплатить по долгам. Естественно, что всегда присутствует желание продолжать свою деятельность и не участвовать в судебных тяжбах и разбирательствах. Для этого необходимо произвести некоторый документооборот. Он является частью досудебного процесса. Одним из таких официальных документов является гарантийное письмо. Суть гарантии и когда она подается Образец гарантийного письма можно бесплатно получить, воспользовавшись ссылками, расположенными в этой статьей. Такие бумаги пишут, как правило, в двух случаях. Первый предполагает наличие долга. Тогда его суть — получить отсрочку и показать готовность продолжать взаимоотношения с кредитором. Второй случай — если долга по факту еще нет.